社内資料を紙媒体から電子データに完全移行できました | サイボウズ Office

サイボウズ Office

中小企業向けかんたんらくらくグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	技術・設計
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

社内資料を紙媒体から電子データに完全移行できました

この製品のいい点

言わずと知れたofficeアプリです。社員一人一人の予定や営業情報などの管理・共有が一つのプラットフォーム上で可能となる他、アプリを作成する事で、勤怠表や社内申請書などをアプリ上に移行する事も可能です。また、数GB程度ですがクラウドとしても利用する事も可能です。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

アプリを用いてスマホからアクセスする事に特化した「クナイ」という派生ソフトがあるのですが、一部のスマホ機種では対応していない(機種が古いため）事があり、パソコン側からの複雑な初期導入操作が必要となり大きく手間が生じたのがマイナスポイントでした。アプリ自体は非常に使いやすいです。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

今まで社内の管理資料・会議資料・申請書の類は全て紙媒体でのやりとり（FAXやプリンターでのスキャンを含む）をしていたのですが、こうした情報管理を全てサイボウズアプリで賄う事ができ、備品代や人件費の大幅な削減が図れました。こうしたアプリを通して社内の無駄な業務が何かを話し合い見直す機会が持てたのも、サイボウズの間接的なメリットと言えます。

検討者にオススメするポイント

無駄な作業の削減をして会社を改善していくための必須ツールです

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