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非常に使いやすく、かなりおすすめ。
この製品のいい点
スケジュールの登録方法のバリエーションが豊富。自分だけに表示、繰り返しの予定、複数人の共通の予定の登録など。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
利用していて困ったことはなし。サービスの改善してほしい点も特にないので、不満を全く感じたことはない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールだけでなくちょっとしたメモやタスク管理も同じシステム内で完結できるので、業務が効率化した。
社内のスケジュール等連携がよくなる
この製品のいい点
社内の皆のスケジュールを把握できる。電話メモ、掲示板、メッセージ機能など、社内の連絡が取りやすくなる。勤怠管理もできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理は標準のプランだととてもシンプルなものなので、もう少し機能が充実するといいと思う。標準プランでできることが限られている。値上げする予定がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の拠点で勤務している社員のスケジュールを把握しやすくなった。トップ画面にスケジュールやメッセージ、メール、掲示板など全て表示されるので、画面をあちこち見なくても済む。
スケジュールだけならGoogleでも…
この製品のいい点
議事録や通達等の共有資料がアップロードされた際、未読の資料があれば目立つように表示されるため、見落としづらいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
複数人のスケジュールを同時に確認するのにひと手間かかるため、スケジュール共有がしづらい。Googleカレンダーのように、誰がいつ空いているかが一画面内で分かるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
詳細は不明だが、日報機能のカスタマイズがしにくい、とシステム担当が嘆いていた。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
とりあえず資料を置いておく場所、としては便利なのかも知れない。最近、サイボウズを利用している会社に転職したのだが、人事的な資料は「とりあえず後でサイボウズ見といてください」と言われただけでも、必要な情報にアクセスできた。
スケジュール管理タスク管理で重宝してます。
この製品のいい点
ビジネス上のカレンダーとして使用していますが、スケジュール管理とタスク管理で役に立っています。
チームメンバーのスケジュール確認やMTGへの参加依頼もスムーズで良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他者に対してのタスクの振り分けやGoogleチャットなどとの連携でタスク登録ができたりするとさらに便利になります！
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他者の予定はサイボウズを見れば分からないので、人数の多いMTGのスケジュール確保などで役に立っています。
社内の事がこれ一つで完結していた
この製品のいい点
出退勤管理・スケジュール調整・書類管理等社内の事は一通りこれ一つでわかるようになる
各所備考欄もあるのでメモや説明にも役立つ
サイボウズ Officeの改善してほしい点
報告書や資料等の書類系を見返すのは探しづらくて若干手間な印象なのでわかりやすくなればいいと思いました
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室や社用車等予定を確認したり取ったりが非常にスムーズに行えました。
掲示板機能もあるので特定不特定関わらず社内の人間に伝達がわかりやすく行えた
欲しい機能がすべてそろっています。
この製品のいい点
添付文書内の検索にも対応して検索容易です。スケジュール管理も見やすくカスタマイズできます。
アプリが豊富なのですべてを使っているわけではないですが、すべてこれで完結できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オプションのカスタムアプリを使用していますが機能がちょっと貧祖。少しでいいので、キントーンに近い機能が欲しかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の予約が楽になったのと、紙の提出物を減らせてコストと労力の削減につながっています。
また、スケジュール管理も改善されました。
サイボウズ Office導入の決め手
メジャーな製品で機能も豊富だったから
検討者にオススメするポイント
拠点がいくつかある場合スケジュール管理や情報共有が容易です。UIも使いやすくリテラシーが低い人でも使えると思います。
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スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすかった。Googleカレンダーのように、スケジュールの時間指定も他者よりしやすい
サイボウズ Officeの改善してほしい点
仕事柄外にいることが多かったのですが、スマートフォンからログインした場合に少し使いづらい印象がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
まず、社会コミュニケーションが円滑になる。会議室予約なども他社より円滑にできるようになったと思う。あとは会社としてどう使うかによって利便性は大きく変わると思う
誰にでも比較的使いやすい
この製品のいい点
新入社員の時から使用しています。
人から教えられなくても、何となく操作がわかるのがいいところかなと思っており、だいたいこうかな？と思った操作をすればその通りのことが実行できます。
会社ごとに設定できる範囲も比較的自由度がある印象で、自身のいる会社もカスタマイズされています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デザインがやや古いような気もするので、もう少しスタイリッシュなものだとテンションが上がるなと思いました。(いつも使うツールなので、デザインが良いとなお嬉しい)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板投稿など、かなり多くの量のデータが見返しやすいと思っています。
似たようなツールは他にもありますが、流れてしまいやすく検索をかけてもいまいち望んだものがヒットしないことも多いため、キーワード検索すると求めていたものが出やすいのは魅力かなと思っています。
社員のスケジュール管理に使用しています
この製品のいい点
社員全体のスケジュール管理が直感的な操作で設定でき、確認もわかりやすくできます。これが追加費用なしでできるのはとても便利だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一度に設定できる日数が決まっているので、同じ予定を一度に繰り返し設定したい場合に複数回同じ設定をしないといけません。一度に設定できる日数を増やしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
製品のトラブルの電話がかかってきた際等に、担当の社員がどこでどんな作業をしているのかがすぐに把握できるので、対応しやすくなります。
検討者にオススメするポイント
グループウェアを探している方にはおすすめです。
20年近く利用しているがプロジェクト管理がしやすい
この製品のいい点
Slackも導入したが、プロジェクトや過去の検索などはサイボウズに軍配が上がります。例えば新しい事業を新しいメンバーで始める時やメンバーの追加を行う時にサイボウズだと宛先の追加をするだけで可能です。過去の検索もスムーズでSlackでは埋もれがちな細かい検索も可能で重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを分単位で設定できるようにしてほしいです。今は10分単位なので正確な時間設定ができません。
システムの不具合がありましたか？
検索が重い時などはありますが、大きなトラブルはなく安定していました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員の間で過去の情報を共有できる記録帳としての役割も果たしています。例えば社員旅行やイベント企画などで幹事になった際も過去の情報を見ることでスムーズに作業できました。社員の稟議申請も過去の分を再利用できるのでとても便利で手放せません。
検討者にオススメするポイント
社内のチームワークや一目でわかるスケジュールが魅力です。
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