グループウェア Microsoft 365を業務に合わせもっと便利に 「Coo Kaiサービスラインアップ」

アドオンアプリケーションとは、グループウェアに機能を追加できるアプリケーションのことです。Coo Kaiでは、Microsoft 365（旧：Office 365）に新たな機能を追加することができます。以下の4つのCoo Kaiサービスをご紹介いたします。

■組織階層型アドレス帳
標準機能のアドレス帳では社員が一覧表示されますが、Coo Kaiは①社員を部署ごとに表示し、②保有資格やスキル、趣味などからも検索できるため、素早く社員を検索することができます。

主な機能
・Microsoft 365のユーザー・グループと連携
・社員の連絡先を組織階層で表示
・プロフィールを自由に設定
・氏名、メールアドレス、プロフィール（役職、資格、趣味など）で検索
・連絡だけでなく、チーム（Teams）への追加も可能

■組織階層型カレンダー
標準機能では個人単位でカレンダーが表示されますが、Coo Kaiは①組織ごとに社員をまとめ、予定を一括で表示でき、②入力したスケジュールはExcelやBIツールで分析も可能。組織内のメンバーを探して追加する手間、業務改善のための調査時間の手間がなくなります。

主な機能
・Microsoft 365のユーザー・グループと連携
・社員の連絡先を組織階層で表示
・チームの予定を一括表示（お気に入り登録）
・任意の区分で予定を分類し集計→分析

■BBS/掲示板
Coo Kai BBS/掲示板は情報共有やコミュニケーションのための社内向け掲示板ツールです。他のアプリケーションで蓄積した過去の掲示データをインポートできるためMicrosoft 365への移行もスムーズに行えます。

主な機能
・用途に合わせて複数の掲示板を開設
・掲示板ごとの権限設定（投稿・閲覧）
・掲示の公開/終了予約
・組織名、個人名で投稿可能
・未読記事の強調表示

■誤送信防止ツール
標準機能ではメール送信ボタンをクリックするとすぐに送信されますが、Coo Kaiでは、ポップアップによるアラート表示にて宛先、件名、添付ファイル漏れなどを強制的に確認させることができ、誤送信を未然に防ぐことができます。

主な機能
・チェックボックスによる確認
・宛先、添付を対象とした確認
・アラートの表示条件設定（ドメインや宛先件数など）
・チェック後の送信ホールド時間を設定可能
・インストールのみで利用可能

■組織階層型アドレス帳
「シンプルな階層型で社員を表示・一括指定、メールを作成できる！」
Coo Kaiは社員を組織階層型で表示し、さらに一括選択ができるため、宛先を一人ひとり選択する手間がなくなり、すぐにメールを作成できます！

■組織階層型カレンダー
「各作業の工数を可視化できるからすぐに業務改善に取り掛かれる！」
オプション機能の活動分析を利用すれば、カレンダーに登録されている業務予定を分析できるため、どんな工程にどの程度時間が使われているのか、調査の手間なくすぐに把握することができます！

■BBS/掲示板
「最新の掲示内容をすぐに確認できる！」
メールとは異なり、いつでも加筆や修正ができるため、共有したい内容に突然の変更があってもメールを送りなおす手間を省くことができます！また、どの最新情報が最新なのか、メールを追って判断する手間もなくなります！

■誤送信防止ツール
「強制的にダブルチェックできるから安心！」
メール送信前の確認は個人の注意に頼るところがありますが、Coo Kaiはアラート表示にて強制的に再確認させるため、個人の注意に頼ることなく誤送信の防止を標準化することができます！

Coo KaiはパートナーとしてMicrosoft社と技術的な連携を行っており、CooKai Team Build（アドレス帳）やCoo Kai活動分析は、Microsoft認定アプリケーションです。