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Office 365を使い倒すマストアイテム 「Coo Kai for Office 365」

株式会社ピーエスシー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
1件
「Coo Kai for Office 365」
grade

3つの特徴

  • 1.Office 365をお客様仕様にするアドオンアプリケーション
  • 2.お客様の社内システム・文化に合わせてカスタマイズ・移行・運用
  • 3.Microsoftゴールドパートナーの総合IT企業が提供

Microsoft社が提供するOffice 365を①劇的に使いやすくし、②更なる生産性向上を実現するクラウド型アドオンアプリケーション「Coo Kai」

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製品概要

対象従業員規模 250名以上
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド
参考価格 150円 ~
参考価格補足 ・Coo Kai 組織階層型アドレス帳 150円~/ID ※オプション有
・Coo Kai 組織階層型カレンダー 150円~/ID ※オプション有
・Coo Kai BBS/掲示板 200円/ID
・Coo Kai 誤送信防止ツール 150円/ID

※初期費用不要
※250ID以上からご利用いただけます。
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製品詳細

Microsoftゴールドパートナー企業が提供!O365を便利にするアドオンアプリ

アドオンアプリケーションCoo Kaiとは

アドオンアプリケーションとは、グループウェアに機能を追加できるアプリケーションのことです。Coo KaiではOffice 365に新たな機能を追加することができます。以下の4つのCoo Kai サービスをご紹介いたします。


■Coo Kai組織階層型アドレス帳
標準機能のアドレス帳では社員が一覧表示されますが、Coo Kaiは①社員を部署ごとに表示し、②保有資格やスキル、趣味などからも検索できるため、素早く社員を検索することができます。

主な機能
・Office 365のユーザー・グループと連携
・社員の連絡先を組織階層で表示
・プロフィールを自由に設定
・氏名、メールアドレス、プロフィール(役職、資格、趣味など)で検索
・連絡だけでなく、チーム(Teams)への追加も可能

■Coo Kai組織階層型カレンダー
標準機能では個人単位でカレンダーが表示されますが、Coo Kaiは①組織ごとに社員をまとめ、予定を一括で表示でき、②入力したスケジュールはExcelやBIツールで分析も可能。組織内のメンバーを探して追加する手間、業務改善のための調査時間の手間がなくなります。

主な機能
・Office365のユーザー・グループと連携
・社員の連絡先を組織階層で表示
・チームの予定を一括表示(お気に入り登録)
・任意の区分で予定を分類し集計→分析

■Coo Kai BBS/掲示板
Coo Kai BBS/掲示板は情報共有やコミュニケーションのための社内向け掲示板ツールです。他のアプリケーションで蓄積した過去の掲示データをインポートできるためOffice 365への移行もスムーズに行えます。

主な機能
・用途に合わせて複数の掲示板を開設
・掲示板ごとの権限設定(投稿・閲覧)
・掲示の公開/終了予約
・組織名、個人名で投稿可能
・未読記事の強調表示

■Coo Kai誤送信防止ツール
標準機能ではメール送信ボタンをクリックするとすぐに送信されますが、Coo Kaiでは、ポップアップによるアラート表示にて宛先、件名、添付ファイル漏れなどを強制的に確認させることができ、誤送信を未然に防ぐことができます。

主な機能
・チェックボックスによる確認
・宛先、添付を対象とした確認
・アラートの表示条件設定(ドメインや宛先件数など)
・チェック後の送信ホールド時間を設定可能
・インストールのみで利用可能

「Coo Kai for Office 365」製品詳細1

Coo Kai導入効果メリット(お客様の声)

■Coo Kai組織階層型アドレス帳
「シンプルな階層型で社員を表示・一括指定、メールを作成できる!」
Coo Kaiは社員を組織階層型で表示し、さらに一括選択ができるため、宛先を一人ひとり選択する手間がなくなり、すぐにメールを作成できます!

■Coo Kai組織階層型カレンダー
「各作業の工数を可視化できるからすぐに業務改善に取り掛かれる!」
オプション機能の活動分析を利用すれば、カレンダーに登録されている業務予定を分析できるため、どんな工程にどの程度時間が使われているのか、調査の手間なくすぐに把握することができます!

■Coo Kai BBS/掲示板
「最新の掲示内容をすぐに確認できる!」
メールとは異なり、いつでも加筆や修正ができるため、共有したい内容に突然の変更があってもメールを送りなおす手間を省くことができます!また、どの最新情報が最新なのか、メールを追って判断する手間もなくなります!

■Coo Kai誤送信防止ツール
「強制的にダブルチェックできるから安心!」
メール送信前の確認は個人の注意に頼るところがありますが、Coo Kaiはアラート表示にて強制的に再確認させるため、個人の注意に頼ることなく誤送信の防止を標準化することができます!

Microsoftゴールドパートナー

弊社はMicrosoft社のゴールドパートナーです。
Coo Kaiではパートナーとして技術的な連携を行っており、CooKai Team Build(アドレス帳)やCoo Kai活動分析は、Microsoft認定アプリケーションです。

「Coo Kai for Office 365」製品詳細3
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グループウェアの製品一覧

「「Coo Kai for Office 365」」利用ユーザーからの口コミレビュー
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schedule 2020/11/08
「Coo Kai for Office 365」
全体満足度
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3
東京都/ 情報処理・情報システム/ 通信サービス
従業員規模5,000名以上 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
Office365の拡張機能に関心がある方におすすめします。
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この製品のいい点
定番Officeソフトは誰もが使用していると思いますが、それらのアプリケーションから派生させたり連携させたりが簡単に実現できる点です。
「Coo Kai for Office 365」の改善してほしい点
グラフィックに力を入れているためか時々動作が遅い時がある。またエラーが表示されることもあるため、その点について改善を期待します。
「Coo Kai for Office 365」導入で得られた効果
コロナ禍のなかで社員とその家族の健康状態を毎日報告するサイトを作成しましたが、とても役に立っております。
詳細を見る ▼

企業情報

企業名

株式会社ピーエスシー

住所 〒105-0011 東京都港区芝公園 2-2-18 オーク芝公園ビル
設立年月 1996年9月
従業員数 626名(2020年4月1日現在)
資本金 1億8,778万円
事業内容 【 Cloud - クラウドネイティブ 】
・IaaS/PaaS/SaaS
・クラウド利用できない環境対応 - ハイブリッド化
・各社のクラウドサービスの利点を活用 - マルチクラウド化
・クラウドネイティブアプリケーション - コンテナ化

【 Smart Work - 効率のよい働き方改革支援】
・テレワーク環境
・コミュニケーションツール
・RPA
・セキュリティ対応
・シンクライアント
・クラウド活用

【 Customer Success - ITサポート 】
・システム監視
・ITヘルプデスク
・リモートハンド
・デバイスセットアップ
代表者名 鈴木 正之

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