【比較表】グループウェア16選を比較！機能から口コミまで紹介

【コロナ対策】在宅勤務で今すぐグループウェアが必要な方へ

2020年3月現在、日本国内では新型コロナ対策として在宅勤務を始める企業が増えています。今この記事を読んでいる方の中にも、急な在宅勤務を命じられ、コミュニケーションツールとしてグループウェアをお探しの方も多いのではないでしょうか。グループウェアには在宅勤務をする上で必要なWeb会議やチャット、ワークフローなどの機能が揃っています。

グループウェア製品は数多く存在するため、一括資料請求で製品情報をまとめてチェックしてみてはいかがでしょうか。

価格？クラウド？グループウェアを比較するには？

多機能なグループウェアをどのように選べばいいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、以下の特徴に分けてグループウェアを紹介します。

• ◆中小企業におすすめのグループウェア
• ◆機能が豊富で使いやすいグループウェア
• ◆外部システムとの連携性が高いグループウェア
• ◆シンプルで簡単に使えるグループウェア
• ◆無料で利用できるグループウェア

クラウドやオンプレミスといった提供形態や価格は、各製品紹介で記載しています。「まず、グループウェアを比較する前に選び方が知りたい」という方は、グループウェアの選定ポイントから目を通してみてはいかがでしょうか。<>

クラウドのグループウェアがしりたい！という方は、以下の記事をご覧ください。

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◆中小企業におすすめのグループウェア

まずは低価格なグループウェアや中小企業に人気のグループウェアを紹介します。

J-MOTTOグループウェア

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

J-MOTTOグループウェア の比較ポイント

• 社内の情報共有を推進し業務の効率化を進めたい企業
• グループウェアを格安で導入したい企業
• 使って便利な25機能が標準装備！

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供する「J-MOTTOグループウェア」は、社内の情報共有を推進したい企業にオススメのグループウェアです。

特筆すべき点は容量200MBまで、1ユーザあたり150円～という低価格ながら、25種類の便利な機能が標準搭載されていることです。サポート体制も充実しており、セキュリティ対策もしっかり行っているので、安心してお使いいただけます。

「J-MOTTOグループウェア」利用ユーザーの口コミ

• スケジュール管理表がとても分かりやすく、Office365などと比べ、日本人向けでとても良い。 （広島県／ 研究・開発／ 電気、電子機器）
• 価格が安い。使用する方も登録方法は簡単に出来る。スマホやタブレットでも接続出来るので外出先から閲覧・登録出来るのも便利である。（大阪府／ 財務・経理／ 卸売・小売業・商）
• 月額3,000円で20ユーザまで利用できるグループウェアですので、スタートアップや小規模の事務所には最適なサービスです。（奈良県／ 経営企画／ 旅行）

サイボウズ Office

株式会社 USEN ICT Solutions

サイボウズ Office の比較ポイント

• 強固なセキュリティを標準装備
• 標準で使える豊富なアプリケーションや他ラインナップも充実
• スマートフォンでも利用可能

株式会社 USEN ICT Solutionsが提供する「サイボウズOffice」は、国内での利用シェアが高く、提供形態もクラウド型やパッケージ型など自社に合わせて選ぶことができる日本企業向けグループウェアです。

中堅・中小企業で高いシェアを持っており、強固なセキュリティ、カスタムアプリの作成など豊富な機能を備えています。価格は、1ユーザーあたり5GBの容量がありながら、1ユーザーあたり500円と割安で使うことができます。

◆機能が豊富で使いやすいグループウェア

グループウェアと言えど搭載されている機能は製品によって違います。自社に必要な機能がある場合や、グループウェアでさまざまな業務を効率化したいのであれば、まず多機能なグループウェアを比較してみましょう。

desknet's NEO

株式会社ネオジャパン

desknet's NEO の比較ポイント

• 現場を支える「使いやすさ」と、現場の課題を解決する「機能」
• AppSuiteで紙・メール・Excel主体の業務をシステム化
• グループウェアにウェブ会議（ビデオ会議）機能を搭載

株式会社ネオジャパンが提供する「desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）」は、4年連続で顧客満足度No.1のグループウェア。自社似合う業務アプリを4ステップで作成できる「AppSuite」を搭載するなど、拡張性に優れたグループウェアです。

5名から数万名まで、あらゆる規模の企業に対応していながら、1ユーザー400円から利用できるコストパフォーマンスの高さも特長です。直感的に操作が可能なインターフェイスにより、簡単に導入・運用ができます。また、大量のデータの利用も可能で、数万人規模の環境でも安定した利用が可能です。

Garoon（ガルーン）

サイボウズ株式会社

Garoon（ガルーン） の比較ポイント

• 5,200社、250万人を超える導入実績
• 新入社員からベテラン社員まで皆が使えて教育コストや手間を削減
• システム担当者の業務負担を軽減する便利な管理機能

サイボウズ株式会社が提供する「Garoon（ガルーン）」は、4600社、200万人超の導入実績を持つグループウェアで、さまざまなグループウェアからの移行が簡単にできます。中堅・大規模組織の企業におすすめの製品です。

タイムゾーン対応により海外拠点ともやり取りがスムーズで、組織やグループにとらわれない「スペース」機能など、日本企業の文化に合った使いやすい機能を多く備えています。誰でも簡単に使いこなせる直感的なインターフェイスとなっています。

G Suite

株式会社 USEN ICT Solutions

G Suite の比較ポイント

• 多機能なツールで新しいビジネスコミュニケーションを実現
• クラウドを活用したスムーズな情報共有
• データと端末のセキュリティを確保

株式会社 USEN ICT Solutionsが提供する「G Suite」は、Gmailやドライブ、カレンダーといったGoogleが提供しているサービスをまとめて使えるグループウェアです。仕事に必要なツールがそろっているので、さまざまなシステムを導入しなくとも「G Suite」で完結します。

スプレッドシートやドキュメントは同時更新が可能なので、常に最新版を見つけることができ、スマホやタブレットからも操作が可能です。カレンダーやWeb会議機能もあるので、会議をしつつ予定を確認することも容易にできます。

Taskworld

タスクワールド・ジャパン

Taskworld の比較ポイント

• 視覚的・直感的で分かりやすいUI、マニュアル不要の使いやすさ
• プロジェクト横断のガントチャートを含む豊富な機能を標準装備
• 「仕事の見える化」でテレワークによる業務効率を強力サポート

タスクワールド・ジャパンが提供する「Taskworld」は、タスク管理やプロジェクト管理に強みを持ったグループウェアです。そのため、タイム計測・ログ機能やファイル管理、チャット、アナリティクス機能、ガントチャートなどプロジェクトを行うために必要な機能がそろっています。

プロジェクトに必要なワークフローのテンプレートを保存する機能もあります。サポート体制も電話やメール、デモ、動画マニュアルなど豊富に揃えられているので、初めて使う方も安心して導入ができます。

kintone

サイボウズ株式会社

kintone の比較ポイント

• クラウド上に社内の知識・データやノウハウを集約
• 全文検索機能で添付資料の中身まで検索
• 話題やプロジェクトごとに整理できるコミュニケーションスペース

サイボウズ株式会社が提供する「kintone（キントーン）」は、フルカスタマイズで自社にあったアプリをプログラミングなしで作成できるため、自社のニーズに合致したグループウェアを利用することができます。

カスタマイズ性に優れており、連携性も高いという点で、グループウェアだけでなく機能が非常に豊富なのが特徴です。
※ナレッジマネジメントカテゴリーの「kintone（キントーン）」製品ページに移動します。

Microsoft 365 Business

Microsoftが提供する「Microsoft 365 Business」は、予定表やチャット、オンラインストレージなど機能が豊富なうえに、常に最新バージョンの Word、Excel、PowerPoint などOfficeが付属しているグループウェアです。

利用デバイスを問わず利用可能で、セキュリティ保護も最新バージョンであるOffice365、Windows10で行われています。費用もユーザあたり月額540円～利用できるので、Office製品を使い慣れている方には使い勝手の良いグループウェアではないでしょうか。

◆外部システムとの連携性が高いグループウェア

他のITツールを利用していて、今あるデータも活用したいという方には、外部システムとの連携性が高いグループウェアをおすすめします。ここから、連携性の高いグループウェアを紹介します。

WaWa Office

株式会社アイアットOEC

WaWa Office の比較ポイント

• グループウェアを中心に様々なオプションがシームレスに連携！
• 簡単な操作で誰でも活用！シンプルな画面で、直感的に操作が可能
• お客様独自の機能をカスタマイズにて対応も可能！

株式会社アイアットOECが提供する「WaWa Office」は、誰でも簡単に利用できるシンプルな画面設計が特長のグループウェアです。標準的な機能だけでなく、SFAやデータベース、ワークフロー、タイムカード、Web社内報など豊富なオプションを取り揃えており、TV会議システムとの連携も可能で、活用の幅を広げられます。

クラウド提供されているため、簡単に導入・運用が可能で、シンプルな画面なので直観的な操作ができます。既存システムとの連携もスムーズなので、今あるデータをそのまま活用でき、自社のコミュニケーションインフラとしての基盤づくりが可能です。

zoho connect

ゾーホージャパン会社が提供する「zoho connect」は、世界中で利用されているグループウェアです。様々な外部システムのと連携ができるのが特徴で、クラウドサービスの提供も行っているため、導入も非常に手軽です。また動画や画像をチャット感覚で気軽に共有できる点では、離れていても円滑なコミュニケーションを実現できるでしょう。

Aipo.com (アイポ）

TOWN株式会社が提供する「Aipo.com (アイポ）」は、全員の予定を把握できデスクトップ通知などにも対応しているスケジュール機能や、ビジネスチャット、専用のアプリストアからダウンロードでき独自のカスタマイズ可能なアプリ機能など、シンプルかつ柔軟な利用が可能なグループウェアです。

特にカレンダー機能の人気が高く、Googleカレンダー、Outlookカレンダー、iCloudカレンダーなど各種カレンダーとの連携が行え、スマホからの確認やプライベートの予定の確認が簡単にできます。また、直観的に利用できるインターフェースも特長で、問い合わせはチャットで迅速に対応してもらえます。

◆シンプルで簡単に使えるグループウェア

シンプルで使いやすいグループウェアを紹介します。グループウェアの中でも搭載する機能を絞っているので、PCになれていない方が多い企業におすすめのグループウェアです。

iQube(アイキューブ)

株式会社ガイアックスが提供する「iQube(アイキューブ)」は、10名までならば無料で利用することができるグループウェアです。社内ノウハウを蓄積していくための各種機能が高評価を得ており、現在9,000社以上に導入されています。

搭載されている機能はスケジュール、電話メモ、メッセージ機能など10種類のスタンダードアプリケーションと、タイムカード、ファイル共有、ワークフローなど5種類のプレミアム機能（要追加費用）の、計15機能です。10名までの無料プランでは、プレミアム機能まですべて利用することができます。

ユーザーに優しい直感的な操作ができ、スケジュールとの連携により、個人やチームでの多岐に渡るタスク管理やレポート管理が効率化が可能になります。

enclo（エンクロ）

メインソリューション株式会社が提供する「enclo（エンクロ）」は、ファイル共有やチャット機能を有しており、U/Iや操作性が非常に優れたグループウェアです。デザインもとてもシンプルで、導入後に使いづらいといった失敗のリスクはあまりなさそうです。他グループウェアの製品と比べて機能の充実度は劣りますが、社内感のコミュニケーションを円滑にしたい方にはとてもおすすめです。

◆無料で利用できるグループウェア

完全に無料で利用できるグループウェアもいくつかご紹介します。但し、無料にはさまざまな制限がありますので、以下の無料の製品の注意点も合わせて読んでください。

GroupSession

日本トータルシステム株式会社が提供する「GroupSession」は、人数無制限で無料ながら、スケジュール管理、掲示板、メールなどの基本的な機能はしっかり備えているグループウェアです。

オプション機能にモバイル端末機能やデスクトップ通知機能、優勝によるサポートなどもあります。ユーザー数は無制限に利用することができます。また、国産製品なため、細かな機能設定が可能となっています。

GRIDY(グリッディ)

ナレッジスイート株式会社が提供する「GRIDY(グリッディ)」は、スケジュールや掲示板などといった基本機能に付随して、電話メモや設備予約、ワークフロー備品管理など、合計23機能を使うことができるグループウェアです。ただし、有料版と比較すると、サポートがない、スマートフォンアプリに対応していないデメリットがあります。

スケジュールとの連携により、個人やチームでの多岐に渡るタスク管理やレポート管理が効率化できます。必要最低限の機能から、自分でカスタマイズが可能です。余計な機能を省くことができ、効率的な運用ができます。

R-GROUP

Rグループ株式会社が提供する「R-GROUP」は、完全無料で利用者数の制限もなく、スマートフォン対応もされているクラウド型グループウェアです。

スケジュール、掲示板、タイムカード、チャット機能など基本的な機能は搭載されているため、初めてグループウェアを導入する場合などにおすすめです。無料でスマホ対応も可能です。また、提供形態がクラウド型なので、インターネット環境さえあれば簡単に利用ができます。

さらに無料のグループウェアをご覧になりたい方は、以下の記事を参考にしてください。

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無料の製品はここに注意！

グループウェアには有料のものと無料で利用できるものがありますが、「使える機能・人数・データ量」に違いがあります。

1．使える機能の違い

一般的に、無料のグループウェアは有料版と比較して使える機能が制限されているケースが多く、スケジュール管理機能と掲示板機能など、最低限の機能しか搭載されていない場合が多くあります。

2．使える人数の違い

無料のシステムは、利用できる人数が制限されている場合があり、多くは数名～十数名前後まで無料と設定されています。

3．利用できるデータ量の違い

有料のシステムと比べて無料版は一人あたりに割り当てられるデータ量が少なく、共有できるファイルの量などに制限を受けます。

【比較表】グループウェアの特徴的な機能と参考価格

グループウェアの多くは、スケジュール管理や掲示板ないしポータル、To Doリスト、チャットやWebメールなどが基本的な機能として搭載されていますが、製品によっては、特徴的な機能を有しているグループウェアもあります。そこで、製品の特徴と参考価格、無料プランなども含めた比較表を作成してみました。ぜひ参考にしてみてください

グループウェアをランキング順にみたいという方は、以下のボタンからご覧ください。

中小企業におすすめのグループウェア

▼中小企業におすすめのグループウェアの詳しい製品紹介へジャンプ！

機能が豊富で使いやすいグループウェア

▼機能が豊富で使いやすいグループウェアの詳しい製品紹介へジャンプ！

外部システムとの連携性が高いグループウェア

▼外部システムとの連携性が高いグループウェアの詳しい製品紹介へジャンプ！

シンプルで簡単に使えるグループウェア

▼シンプルで簡単に使えるグループウェアの詳しい製品紹介へジャンプ！

グループウェアとは？どんな機能があるの？

まずはグループウェアについておさらいしましょう。

グループウェアの概要

グループウェアとは企業内での情報共有やコミュニケーション活性化のために利用されるツールです。社内のネットワーク上に構築されていたり、サービス提供会社が自社Webサーバー上に構築しているツールにログインして利用したりしますが、従業員しかアクセスすることができないため、基本的に内部の情報共有に利用されます。

グループウェアの基本機能

グループウェアには以下のような機能が搭載されています。

このようにグループウェアには、メールや掲示板のようなコミュニケーションを活発化する機能やファイル共有やアドレス帳のように情報を共有する機能、ワークフローやスケジュール管理のように業務を効率化する機能があります。

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グループウェア導入のメリット

グループウェアを導入するメリットは、社内コミュニケーションの活性化と業務の効率化にあります。わざわざ、同じ場所に集まる必要がなく、オンライン上で、情報共有が行なえます。また、ワークフローや施設予約機能など製品によっては、様々な機能が備わっているので、日々の業務にかかるムダを削減してくれるすぐれものです。

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グループウェアの選定ポイントは？

グループウェアの製品を比較する前に、どのようなポイントを抑えながら選ぶべきかを解説してきます。

１．そもそもグループウェア導入によって何を実現したいのか

自社に合ったグループウェアを選ぶためには、まず自社の業務を分析することが必要となります。メールでのコミュニケーションが多いのか、グループ型のチャットが多いのか、それともトップダウンで情報が流れる掲示板型が多いのか、業務フローや組織体制によって情報伝達は異なります。

自社の運用にあっているグループウェアをせんていするためにも、自社のコミュニケーション方法をよく分析しましょう。

２．オンプレミス型とクラウド型のどちらを選ぶか

グループウェアの導入形態はオンプレミス型とクラウド型に分けられます。それぞれメリットとデメリットがあるため、製品選定において重要なポイントです。

クラウド型のグループウェア

クラウド型グループウェアは、サービス提供会社がインターネット上に構築したシステムにアクセスして利用する形態のことを指します。自社でサーバーやシステムを構築する必要がなく、一般的にオンプレミス型のグループウェアと比較してコストを抑えてに導入できます。

また、アカウント情報が作成されればすぐに利用できる点や、インターネットにつながっている環境であればどこでも利用できる点もメリットと言えるでしょう。

料金体系は、利用人数ごとの月額課金型であるため、従業員数の急な変動にも柔軟に対応しやすいですが、利用者数が多かったり、長期間契約し続けたりすると、想定以上にコストが高くなることもあります。

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オンプレミス型のグループウェア

オンプレミス型グループウェアは、自社のサーバー上にシステムを構築して利用する形態のことを指します。自社で構築するため、クラウド型のグループウェアと比較してカスタマイズ性が高く、他のシステムと連携しやすいというメリットがあります。

自社のセキュリティポリシーにあわせてシステムを構築できるため、クラウド型よりも安心して使えるという点や、独自の機能追加をしやすいという点もメリットと言えるでしょう。

料金体系は導入初期にすべての費用がかかるうえにサーバー構築費用なども必要となるため、クラウド型と比較して最初に多額のコストがかかりますが、人数が増えたり長期間使ってもシステムの費用は変わりません。

３．機能と価格はトレードオフ！必要な機能は何か

グループウェアに限らず「価格」が重要な選定ポイントであることは間違いありません。一般的に多くの機能を望めば、価格は高くなりますが、使いこなせないほど多くの機能を持っていることも無駄であることに他なりません。自社のニーズをしっかりと把握し、機能面と予算面をはかりながら適切な製品を選定しましょう。

それでも、高機能で低価格であることに越したことはありません。クラウド型の場合、1ユーザー単位で価格設定している場合だけではなく、利用規模に応じたボリュームディスカウントが設定されている場合もあります。また、契約期間に応じて割引になるケースもありますので、しっかりと価格体系を確認しましょう。

４．速度・容量・操作性も要チェック！

意外と見落としがちなのが、速度や容量、操作性の部分です。業務を効率化するためのツールなので、速度が遅かったり操作性がよくなかったりすると、そもそもツールが社内に定着しないなんてことも起こりえます。さらに価格重視で導入したら使える容量が少なく、あまり活用しきれていないという例もありました。

実際に利用するとしたら自社でどんな活用をするのかを想定しつつ、導入を検討していきましょう。

５．マルチデバイスで使えるか

今やビジネスにも欠かせないのがスマートフォンやタブレットの利用です。多くの製品がマルチデバイスに対応していますが、使い勝手が非常に重要になります。実際に導入してみて、「スマートフォンやタブレットからだと使いにくかった」や「アプリ版画あると良かった」というお声も耳にします。

もちろん機能面でも、外出先から適切な情報が得られるような機能をしっかり試してください。モバイル対応している製品は、スケジュールの開始前や変更があった際に知らせてくれるリマインダー機能がついている場合もあります。

６．拡張性やカスタマイズ性があるか

今後、従業員数の増加や企業規模の拡大に備えて拡張性のあるツールを導入しましょう。はじめは手軽なツールを導入して、規模の拡大とともにツールを乗り換えるのも一つの手ですが、グループウェアはさまざまな業務に関わることが多いツールです。規模が大きくなると、グループウェアの定着が難しくなることを踏まえて導入検討しましょう。

７．グローバル対応機能が必要なのか

グローバル対応についても、各社の対応が始まっています。たとえば、ボタンクリック一つで英語表記に変更できる製品などもあります。これから海外進出する予定の国も対応しているかしっかりチェックしましょう。

逆にグローバル対応する必要がないのであれば、国産のグループウェアを導入することをおすすめします。海外製品だと日本企業特有の課題に対応できないということも起こりえます。

７．サポート体制が整っているか

グループウェアはそもそも機能が多いツールです。そのため、担当者は機能の使い方などの問い合わせを受けることも多くなります。また、ワークフロー機能やメール機能など、通常業務で活用する機能が多く、障害などが起こると業務がストップしてしまう可能性もあります。

なにかが起こった際でもすぐに対応してくれるよう、メール対応や電話対応といった対応方法や対応スピードを確認しておきましょう。

重要！グループウェアを浸透させるには？

グループウェアは導入しても社内に浸透しない場合があります。トライアルで試すことももちろんですが、機能を欲張りすぎず、ルールをしっかりと策定して運用することをおすすめします。導入すれば効率化するものでもないので、従業員が使いやすいよう自社の運用を構築していきましょう。

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自社に最適なグループウェアの導入を

グループウェアの製品特徴を理解できましたか？無料のグループウェアでできること、できないことを知れたのではないでしょうか。自社の状況を鑑みた上で、最適なグループウェアを選びましょう。