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スケジュールが組みやすい
この製品のいい点
カレンダーが共有できるので、会議を開催する時に出席者全員をピックアップしてから、全員が空いている時間を見つけやすいです。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
外出先の携帯からスケジュールを見る時に、自分以外の人の検索をする機能がわかりにくいです。一度検索したことある人は出てきますが、初めての人を出す方法がわかりにくいです。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チーム単位でグループを作っておくことができるので、チーム会議の場合はそのグループ名をクリックするだけで全員に参加通知がメールで届くというシステムがかなり便利で時短につながりました。
workspaceをより使いやすくする
この製品のいい点
UIが見やすくて操作しやすい。
在宅時にも申請、承認が簡単に行え場所を問わない業務へとなる。
rakumoボードを使うことでより情報を発信と収集がしやすい。
プラスαな機能を追加しているので足りなかった部分を補っている
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
申請〜承認における視認性をもう少し高めて欲しい。担当者不在のため2時間後からの承認作業になるなどのリマインダーやアラートがあればいい
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google work spaceとの連携ができ、足りなかった部分をrakumoが補ってくれる。例えば他人のスケジュールまでオンラインで可視化されるのでコンタクトがとれやすくもなり手間を省ける。施設予約もブッキングがなくなり最適な場所を探してくれ助かっている
よりGoogleサービスを使いやすくする
この製品のいい点
個人、チーム、各部署単位での1日の予定を把握しやすくなりました。見にくい予定表がrakumoを使う事でパッと把握でき視認性高くなっている。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
スマホから見ることも多いのですが、やはりPC画面で見るときよりは見にくさがでてしまうので改善の余地はあるのかとなと思います
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
上記にも書いたように各自のスケジュールがrakumo側で全て管理把握できるようになったので今どんな状況か？、コンタクトがとれるのか？などのわざわざメールやチャットなどで尋ねなくてもオンライン上で確認できるので連絡の手間も行き違いもなくスムーズな連携が取れています
ビジネスシーンに必要なアプリを網羅
この製品のいい点
良いポイント
1.オンラインなのでペーパレスで手軽
2.全社員のスケジュール管理ができ把握もできる
3.ワークフローを組めるので稟議書、経理処理を物理的な押印、送付がいらない環境になる
4.SNS、掲示板とあるため社内情報を収拾できる
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
回覧板、掲示板、チャット等があるかつUIが今時ではないと感じるので刷新してくれるとより幅広い世代が使える
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
本製品を利用することで空きの会議室予約、社用車の空室状況まで網羅できるためわざわざコンタクトをとりにいかなくて良い。施設予約する際に最適な時間、空室状況を導き提案や招待ができるので雑務が非常に楽になった。
workspaceをより使いやすくサポート
この製品のいい点
・予定管理をドラッグ&ドロップで操作がシンプルだ
・予定調整に優れており会議室予約などブッキングがないように最適な日時を案内してくれる
・勤怠、残業などの各種などの申請も楽
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
カレンダーの検索機能で名前＋施設しかでてこないのでどんな名目の集まりなのかも検索できるとわかりやすい
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
work spaceだけでは補えないことが多々合ったがrakumoを導入して補完をしてくれている。例えば組織や役職を順に並べてくれ日本らしい把握の仕方ができ視認性がとてもあがった。セキリュティも問題なく互換性も良いためセット使いかマストだと感じました
業務をさらに便利に楽に
この製品のいい点
work spaceの標準機能だけではカバーしきれない範囲をrakumoでカバーできる。
理由は国内企業において社内、社外で取引先の組織把握、役職順と標準できたり、rakumoカレンダーを使うことで部署、グループごとの予定を一目で把握できるメリットがあり会議室予約などブッキングしない予定を提案してくれるなど良い点が多い
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
rakumo側で掲示板のレイアウトができたら嬉しいです。掲示板だと世代によっては慣れてない、使いにくいなどがあるため掲示板のUIやメモを貼り付けるようなお洒落なデザインだとわかりやすい
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
rakumoを導入することで各種権限設定が細かく設定でき管理者画面も非常に見やすくシンプルなUIがとてもお気に入りです。スマホからでも操作しやすい設計となっているためどこにいても共有、報連相と行え便利な環境となった
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使い勝手の幅がさらに広がる
この製品のいい点
Googleカレンダーにrakumoの機能を追加すると劇的に見やすさと使いやすさが変わります。その結果、閲覧性があがり予定管理、登録や参照が出来るようになる点も優れている
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
Googleと同時に使う製品なので不具合が起こった時にどちらに不具合が出ているのがわからないのが困った点です
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
PC操作はもちろん良いですが出先で使用する時にスマホを有効的に操作できる画面デザインなので、どんな場所であろうと伝達事項を共有でき業務のテンポがあがりました。
Googleにはない機能を補いサポート
この製品のいい点
各部署、グループメンバー各自の連絡事項、スケジュールが可視化されることによりよって進捗状況の把握、グループへの共有の正確性の向上のメリットがある。またrakumoを使うことで申請がデジタルで行われるので手作業がなくなるの良さもある
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
隔週で行われてる同じ内容の業務を都度入力しているので、繰り返して行われる作業はコピペかrakumo側で学習し提案してくれると助かる
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダー機能だけだと組織表示、役職などが見れないため困っていたがrakumoで機能を追加すると組織、役順にと並べてくれる序列がスムーズに把握できるように改善された。本製品の良さは日本企業が抱える問題点をしっかり押さえていているため今後にも期待できると確信した
予定管理、スケジュール管理、タスク管理がこれで完結
この製品のいい点
会議やアポイント予定押さえ、ルーティン業務の繰り返し登録ができること。細かな日々のタスクの事前登録でタスク管理ができること。グーグルカレンダー連動ができること。チームの予定も一目でわかること。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
最初に選択した時間から変更する際、開始と終了のどちらもずれてしまう。15分間の枠は幅が狭く、日程や時間を枠ごとスライド移動させることができない。他者の予定を押さえたい場合、自分のrakumoよりも他者のrakmoを確認してそのまま押さえたいが、それによって自分の予定が押さえられていないことが度々発生する。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
グーグルカレンダーと連動してリマインダーデスクトップ通知の設定ができることで、会議やアポイントの5分前に行動できるようになり遅れることがなくなった。チームの在宅、出社、有給、フレックス勤務、出張の状態が終日予定登録によって把握や管理ができる。施設や備品の予約押さえができる。
検討者にオススメするポイント
自分の予定、タスク管理とチームの予定、タスク管理で業務効率が上がる
Googleグループウェアとの互換性が良い
この製品のいい点
既存のwork spaceだけでは行えない所をrakumoでサポートができる。
例、コア業務のサポート(経費精算、勤怠管理)がrakumoで可視化、管理、申請等が可能になる。社内オンプレミスのシステムをクラウド化へ移行できる。Googleグループウェアとの互換性がよく使い勝手が向上。
rakumo for Google Workspaceの改善してほしい点
手動で同期をしたり更新も手動と面倒な反面があるため、自動化を増やし改善してもらえると工数も減り楽になります。
rakumo for Google Workspace導入で得られた効果・メリット
本製品の機能面で部署での社員スケジュールが可視化されていることが大変便利だと感じます。「今日、外出予定の人、ミーティング予定の人、空いてる人」等の予定を一覧で見れるため予定のすり合わせができ伝達事項の漏れやミスが改善されたと感じます。
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