グループウェア

企業や自治体、医療機関、教育機関など幅広い業界での導入実績 GroupSession

無料で利用を始められるグループウェア。ユーザー数の制限もなく豊富な機能を利用できます。また、有料版にはクラウド型とオンプレミス型が用意され、ニーズに応じて好きなプランを選択可能です。企業のほか、公的機関や大学などでの導入実績を持ちます。

【スケジュール】
日程調整を行う機能です。登録されている予定を確認できるのはもちろん、在籍情報をリアルタイムに把握することも可能。視覚的に分かりやすいカレンダー形式の画面で直感的に操作できます。

【ショートメール】
Webブラウザで使用可能なメール機能で、テレワークでも便利に使えます。このメール機能はあくまで社内限定のものであり、外部に送信することはできません。そのため、社内で共有すべき情報を誤って社外に送ってしまうというリスクを排除できます。

【ワークフロー】
紙を使うことなく稟議申請を行う機能です。申請・承認といった基本的な機能はもちろん、リアルタイムな進捗状況確認や通知など、効率的にワークフローを進めるための機能が備わっています。

【ファイル管理】
ファイルをキャビネットというひとまとまりで管理できる機能です。大量のファイルがあっても、所在が分からなくなる心配はありません。ローカル環境にデータを保存するよりも安全で、情報漏洩防止対策になります。更新履歴も管理でき、常に最新のファイルが表示されるため、誤って古い情報を参照してしまう心配もありません。

【在籍管理】
拠点のユーザーの在籍状況を一目で把握できる機能です。異なるフロアにいても画面上で確認できるため、スケジュールを立てやすくなります。

【回覧板】
紙の回覧板と異なり、１人ずつ順番に見ていく必要はなく、全員が一斉に閲覧できる機能です。回覧先を指定し、タイトルと内容を入力すれば、すぐに対象者に情報を送信できます。未読の情報は分かりやすい位置に表示されるため、伝達漏れのリスクを減らせます。

【チャット】
メールよりも気軽にやり取りできる機能です。グループチャットを作れば、そのメンバー内で簡単に情報共有できます。既読表示がされるため、伝達漏れを防げます。

【無料版】
無料版のGroupSessionは、ずっと無料で使えるのが強みです。Web型のソフトウェアで、日本の商習慣に合った機能が盛り込まれています。民間企業のみならず、教育機関や医療機関、自治体などでの導入実績も豊富で、安心して利用できます。

【byCloud】
その名のとおりクラウド型のプランです。１ユーザー２GBの容量を使用でき、スマートフォンアプリにも対応しています。通信はSSLに対応し、IPアドレス制限などのセキュリティ機能が充実しているため安心です。30日間の無料トライアルが用意されています。

【エンタープライズグループウェアZION】
大規模企業での利用に適したプランです。サーバ複数台構成に対応し、データ量・ユーザー数などの変動に柔軟に対応できます。無料版ではアクセス中にはバックアップできませんが、ZIONならそれも可能。常に安全な状況を確保し、安定的に利用できるのが強みです。