ポータル活用で情報セキュリティと業務効率の両方を向上
【Garoonを導入いただいた大和証券株式会社のご担当者の声】
「全社規模での導入となったが、導入教育をほとんどしなくても、社員は問題なく使いこなせています。導入も順調に進み、ガルーンの主な活用方法としては職位別のポータルがあげられます。非常に重要な連絡や会議開催などアクセス権をかけた専用のポータルを作成し、そこの掲示板に登録して情報を集約するようにしています。このポータルには各長の秘書や指名した次席のスタッフなどもアクセスできるようになっています。
会議に関しては、とにかく紙の使用が減りました。当社ではシンクライアントを本格的に導入しています。そのため、例えば会議の場合なども資料は事前にガルーンに登録して、会議の際にはシンクライアントからそのファイルを見に行くというスタイルが定着しましたので、以前のように紙の資料を配布する必要がなくなりました。」
1つのシステムでグループ全体の情報共有と統制を確立
【Garoonを導入いただいた名古屋鉄道株式会社のご担当者の声】
「ログインすると表示されるポータル画面には、グループ全社で共有される更新情報が一目で確認できる仕組になっています。ポータルを基軸に、全体で共有する様々な情報をコンパクトに集約し、これまで各グループ内で閉じられていた情報も幅広く共有することができるようになりました。
アクセス権はきめ細かな設定ができるので、各社が独立したシステムを持つ感覚で運用することができます。ポータルをはじめ主なアプリケーションの運用管理権限も委譲しています。そのため統制やセキュリティの強化に役立っています。
グループの情報基盤を強固にしながらも、運用管理のコストは効率的です。メンテナンスコストが高いユーザー情報の管理においても、大幅な工数削減が実現できます。
システム画面を見ることなくユーザーメンテナンスが完結できる体制で、転記や重複作業がないので毎月の多くの人事異動の作業もスムーズです。また事前登録し、指定の期日にユーザー情報変更を反映するということもできるので、年度が変わるタイミングなどは前もって準備することができます」
