desknet's NEO 利用ユーザーからの口コミ・評判
情報共有には欠かせない存在となっています
この製品のいい点
ファイル共有、情報共有に活用しています。トップ画面で見るべき情報が一覧できるため、業務の効率化にもつながっています。また、一定以上のセキュリティーが必要な状況で使用していますが、条件、機能を満たしています。
desknet's NEOの改善してほしい点
少々動作が重たいことがあるように感じる点。また、細かな点ですが、一度「確認済み」にした回覧板を「未読」に戻すことが難しい点、メールが若干使いにくい点。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社外の関連会社とのやり取りに使用しています。ここにほぼすべてのやり取り、共有すべき情報をまとめることにより、業務の効率化、抜け漏れの防止に役立っています。
検討者にオススメするポイント
一通りの機能がそろった多機能なグループウェアとしてお勧めです。
回覧板で閲覧が確認できる
この製品のいい点
回覧板の機能。
回覧板を投稿すれば、見た人が確認済などアクションできる。
それによって、なんでもメールで来て社内の情報と先方とのやりとりなど、回覧板は社内からの情報だけなので、切り分けができてよい。
確認しないと他の人にも確認できていないことが、わかるので自然とみんな確認済になることが多い。
desknet's NEOの改善してほしい点
Googleカレンダーなどとの連帯がうまくいかない、ヘルプで連帯のしかたが書いてあるが、なぜかうまくできない。
外出中に確認するのにはやはり、アプリで確認や、iPhoneオリジナルのカレンダーアプリのが使い勝手がよいから。
システムの不具合がありましたか？
カレンダーアプリに連帯がうまくいかない
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
回覧板で、とりあえず流しておけば一応目は通してもらえる。
確認済機能もよい。LINEの既読機能のようなもの。何でもかんでもメールで来て、受信フォルダの整理に時間がかかったり、メールを探すのに手間がかかったりしなくなる
会社内コミュニケーションツールとして
この製品のいい点
一通りの機能が揃っていて、それぞれが使いやすい。特に回覧機能は社内同士でやり取りする際、閲覧確認や回答を返せるのでメールより便利です。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュールでリマインドでお知らせ機能が有ると嬉しい。
LINEのようなチャットが有ると良い（もしかすると用意されていて、管理者が利用制限しているかも）
メールが少々利用しにくい
システムの不具合がありましたか？
発生した記憶があまりない
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会社内でのコミュニケーションツールとして、情報の共有化が容易にできた。
また社内ネットワーク外からでもdesknetsへアクセスできればドキュメントの共有化ができて非常に便利です。
以前利用していた製品の解約理由
名称を忘れました。desknetの模倣版
検討者にオススメするポイント
利用者なので使用ライセンス料が分かりませんが、利用コストが安ければお薦めです。
多くの機能があって使いやすい
この製品のいい点
スケジュール、備品の予約、ワークフローなど、いろいろなことがこれ1つでできます。操作も比較的わかりやすく、戸惑いはありませんでした。
desknet's NEOの改善してほしい点
全体的に通知がわかりにくい印象です。あとメールは細めに消していかないと容量がいっぱいになるので、そこが不便に感じました。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
このシステムがあるおかげで、社内のいろいろな情報共有が円滑となり、予定が合わせやすくなったりと、全体的に仕事がしやすくなりました。
業務管理の一元化ができる
この製品のいい点
業務管理に必要な機能でスケジュール、タスク、社内連絡、チャット連携などが揃っておりそれぞれ設定しやすく使いやすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
タイムカード機能は便利ではあるが、始業前も残業にカウントしたり昼休みを追加したり、もう少し設定項目を増やしてほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
同ネオジャパンのチャットラックを使用しているが、連携することでスケジュールと照らし合わせ業務連絡が効率的に行えている。
社内の各種情報共有に良い
この製品のいい点
メール、スケジュール管理や、社内のデータベース、お知らせなど、これ一つあれば足りる、社内ポータルサイトのようだと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールの容量が少ないと思います。一人一人違うのか？あっというまに容量ゲージが赤くなります。受信だけでなく送信ボックスもこまめに削除しなくてはならないので、なんとかして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
サーバーエラー？で時々つながらなくなる時がありました。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
文書管理をよく利用しています。他の部署で作ったレポートや、POP、チラシなどが共有でき、作成者にいちいち送ってもらわなくても良いのがメリットです。
検討者にオススメするポイント
会社で共通して使うのに良いです。多機能メール&社内ポータルとして、毎日使えるようになります。
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社内の情報がひとまとめに
この製品のいい点
カレンダーや設備予約、社員名簿、文書管理、インフォメーションなど、社内の情報がひとまとめに管理できており、便利に使えています。
desknet's NEOの改善してほしい点
メンバーのスケジュールを確認するときに、カレンダーからしか確認ができないのですが、できれば名簿から確認できるようにしてもらえると、より使いやすくなるかと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
かつては会議室の予約を窓口に行ってしなければならなかったのですが、デスクネッツを導入してからはWeb上で簡単にできるようになり助かっています。
他社ソフトとの連携が抜群に良い!
この製品のいい点
社内のワークフローや文書など会社のソリューションをこのソフトのポータルページに集約されているので、社内の知りたい情報を手軽に調べることができた。また、経費精算も楽にできるので使いやすいです。
desknet's NEOの改善してほしい点
スケジュールでタスク管理ができないので困っている。そのため、スケジュールにチェックボックスがあって、そのスケジュールが終わったら済と表示されたり、横線を引いてくれる機能があったら嬉しいです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
それぞれの別々のソフトやサイトを立ち上げたりしなければならなかったのが、ここにまとまっているので、出社したらこれを立ち上げるだけで、色々な情報につながることができて、時短になった。
また、ブックマーク機能があるので、それぞれのPCのブラウザにブックマークを入れなくても、デスクネッツから飛べるので、ブラウザのブックマークが大量にならず、迷うことがなくなった。
毎月の各種報告をアンケート機能で行えるのは便利
この製品のいい点
これまではメール添付で時間外勤務や会計年度任用職員の勤務実績を人事課へ報告していましたが、アンケート機能を用いることで様式の誤りや送信先間違いを防ぐことができて便利です。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールを印刷する際に宛先が全て印刷されるのが不便です。全課あてのメールを印刷する際に、宛先だけで表面が埋まってしまい、タイトルと本文が裏面に印刷されてしまいます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
メールの自動振り分け機能及びラベル機能により、担当者にメールが来ていることをいちいち伝えずに済んでいます。
以前利用していた製品の解約理由
更新に関しては情報政策課次第なので、何とも言えません。ただ、一般的に5年程度で新たなグループウェアに更新されるようです。
検討者にオススメするポイント
最低限のグループウェアを導入したい企業にお勧めできます。
国産No.1グループウェア
この製品のいい点
インフォメーションにて複数の掲示板（グループ）が作成出来るので、活用の仕方を工夫すれば効率よく情報を連絡出来る。
desknet's NEOの改善してほしい点
利用者名簿に役職欄が欲しい。
他部署の従業員に連絡をする際に、利用者名簿からメールアドレスを確認するのだが、役職があるとメールを作成する際に活用できる。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
低コストで、スケジュールやインフォメーションなど複数の機能を利用出来るので、情報の共有が簡単に行えている。
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