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全社員の予定が丸わかり
この製品のいい点
自分の予定だけでなく、他の人の予定も確認、登録ができます。
パソコンだけでなく、携帯からも同じ作業ができるので非常に重宝してます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
自分、他の人を問わず、予定を登録した人しか変更ができないので、予定変更の連絡を受けた人がその場で変更できるようになればいいかなと思います。
その際は変更の登録者や初回登録情報も確認出来るようになればなおいいかなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特になかったと思う
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他の社員へ予定確認する事がなくなり、取引先からのアポイントもその場で回答できるようになった。
電話代の軽減にもなってると思う。
検討者にオススメするポイント
ユーザー登録者数により金額が変動するので小規模の会社でも簡易に導入できます。
情報の一元管理化が可能
この製品のいい点
社内の各部署に散らばる情報を一元管理することにより情報共有をスムーズに行えるツールです。日々の申請や連絡、契約の確認や情報の検索などが簡単に行えますし、外にいる営業社員との情報の連携も簡単に行えますね。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
機能豊富なのでまずは基本的な機能に限定して導入するプランやそのためのチュートリアルなどがあると、使い方がより分かりやすいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
支店や現場において必ずしもITスキルの高くない人材であっても扱える分かりやすい操作性が魅力です。また日々の連絡やスケジュール管理、申請業務、進行管理などのデータを営業社員がスマホで確認できることもメリットの一つですね。
他の社員のスケジュールがわかりやすくなった
この製品のいい点
普段会社の同じ部署の社員同士のスケジュール管理や共有を目的に使用しています。MTG予定等を簡単に入力出来て、UIも見やすく便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
操作性がもう少し直感的になると嬉しいと思います。グループやメンバーの作成が若干最初はわかりづらいと個人的に思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
リモートワークの中でどうしても他の社員のスケジュールや勤怠状況がわかりにくかったが、こちらが導入されてからそれが改善されました。
一部の機能は他ソフトには劣りますが全体的には良い
この製品のいい点
様々な機能を追加していけるので活用度が高い。文書管理も一括化でき必要書類をすぐに見つけられる。ホーム画面がわりにまずはこちらにログインして、それから必要なソフトやリンクに進むことも多い。おかげでPC上がごちゃごちゃしなくて良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
多機能な分ログイン後の画面が導入当初からどんどんアイコンやタブが増えていくので個人で容易にカスタマイズできるようになると必要なものをすぐに選択閲覧できて効率が良い。インフォメーションや掲示板に閲覧数が表示されると重要度や関連度がわかりやすい。ソフトを開いた時のお知らせがわかりにくい。ポップアップのように急ぎ閲覧が必要な書類やお知らせがあれば中央にわかりやすく表示されると見落としが減ると思う。ワークフロー入力画面がもう少しシンプルになってほしい。スマホとの連動がもっと進んでほしい。(セキュリティ上難しい?)
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
ワークフローのおかげでペーパーレス化ができて社内便でいちいち送付したり、書類紛失のかリスクも無くなり慣れればとても便利。自身もそう思っていたが総務部署や上司側は同じ理由から本当に大幅に業務負担が減ったと聞いた。
検討者にオススメするポイント
スケジューラ機能が使いやすいです(自身の会社では事情により他ソフトを優先して使っていますが)
スケジュールはこれに任せっきり
この製品のいい点
普通にスケジュール帳をつけるより、ずっと便利で見やすいので重宝しています。ついスケジュールを書き込みすぎて読みづらくなるので、私には向いていました。さらにワークフローも使いやすいし言うことなしです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコンで使った時と、スマホで使った時と感じが少し違うので、始めの慣れるまでは少し戸惑いがありました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール帳を外に持って行かなくても、出先からスマホを見れば確認できるので、荷物がその分減る。また自分の予定はもちろん、他の社員の予定もわかるので、仕事に同行して学ぶ機会をつくりやすくなったり、行くところが近かったらお昼一緒に食べようか!など、コミュニケーションも増えた気がします。
医療機関での連絡ツールとして
この製品のいい点
この製品の良い部分は安いコストで利用できること、連絡網としての使い勝手が良く、院内の作成した規定文書の保存と管理、検索方法もわかりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ホーム画面のログイン時に何度かスムーズにログインできないトラブルがあり、他部署の重要な連絡事項を確認、又はワード資料をダウンロード出来ずに業務が滞ることがあった。頻度は少ないが、不安定と思われる。
システムの不具合がありましたか?
ログイン時にスムーズに入ることが時々あった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他部署の職員個人のスケジュール内容を目視出来て、そのスケジュールに合わせて依頼したい業務内容、時間帯を気遣うことなく調整できること。
検討者にオススメするポイント
安価でスケジュール管理するには良い製品かと思われる
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シンプルでわかりやすい
この製品のいい点
ポータル画面がシンプルで見やすいし、自分でも多少カスタマイズできるので、自分なりに使いやすくアレンジもできます。今のところあまり不具合もないです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ウェブメールが別ウィンドウでの操作になるので、受信に気づきにくい時があります。ポータルのトップにわかりやすくバッジで件数表示されたりするといいなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内でのお知らせや回覧を、メールなどではなくこちらを使って行っているので、分かりやすいし整理しやすいです。
社内のスケジュール調整でのトラブルが減りました
この製品のいい点
予定を入力する際に出席者、場所も入れることができるので会議室の被りがないよう調整できる。出席を依頼したい人の予定が重なっていたらわかるようになっているので、時間調整も容易。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ログイン後に表示される画面について、
初めは「個人月間」の予定が表示されるが、任意の予定表を表示できるようになるとより便利と考えている。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
最近は業務も忙しく、なかなか上司と話す時間もないことから、ちょっとした上司への相談もすぐにjmottoに入力するよう指導を受けている。
上司の予定と予定の隙間の時間に相談をいれておけば時間を確保してくれる。
また、時間も区切ってスケジュールとして入力することでじっくり話をすることができるようになった。
検討者にオススメするポイント
多くの企業で使われているだけあって使いやすい。UI もわかりやすく操作しやすい。
タスクの管理、スケジュールの共有が手軽に行えて便利
この製品のいい点
現場出張の際にパソコンを持ち歩かなくてもスマホでログインして打刻ボタンを押すことで出勤および退勤の管理を行うことができるため非常に便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
私自身はまだ経験はないのですが、出社の際に間違えて退社ボタンを押してしまった方がいたため、出社ボタンを押さないと退社ボタンが押せないようにするか、キャンセルをこちらで行えるようにできると良いと感じました。
また、アイコンの種類も増えるとカテゴリーを区別しやすいと思います。
システムの不具合がありましたか?
ごく稀にログイン画面に進むことができずに出勤時間までに出社ボタンを押せないことがありました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
カレンダーに自分のスケジュールを記載することで共有ができ、他部署のスケジュールも確認できるため、一目で空いている時間がわかり、打ち合わせ等の日時設定が行いやすいです。
多機能スケジュール管理ツール!
この製品のいい点
メインのスケジューラーが使いやすく見やすい。操作がとてもシンプルなので、組織内でのスケジュール調整がしやすい。
スケジュール管理以外にも豊富な機能がある。インフォメーションの共有、電話帳、情報の整理等、メインのスケジュール管理ツール以外にも沢山機能があり使いやすい
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマートフォンとの連携がイマイチ。スマートフォンのカレンダーアプリとの互換性をあげてほしい。
情報検索機能がイマイチ。キーワード検索をしても関連しないものがヒットする場合がある。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会社全体で導入しており、社内のスケジュール調査を簡単にできている。
コロナ禍でリモートが増える中、効率よくスケジュール調整でき、業務に支障をきたさずに適応できた。
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