《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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スケジュール共有で役立ってます
この製品のいい点
自分のスケジュールの確認、記録はもちろん、別の社員のスケジュールも把握できて、共有できるのが便利です。仕事をする上でも連携が取りやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
使ってみて、もっさりとした印象で、操作性があまりよろしくないなと感じた。あとは料金をもっと安くしてもらえると嬉しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今までは個人のスケジュールは当人しか知り得なかったので、いろいろと不都合があったり、トラブルもありましたが、導入してからは役所に寄るならついでにあれ出してきて、など様々な面で助け合ったり補い合えるようになりました。
スケジュール機能が秀逸
この製品のいい点
スケジュールの機能が良くて、それメインで使わせてもらっています。色で分けられたり、視覚的に見やすくてわかりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコンでやった時と、スマホでやった時と触った感じが違うので、慣れてはいても戸惑う時がたまにあります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
紙のスケジュール帳よりも見やすいので、私はすごく助かっています。社外の人とのアポイントが複数あっても、ごっちゃにならずにすんでいます。
スケジュールが見やすい
この製品のいい点
スケジュールが見やすいです。外出、会議、休暇など項目ごとに色分けされていたり、鍵付きのスケジュールを入れることができるのでタスク管理としても活用できます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーとして使用している分には不便はないです。管理者としては、わかりやすいマニュアルがないので設定や機能内容の変更をする際に迷うときが多々あります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他のグループウェアと比べて費用が安いのに、打刻、スケジュール管理、ワークフロー申請、掲示板等いろいろな機能があってとても便利です。
いろいろな機能があって、それぞれ便利
この製品のいい点
ワークフローや会議室の予約、スケジュール管理等、いろいろな機能でお世話になっています。どの機能も共通して、直感的に操作ができて使いやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
私が知らないだけかもしれませんが、電話などに出ていると気づけばすぐログアウトしているのでそれまでの時間をもっと長くできるようにして欲しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スマホでスケジュールが見られるので、スケジュール帳を持ち歩く必要がなく、他の人の予定も把握できるので、仕事上連携も取りやすくなって助かっています。
スケジュール面ですごく頼りにしている
この製品のいい点
メール、スケジュールを主に利用しています。特にスケジュールは自分のものはもちろん、他の社員の分まで把握できるので、連携がとりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホから積極的にスケジュールを確認したいのだが、パソコンに比べてスマホからの操作が若干やりづらい所。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今まで持っていたスケジュール帳を、持ち歩く必要がなくなりました。他の人のスケジュールを確認することで、他の人はどんな仕事をしてどんな人とお世話になっているかがわかり、勉強にもなっています。
いろんな便利機能がたくさん
この製品のいい点
ワークフロー、メール、施設予約、スケジュールなど、幅広く利用させていただいてます。私でも使えるくらい、操作はシンプルです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
いろいろと使ってみて、UIはちょっと好みではないなぁという印象。それ以外は比較的使いやすく、満足しています!
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール帳を使わなくても、スケジュール管理ができるようになりました。他の人の分もわかるので、複数人での業務も連携がしやすいです。
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ストレスなくスケジュール共有できる
この製品のいい点
主にスケジュール管理メインで使用しています。自分だけでなく他の人のスケジュールも共有されることで、都合のいいことが沢山あります。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコンでやることが圧倒的に多いので、スマホで使った時に感じが違うため、少しやりづらさを感じました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今までは会社の掲示板でそれぞれのスケジュールを把握していました。書くのを忘れがちな人もいたり、全員のデスクからすんなり見れる位置になかったりと、いろいろな問題がありましたが、J-MOTTOに頼るようになってそれらが解決しました。
会議室の予約がスムーズにできる
この製品のいい点
セミナーやイベントで会場を抑える際に予約を取りやすく、どの部署がいつ使用するのか全体で把握できるので良い
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にこれといって今まで利用していて不便に感じたことはないです。引き続き利用させていた大体と思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
セミナーの際会場を2つの部署が同時に同じ日程で取ろうとしており、後から予約しようと思った部署が予約できなくなってしまったが、すぐに利用できないことがわかったので日程変更の調整をすぐに行うことができた。
スケジュール管理ツールとして利用しています
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすいツールです。色分けやラベル付け、付箋やTODOリストの管理などもシステム上で行うことができ、視覚的にスケジュールが分かりやすいです。自分やチームメンバーだけでなく全社員のスケジュールが把握できるように設定できるところも良いポイントだと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にはありませんが、PCで見慣れているとスマホの操作は全く違うため少しやりにくいです。新入社員のチュートリアルも、スマホ操作は別途指導する必要があり、どちらも同じ操作感になるとより使いやすいなと感じます。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
リモートワークが主流になり、メンバーや社員の動きがどうしても読みづらい中で、こちらのシステムで視覚的にスケジュールが分かりやすくなったため、連絡の取りやすい時間や電話がつながりやすい時間が分かり業務工数の削減につながりました。
スケジュール管理、回覧機能がとても便利です。
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすいです。
もう10年以上利用していて、なくてはならないシステムになってます。
色別(全体色塗りつぶしや枠の塗りつぶし)にすることできたり、『重要』、『仮』、『外』予定をチェックで入れることができて分かりやすいです。
回覧機能についても文字の色や文字の太さを変えることができるので分かりやすく入力できます。
下書き保存もできるので送りたいタイミングで送ることできるので便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーが多い時間帯8時半頃繋がりにくいことがあることがありました。
つぶやきの文字制限をもう少し増やしてほしいです。
回覧の解答機能で作成者にしかコメントできないので、そこの回覧にいるメンバーにもコメント残せたら便利です。
回覧やスケジュールの添付ファイルの容量がもう少し大きくなったら助かります。
携帯版で伝言を見るとき削除しかできないみたいなので、パソコンで見るときと同じように確認済になるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
長年利用してますが、ログインできない時がある以外の不具合は特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
回覧で他のユーザーが届いたものを転送で下書き保存しているのですが、後からいつでも確認できるので助かってます。
古い年月のものも添付ファイルも確認できるのでこれは長年大変重宝してます。
スケジュール管理で終了したものを特定の色つけをしているのですが自分のタスク管理に大変役立ってます。
検討者にオススメするポイント
会社全体のスケジュール管理を重要視するならおすすめします。
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