J-MOTTOグループウェア 利用ユーザーからの口コミ・評判
いろんな機能がコンパクトにおさまっている
この製品のいい点
ログインするだけで、スケジュールからメール、社内フロー、周知など、必要な機能が過不足なく含まれているところ。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールで複数のメンバーの表示をする場合、一週間単位で表示できるが、31日で何人かのスケジュールが空いているところを探すときに使いにくいと思ってます。
選択メンバーの空いている時間を検索できるボタンとかあると助かります。
システムの不具合がありましたか？
メールの認証が古いので、最近のメールがうまく登録できなかったこと。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
統合ソフトとしてのメリットはもちろんですが、応用が効くところ。例えば毎月決まった確認作業があるのですが、アンケート機能で効率化ができました。
検討者にオススメするポイント
従量課金なので無駄なくシステム導入できる
必要な機能はすべて備えていて便利。スマホでの操作がイマイチ
この製品のいい点
入社時からスケジュール管理はこれを使っていて、前職では機能のもっと多い総合的なサービスだったので最初は使いづらかった。
が、あまり機能を広げずにシンプルなのも使いやすくて良いなと現在は活用している。
スケジュール管理だけでなく、共有備品の予約が非常に役立っていて、カメラやビデオ使用のバッティングが防げるようになった。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホでも使えるのは便利なのだが、他の人のスケジュールが見づらかったり、会議室予約ができなかったりと機能が限定されてしまっている。
ぜひPCと同じ機能を使えるようにしてほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
人材サービスを展開しており、求職者との面談で会議室が混雑することが多い。
会議室は商談で使うこともあるのでバッティングしがちだったが、会議室は会議室で長時間予約しておいて面談に割り振るなどの便利な使い方ができ、便利。
会議室のスケジュールを視覚的に表示して混雑状態を見せ、会議室の増設にも結び付けることができた。
他の社員のスケジュールが把握できる
この製品のいい点
社員のスケジュールが共有できることが大きいです。また難しい操作も必要なく、いろいろな機能があるのでコスパもいいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
もしかしたら変える方法があるのかもしれませんが、見づらいので表示される文字をもう少し大きくしたいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
取引先と予定を合わせる時に、参加する社員が数人そこにいなかったのですが、スマホから予定を見て確認ができました。
社内コミュニケーションが活発に！
この製品のいい点
出勤した際の情報確認や、情報発信、連絡等で利用しています。出勤した際、J-MOTTOのグループウェアを立ち上げて確認することが一種のルーティーンとなり、業務が効率化しています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
日本企業のサービスらしいですが、少しUIが分かりづらいです。また、スケジュールは他サービス、例えばGoogleカレンダー、Timetree等との連携機能が欲しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
確認することで、やらなければならないことや重要な情報が一目ではっきりと認識できるため、業務におけるToDoをはっきりさせられます。
検討者にオススメするポイント
こういったグループウェアを導入する際には問題ない商品だと思います。
メンバーの予定が確認できる
この製品のいい点
いろんな条件で検索ができます。
画像クリックで拡大 申請番号、申請者、申請日、件名、申請書などの条件で検索ができるのでオススメです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
オフラインでは使用できない点
インターネットを使えない場所や、障害発生時には使えなくなるのでそこを改善して欲しいと思っております。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
不在時の伝言の確認・外出中などのメンバーの予定を確認し、担当者が不在の際は伝言を残すことができるので私の部署ではすごく助かっております。また、伝言をメールで通知できるのが、すごく良いです。
スケジュール、設備予約、ファイル等共有が簡単
この製品のいい点
他の社員のスケジュールや、設備の予約状況が簡単に共有・把握出来ること。また、クラウド管理なので他端末からもアクセス可能。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
IDパスワードは保存できワンクリックでログイン出来るのですが、オートログインができるとより便利だと感じます。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会議中等により離席中の者に電話を取り次げなかった場合に、スケジュールで戻り時間や予定を確認できるので、先方にスムーズに伝えることができる。
検討者にオススメするポイント
難しい操作はなく、簡単で誰でも操作できる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
安価に導入できるグループウェア
この製品のいい点
カレンダーの共有、ワークフローなど、一通りのことが出来るシステムだが、料金も安い。シンプルなので使いやすく、操作も覚えやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
チャットで質問をしたが、ちょっと想定と違う回答が返ってきた事かあったこと。また、ちょっと動作がもっさりしていることも気になるかな。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありませでした。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
導入前は特にこう言ったツールが導入されておらず、スケジュールの共有もそれぞれが思い思いのツールを使っており、共有に苦労した。このシステムを入れる事で、別ソフトからの連携も簡単だったし、便利にスケジュールを確認できるようになった。
検討者にオススメするポイント
料金が安く、「導入してみよう」という会社にはちょうど良いシステムです。
多機能な便利ツールです
この製品のいい点
設備の予約状況や社員のスケジュール、来客情報などの管理や把握ができて助かっています。周知連絡の共有にもつかえます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
重複して予約登録ができないのは本来の動きとして間違いないですが、担当者に調整してもらう前提で仮に押さえておきたい場面がたまにあるので、オプションで登録できるといいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
客先とのミーティング日程の調整や、急な来客時にも空いている場所を探す手間がなく、スムーズに対応ができています。
検討者にオススメするポイント
簡易な操作で社内の状況把握もしやすいです。
他社員の行動予定が一目でわかる！
この製品のいい点
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。
システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコン上で使用する分には、特段使いにくいと感じることはありません。ただ、外出先でスマートフォンからアクセスすることがあるのですが、自分の予定しか表示されませんでした。後日調べて解決しましたが、その点は少しわかりにくい部分かと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にはとくにはありません
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
電話対応の際、席から離れた場所にあるホワイトボードを見に行かなくても、J-MOTTOをサッと開けば（あるいは常時開いておく）ことで、他社員の行動予定をすぐに把握することが出来るようになりました。それにより、特に外出中の営業宛ての電話対応をスムーズに行うことが出来ています。
私は現場社員を管理する立場にありますが、これまで一斉メールで各社員に連絡していたフローを改め、J-MOTTO上で通知をするようにしました。それまでは返信の無い社員に内容が伝わっているか心配でしたが、各々が「承認」ボタンを押すことにより、どの社員が確認したのかを把握出来るようになり、フォローの手間を省くことに繋がりました。
検討者にオススメするポイント
色々な機能がありますが、スケジュール管理だけの利用でも十分に効果があると思います。
スケジュール管理の簡素化
この製品のいい点
これまでPCでしか管理できなかったスケジュール管理等がスマホでできる様になりました。
よく使うリンク先などもカスタマイズ出来ます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
カスタマイズ画面だ少し複雑だと感じます。
スケジュールの表示やよく使うリンクをもっと簡単に変更できるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
チーム全員のスケジュールやTODOリストの進捗等を一元管理できます。
同時に指示も記載する等運用の幅が広がります。
検討者にオススメするポイント
様々な内容を一元管理したい人におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ログイン
新規会員登録
