《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる!
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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スケジュール管理や打ち合わせ日程調整が迅速に可能
この製品のいい点
J-MOTTOグループウェアは、使いやすく直感的なインターフェースが特徴で、スケジュール管理や文書共有が効率的に行えます。コストパフォーマンスも良く、導入が簡単な点が特に優れています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールを個人のグーグルなどのスケジュールにエクスポートできる機能があると、プライベートとの日程調整がしやすくさらに便利になると思います。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルはありませんでした。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
以前はスケジュールに関する情報共有がスムーズでないことが課題でしたが、J-MOTTO導入後、プロジェクトのスケジュール調整が迅速になりました。特に大型プロジェクトでは関係者が多いため打ち合わせ日程を決めるだけでも苦労していましたが、Jmottoにより素早く日程を決めることができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
特に中小企業やチームでの業務効率化を目指す組織に最適です。手頃な価格で導入しやすく、スケジュール管理や情報共有が簡単にできるため、チームワークの向上にも役立ちます。
スケジューラーがメインのグループウエア
この製品のいい点
基本機能がシンプルなので、ユーザーは登録すれば感覚的にすぐに使える。特に会議室など、施設管理が備考欄のようなところにテキストで自由に入力できるので、zoomのURLや必要な会議資料のURLのリンクを入れておけば、関係者が全員アクセスしやすいなど、使い勝手は良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
1日のタスク入力数の表示制限か、入力制限があり、細かな工程タスク管理をするには向いていない。また、オプションを契約していないからかもしれないが、ワークフローの機能は設定が複雑で、運用で柔軟に使おうとしても使いにくい。
システムの不具合がありましたか?
不具合はほとんどない。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
個人別のスケジュール管理や部門内、部門外のスケジュール管理が一元的にできるので、会議やミーティングの設定が容易で、ブラウザなので外出中のメンバーも確認がしやすい。営業グループ内では、クライアントからのミーティング希望を受電のメンバーがアポイント設定することで、インサイドと営業マンとの連携をスムーズにすることが可能になっている。
検討者にオススメするポイント
スケジュール機能だけでよければおすすめ
スケジュールの面で助かっている
この製品のいい点
メールなどにもお世話になっているが、特にはスケジュールで一番使用しています。忙しい時なんかは特に頻繁に確認するようにしていますが、見やすくて頭に入ってきやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特に困ったこと、不安などはないです。機能が多い分、使わない機能もあるので、もっと利用していきたいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他の人の分の予定も見られるので、何か共同作業があれば予定を組みやすいですし、アポイントの予定を忘れかけていた時、他の人が気付いてなんとかすっぽかさずに済んだこともあるので、そういうメリットもあります。
スケジュール共有が便利
この製品のいい点
いろいろ使わせてもらってますが、特にスケジュール機能がいいです。自分の予定もパソコンで見られますし、他の人のも見て把握ができます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
そんなに使わないと思いますが、当人以外でも自分の予定変更ができると、もっと便利で良くなると思いました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他の社員の予定がわかるので、連携も取りやすいですし、予定をいちいち聞く手間や、上司に報告する手間もなく、快適です。
スケジュール共有で役立ってます
この製品のいい点
自分のスケジュールの確認、記録はもちろん、別の社員のスケジュールも把握できて、共有できるのが便利です。仕事をする上でも連携が取りやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
使ってみて、もっさりとした印象で、操作性があまりよろしくないなと感じた。あとは料金をもっと安くしてもらえると嬉しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今までは個人のスケジュールは当人しか知り得なかったので、いろいろと不都合があったり、トラブルもありましたが、導入してからは役所に寄るならついでにあれ出してきて、など様々な面で助け合ったり補い合えるようになりました。
スケジュール機能が秀逸
この製品のいい点
スケジュールの機能が良くて、それメインで使わせてもらっています。色で分けられたり、視覚的に見やすくてわかりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
パソコンでやった時と、スマホでやった時と触った感じが違うので、慣れてはいても戸惑う時がたまにあります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
紙のスケジュール帳よりも見やすいので、私はすごく助かっています。社外の人とのアポイントが複数あっても、ごっちゃにならずにすんでいます。
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スケジュールが見やすい
この製品のいい点
スケジュールが見やすいです。外出、会議、休暇など項目ごとに色分けされていたり、鍵付きのスケジュールを入れることができるのでタスク管理としても活用できます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーとして使用している分には不便はないです。管理者としては、わかりやすいマニュアルがないので設定や機能内容の変更をする際に迷うときが多々あります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
他のグループウェアと比べて費用が安いのに、打刻、スケジュール管理、ワークフロー申請、掲示板等いろいろな機能があってとても便利です。
いろいろな機能があって、それぞれ便利
この製品のいい点
ワークフローや会議室の予約、スケジュール管理等、いろいろな機能でお世話になっています。どの機能も共通して、直感的に操作ができて使いやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
私が知らないだけかもしれませんが、電話などに出ていると気づけばすぐログアウトしているのでそれまでの時間をもっと長くできるようにして欲しいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スマホでスケジュールが見られるので、スケジュール帳を持ち歩く必要がなく、他の人の予定も把握できるので、仕事上連携も取りやすくなって助かっています。
スケジュール面ですごく頼りにしている
この製品のいい点
メール、スケジュールを主に利用しています。特にスケジュールは自分のものはもちろん、他の社員の分まで把握できるので、連携がとりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホから積極的にスケジュールを確認したいのだが、パソコンに比べてスマホからの操作が若干やりづらい所。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今まで持っていたスケジュール帳を、持ち歩く必要がなくなりました。他の人のスケジュールを確認することで、他の人はどんな仕事をしてどんな人とお世話になっているかがわかり、勉強にもなっています。
いろんな便利機能がたくさん
この製品のいい点
ワークフロー、メール、施設予約、スケジュールなど、幅広く利用させていただいてます。私でも使えるくらい、操作はシンプルです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
いろいろと使ってみて、UIはちょっと好みではないなぁという印象。それ以外は比較的使いやすく、満足しています!
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール帳を使わなくても、スケジュール管理ができるようになりました。他の人の分もわかるので、複数人での業務も連携がしやすいです。
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