J-MOTTOグループウェア 利用ユーザーからの口コミ・評判
社員の勤怠管理にとても便利です
この製品のいい点
社員の勤務状況が一目でわかります。所属部署ごとの表示も可能で、管理がしやすく、入力もかんたんです。管理画面はシンプルで操作しやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
アプリからの閲覧が見にくいです。自分の予定だけではなく、他の人の予定もアプリ内で表示できると良いです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
休日の管理がしやすくなりました。当社では休日の曜日が定まっておらず、他の社員と重ならないように休日取得することが簡単になりました。
シンプルかつお手軽！
この製品のいい点
機能が揃っているのにもかかわらず価格が安いので始めやすい。
使い方もシンプルで社員のスケジュール、予定、なども入れることもできる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
グーグルカレンダーなどと連携して使う事ができれば尚良いと思う。
先の予定がもっと見やすくなれば良いと思いました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
様々な経費の計算がすぐに出来るので書類制作などの手間が省けた。
他にも色々な申請、登録の時間が短縮され他に回せる時間が増えた。
検討者にオススメするポイント
レビューをしっかり見て少しでも気になれば始めて欲しい
スケジュールが立てやすい！
この製品のいい点
社員全員のスケジュールが一目で分かる。また、掲示板機能もあるため周知したい事があれば直ぐに知らせられるし、誰が見たか分かる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
全ての端末でログインを簡略化して欲しい。携帯であれば指紋やフェイスIDで直ぐにログインして見れるようにしたい。出先でスケジュールを入れるときにログインで時間を使ってしまう。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュールを組むときに、一人一人選択をして選択した人だけ絞って予定を見る事が出来る為、チーム毎の会議や数名で行く出張の際に予定を組みやすくなった。
検討者にオススメするポイント
人数が多い企業さんほど便利だと思います。
『J-MOTTOグループウェア』と
よく比較されているグループウェア
スケジュールを決めるのがとても楽になった。
この製品のいい点
社内のスケジュールが一目瞭然でいつ・誰が・どこに行っているのかすぐ分かる。また、アポイントを取る時も誰かと共同で行うプロジェクトの際に直ぐいつ空いているのか分かる為に便利。
掲示板等も全員に周知したいことを直ぐに伝えられて誰が共有出来ているのか分かる為に楽。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
文書管理での申請が少し分かりづらい。また、多機能で様々な便利機能があるが使い方が分からず全員が使いこなせていない気がする。チュートリアル的な説明書がもっとわかりやすく欲しい。
システムの不具合がありましたか？
出勤ボタンが押せない時がまれにあった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内でのスケジュール管理の迅速化。弊社では社用車が少ない為、誰が何時つかるのかがとても重要になっており、スケジュールに社用車の利用（アイコンをつける機能）がすぐ分かるようにできる為、重複が防げている。
また、会議等のスケジュールも全員の予定が見える為に組みやすい。
検討者にオススメするポイント
導入は社内での業務効率化につながると思います。
紙の稟議申請が一切不要に
この製品のいい点
様々な決裁が全てJ-mottoで可能になります。また決裁番号(会社によって定める決裁種別)ごとに承認者、承認フローが設定されているので、いちいち承認者を選ぶ必要がない点も便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にありませんが、モバイル端末からアクセスすると動作が重かったです。またPCでもたまに途中で落ちたりが何回かありました。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
やはり紙の決裁がなくなる点です。承認ログの可視化や、決裁フローの事前登録&呼び起こし、過去の決裁文書が簡単に検索&閲覧できる点など、紙より数段利便性が高いです。
規模の大きい組織におすすめの商品
この製品のいい点
第一にスケジュール管理というよりは、スケジュールの共有に強く、何時から何時まで誰がどんなスケジュールが入っているなどの詳細が容易に分かり、会議を組むなどの周りを巻き込んだスケジュール管理がとても効率的に行えるようになりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
改善が必要な箇所は私個人としては特段感じておりません。滅多にありませんが、ログインサーバーが重く感じる事はありましたが、致命的な問題とは捉えていません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
グループ単位(組織単位、部、課など)でのスケジュールの把握が容易で、利用拠点が大きな離れていても(例えば札幌と沖縄など)近年では主流になってきたWeb会議を実施する際に必要不可欠と感じています。他の類似ツールを使用した事がないので、他ツールよりもこんなところが強みであると断言出来かねますが、社内の誰もがいつでもどこでも(携帯でもモバイルでも)アクセス出来、常に最新のスケジュールを確認、そして共有する事が出来るのは大変素晴らしい事です。
検討者にオススメするポイント
末端の人間までもがマニュアルがなくても簡単に使用出来、組織全体の状況共有が容易になりおすすめです。
地味に使える機能がいろいろ
この製品のいい点
弊社では主にスケジュール共有のために導入していたと思いますが、アンケート機能や安否確認なども使用するようになってきて、複数の用途に対応できる点がいいと思いました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホでは使えない機能が多々あります。表示も見づらいですし。スマホサイト表示でPC版と同等の使用勝手だといいなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
60人程度の社員人数ですが、○○チームのあの人の今日の予定は、と調べる際とてもわかりやすいです。月次の個人チェックも紙で今までやっていたのを、アンケート機能を使用し行うようになり便利になりました。
検討者にオススメするポイント
社員全体のスケジュールの見える化ができます。
勤怠管理がスマートで便利に。
この製品のいい点
時間のない出勤時や退勤時の記録がしやすい。個人がそれぞれの端末から操作ができるので、毎日のことでも続けられる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
エラーや修正をする際に、もう少し簡単な操作でできれば楽だと思う。管理者と個人が何度も交互に操作しなければならないのが手間。元々の出社予定日に、体調不良で休んでしまった日の勤怠を打ち込むのが面倒であった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
元々紙媒体で勤怠管理をしていたので、スマートになり毎日の勤怠がやりやすくなった。紙媒体の時は担当者への提出が面倒であった。また全て手書きな為、実際退勤時間よりも早めの時間を記録するなどがあった。それらが全て解決された。
見て分かりやすい画面とマニュアルの問題点
この製品のいい点
見てすぐに操作できるようなわかりやすさがある。アイコンにドロップダウンリスト、ツリー状など、他システムでも使い慣れている形状が良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
分かりやすいがゆえに、Webマニュアルが長い間更新されていないように見受けられるのが、少し残念である。普段からシステムに慣れている社員なら問題ないが、ITスキルが弱い社員にとってはマニュアルの整備が重要と考える。また、バックアップのフォローも弱いような気がする。CSVで吐き出すことも出来るが、クラウドサービスならではのバックアップサービスが欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員間でスケジュールの共有がしやすくなった。リアルタイムで更新し、皆がそれをみられる状態なので、急な予定変更などがあっても、すぐに把握できる。また、回覧などを利用した共有事項がしやすくなった「確認」ボタンで既読確認できることも良い。
スケジュールの調整が楽になりました
この製品のいい点
メンバーのスケジュールが把握しやすく、いつ空いているかがわかりやすい点です。また、各種申請についてもメールで行うよりもはるかに申請しやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ファイルの共有が分かりにくいです。特にどのディレクトリに入れたか、全ファイルについて覚えているわけではないのでファイル名から全ディレクトリに対して検索をかけられるようになったら使いやすくなると思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
自分また他社員に対してスケジュールを入れることができ、メールで入れたことを通知することができます。スケジュールが変更されたことがすぐにお互い分かるので、ダブルブッキングを防ぐことができるようになりました。
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グループウェアとは？
グループウェアは、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェアです。スケジュール管理、設備予約、連絡先一覧などスムーズに業務を行うために必要な機能が搭載されています。グループウェアの提供形態はクラウド型とパッケージ型があり、クラウド型では安価で導入可能、導入期間が短い、モバイルからのアクセス可能、パッケージ型では情報漏洩のリスクが少ない、既存システムと統合が可能、カスタマイズがしやすいなどのメリットがあります。
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