J-MOTTOグループウェア 利用ユーザーからの口コミ・評判
スケジュール管理に重宝します
この製品のいい点
全社内のスケジュールが見渡せる。個別、全体でのスケジュールや設備予約など1つの画面で完結できるのがよい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
画面がカクつく。設備予約をしようと思っても、クリックのタイミングが合わずにワークフローなど別のボタンを押してしまう。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
設備予約が便利。オフィスと会議室が別の階にあるので、スマホから急遽部屋を取る際に助かる。時短できるのでないと困る。
毎月のスケジュール管理と社員の把握がしやすい。
この製品のいい点
個人の毎月のスケジュールはもちろん、同じように社員間でもスケジュールを見ることができるので、誰が今何をしているのかなど、把握しやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
時間を入れないでスケジュールをする時の順番をカスタマイズできるようにしてほしい。現状は入れた順に並んでいるのでそこを改善してほしいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会議を社内間で行うときに、1人で会議参加者全員のスケジュールを抑えることができるので、参加者が忘れることがなく、日程変更の際も同じ方法へ変更できる。
使い勝手もよく、多機能
この製品のいい点
カレンダー上で利用者のスケジュールを把握することができるので、こういったサービスに疎い人でも直感的に利用することができると思います。もっと深く利用したい人にとっても、機能が多くあるので利用の幅が広がると思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
全体的なデザインが一昔前というか、少し古い感じがします。現在のデザインも残しつつ、もう少し今どきなデザインパターンも追加して選択できるようになるといいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
給与明細はずっと紙で渡されていましたが、Web給与明細を使うようになってとても便利になりました。J-MOTTO上で社内規約等の文書や個人の給与明細等がまとめられるのはいいことだと思います。
業務の進捗状況などを視覚的に把握
この製品のいい点
スピーディーな情報共有が可能になるツールです。いちいち事前に確認を取らなくても画面上で簡単に状況を把握できるので業務が効率化されますし、個々人の進捗状況も可視化され分かりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーインターフェースが若干古臭く直感的な把握がしにくいと感じました。またGoogleカレンダーなどの外部アプリとの連携がスムーズになると使いやすくなります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
個人のスケジュールとグループでのスケジュール確認が出来、会議の時間設定などの調整が簡単に行えます。また共有データの一元化により情報の把握が容易になり、クラウド上にデータを保存できるのでデバイスを問わずアクセスが可能になりました。
登録しているメンバーのスケジュール管理を徹底できる便利ツール
この製品のいい点
スケジュール管理を抜けもれなく対応する事ができ、自分以外の予定も確認する事が可能となること。それにともないmtgの設定が円滑に進む事。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
カレンダーの色分けが少なく、視覚的に分けづらくどうしても同じ色を使ってしまう状況が発生してしまう。
また終日にチェックをすると他メンバーが設定した日に新たな予定を入れられない事。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
予定を設定する際、今までは都度予定を確認してmtgなどを設定していて、完了までに多くの時間を要してしまっていたが、このサービスを利用してから、全てその課題がなくなった事。
初めてのクラウドサービス導入におすすめ
この製品のいい点
スケジュールや顧客情報の共有など、一元化して管理できる。掲示板機能もあり、情報の共有・周知が行いやすい。また、同様の他社サービスよりもコストは安かったと聞いている。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
サイトが質素なつくりをしているので、デザインや操作性の部分は少し物足りないと感じた。イメージ的には役所や非営利法人のような、お堅い雰囲気のデザインとつくりになっている。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合やトラブルはなかった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
このサービスを利用し始めてからは決まった管理画面にアクセスすれば良いので、ファイル検索の手間と時間を省くことができた。NASなどネットワーク上のサービスを使用していた頃は、フォルダがあちこちに散らばってファイルの行方が分からなくなったり、検索に時間がかかったりしていた。
検討者にオススメするポイント
コストは安く済みデザインもシンプルなので、初めて導入を検討している法人やウェブ操作が苦手な方の多い法人は導入をしやすいと思います。
スケジュール管理に役立つ
この製品のいい点
スケジュール管理の一元共有が簡単にできるようになったことで、チームメンバーのスケジュール管理や、施設利用管理など確認の手間も省け効率化につながっている。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
要承認事項の見逃し防止として、今よりも目立つ箇所にメッセージとして表示されるとありがたいです。外出先でスマホでスケジュール確認をする際に、起動時にパスワードを入れるのが手間。タッチID認証などかあると便利です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
チームのスケジュール管理、例えば上司の同行依頼や相談依頼もスケジュールを見てタイミングよく、調整回数も少なく実施ができるようになった。
社内の情報共有が非常に便利！
この製品のいい点
自分のスケジュール管理としてはもちろんのこと、全社員のスケジュールや社内設備の予約状況を見ることができることが良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ID、パスワードの変更が（できるのかもしれませんが）自分の決めたものに変更できるともっと良い。またパソコン上では見やすいのですが、スマホ等の端末からは多少見づらいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
メーカーなので、商材の入荷情報や欠品情報などを随時告知できることで、リアルタイムに情報を共有できるようになった事がメリットです。
検討者にオススメするポイント
情報共有が非常に効率的。
スケジュール管理の共有化
この製品のいい点
Googleカレンダーでのスケジュール管理を行っていましたが、これで部内全員のスケジュール化共有化されました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定を変更するとき、開始時間を変更しても終了時間が自動で変更されないので、間違ったスケジュールを登録してしまう可能性があり不便。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
部内全員、或いは社内全員のスケジュールが「見える化」されましたので、会議や打ち合わせを主催するときに、確認の手間が省け非常に便利です。
社員のスケジュール管理を共有できる
この製品のいい点
個々でスケジュール管理できるのはもちろん、スタッフのスケジュールも把握できて便利。入力もしやすいしテレワークでより活用しています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ログイン時間が短いので、毎回ログインし直すのが面倒。もう少し長くログインしておけるといいのにと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
誰が今何をやっているかが一目で見て分かるので、テレワーク中でも連絡を入れたらいいかとか、急な打合せが入っても誰が対応できるかすぐに確認ができる。また、タスク管理や伝言機能などもあるので仕事の効率化に役立っています。
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