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労働時間が長い社員を洗い出すことができました。
この製品のいい点
画面レイアウトがとても見やすくUIがいいです。自社ではオンプレで稼働しているので、ランニングコストがかからず、コストパフォーマンスがとても高いです。拡張性も高いのでIT知識の高い方がいれば自由なカスタムができ、自社にあったサービスを追加することもできます。導入時もマニュアル通りに行えばできたので、環境設定自体は1日あれば整いました。
GroupSessionの改善してほしい点
ユーザーが使用する画面上のマニュアルがボタンの説明しかないなど、簡易的過ぎてGroupSessionのマニュアルだとわからないことが多いので、ネットで調べる手間があります。マニュアルのほうも詳細に記載していただけると社員からの問い合わせが少なくなるので助かります。
システムの不具合がありましたか？
IP制限機能画面で入力内容が更新されないことがありました。現在はアップデートされたので解決してます。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
申請フローの作成が簡単で入力項目の作成が基本的にはマウスのみでできるため、今までExcelで作成した申請書に記入→印刷→申請書を担当者に渡すのフローを行っていたものがWEB上でできるようになり、承認フローが容易にできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
ランニングコストを少なく社内ポータルの運用をしたい方におすすめです。
昔ながらの掲示板という趣
この製品のいい点
昔ながらの掲示板といった感じで、レトロな使い心地です。
グループセッションに投稿がされると、メールに連絡が届き、URLをクリックしログインすると内容が確認できます。
GroupSessionの改善してほしい点
掲示板としての機能以外に際立ったサービスがないので、なぜ導入しているのかが利用者としては分かりづらい部分を改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
カテゴリ別の掲示板のようになっているので、自分の探している情報が見つけやすいです。
メールだとあとから探すのが大変なので、その点は役立っています。
GROUPSESSIONの感想
この製品のいい点
導入前は社内稟議は紙面ベースでした。導入後は時短・業務の効率化に役立ちました。稟議はフォーマットも豊富で、様々な種類に対応できます。個人のメールと連携して申請受理時、決裁時には通知が来ます。データも簡単に添付でき社内メールのやり取りにも便利です。
GroupSessionの改善してほしい点
メール機能もありますが、ログインしないとメールが来たかどうか確認できません。稟議通知のように、メール受信通知も個人メールにできると便利です。その機能はあるが私が知らないだけ？また、自分の過去稟議は閲覧できるが他の職員の過去稟議はできないので、共有可能な稟議は設定して閲覧できるとより便利になると思います。
システムの不具合がありましたか？
これまで使用して5年弱になりますが、特にシステムの不具合やフリーズ等はありません。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
稟議はフォーマットも豊富で、決裁者や最終確認者も職員の中から選択でき、様々な要件に対応できます。
フォーマットに自由度もあり、使いやすいです。また、過去の稟議もすぐ閲覧でき業務の効率化に繋がります。
検討者にオススメするポイント
まだ社内稟議が紙ベースであれば、充分検討してみてよいと思います。
シンプルなスケジュール管理
この製品のいい点
使いやすく、とてもシンプルなので、使い方とか特に教えてもらわなくてもすぐに使用できました。また、稟議、回覧板、タイムカード、アンケートなど多機能で充実しているため、社内管理に役に立っています。個人個人での確認機能もあるため、既読未読もしっかり分かります。
GroupSessionの改善してほしい点
特に改善して欲しい点は、ありません。以前はスケジュールを登録する時に選ぶ色の選択肢が少なく感じておりましたが、最近10色に増えたためさらにカテゴリー分けが楽になりました。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。稟議を提出するときに少々時間がかかったりはしますが、必ず提出されています。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
とてもシンプルな点と動作も早いため、社内のスケジュール管理にとても役に立っています。モバイルにも対応しているため、外出先でも確認可能です。また、ログイン時間なども把握できるため出勤状況の確認も可能になりました。非公開の未定のスケジュールなども設定で公開非公開の選択ができるため、気軽にスケジュールを入れることも可能です。
Webで使用できる無料のグループウエア
この製品のいい点
一般的なグループウエア機能に加えて、タイムカード・在席管理・アンケートの機能があり、これ１本で社内の無駄な作業が解消できる。
GroupSessionの改善してほしい点
メインメニューのアイコンや時計機能やタイムカードが無駄にスペースを使っていて画面が狭く感じる。必要時のみ表示できるようにして欲しい。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
稟議機能は審議申請書の入力項目を自由にカスタマイズできる点は使いやすい。入力項目のタイプ（テキスト・日付・数値。金額等）を定義できるので、集計がしやすくなった。
GroupSession導入の決め手
無料で使うことができて、多機能
検討者にオススメするポイント
操作が簡単で、パソコンに詳しくない人でも使える。
社内のコミュニケーションが円滑になりました
この製品のいい点
シンプルな仕様であり、年齢層が高めで、パソコンを使い慣れていないような方でも、ある程度は使いこなせることができている印象です。
GroupSessionの改善してほしい点
長文メールを打つ際や、電話対応などで時間がかかってしまった際に、自動ログアウトとなってしまい、頑張って打った文章が消えてしまうことが数回ありました。自動保存機能があれば良いと思います。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
当社は10-20名の小規模な事業所が複数存在する形態でした。導入前は電話か直接伺うかしかできず、複数の関係者に伝える時は伝言ゲームになることも多かったです。導入後はメールの一斉送信や掲示板機能を利用して情報伝達力は向上し、情報格差も減ったと思います。
検討者にオススメするポイント
シンプルで様々な年齢層の方でも使いやすいです。
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組織の中での情報共有にとても便利なツール
この製品のいい点
主に施設や装置の予約機能を使っているが、予約状況が一目瞭然なのでスケジュール管理にとても役立つ点。また、細かく予約状況を記載できる点。
GroupSessionの改善してほしい点
たくさんの機能がついているのは良い点だが、メイン画面に機能が集約されすぎていて、画面が見づらい点。よりシンプルなメイン画面にしてほしいです。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
今までメール配信に時間がかかっていたが、回覧板機能では回覧先、タイトル、内容だけですぐ送信できるので簡単に情報共有をすることができた。また、閲覧数もチェックできるので、閲覧数が低いときは再回覧するなど、全体への周知向上に役立った。
仕事で必要なものがまとまったツール
この製品のいい点
施設内利用の予約、社内メール、掲示板、稟議等必要なツールがまとまっていてとても便利。仕事の効率が良くなった。
GroupSessionの改善してほしい点
職場内での使用に留まっているので、現在可能なのか分からないが、スマホ等での利用が可能となれば、職場外での使用が可能となるのでさらに便利なのでは。スマホのアプリ化が望ましい。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
特に良いのが、施設利用の予約。これまでは各部署に利用者が被っていないか等ピッチでの確認が必要だったが、それが不要になった。余分な仕事が減らせている。
安価にグループウェアが利用できる
この製品のいい点
グループウェアに必要なスケジュール、掲示板、回覧板、ユーザ管理、文書管理、施設予約機能などが揃っており、ユーザー数の制限がなく安価に利用できる。各階フロアマップなど独自にメニューを追加することが可能であるため従業員に知らせたい情報をグループウェアで手軽に共有することが出来る
GroupSessionの改善してほしい点
レイアウトが古く感じる。スマホでのグループウェア利用も可能だが、機能が限定されている。Googleカレンダーなどに慣れているとスケジュールの画面デザインや操作感も古く感じる
GroupSession導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有は各部署に紙を配付していたが、全員への周知が難しかった。また個人のスケジュールやスケジュールの共有も難しかったが、GroupSessionを導入することで情報共有化が加速した。チームごとの掲示板も作成出来るため、活発な意見も交換出来るようになった。
初心者にも使いやすい！
この製品のいい点
他ユーザーのスケジュール確認が一発でできる点がありがたいです。また、社内掲示板などお知らせを一括で管理できるのも良いと思います。
GroupSessionの改善してほしい点
使っていないだけなのかもしれませんが、掲示板が更新された際通知がPCホーム画面上などに表れると嬉しいなと思います。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
互いのスケジュール確認ができるため、わざわざホワイトボードの確認をする必要がなく、電話対応の取り次などが非常に楽になりました。
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