グループウェア

今ある環境をもっと便利に rakumo for Google Workspace

rakumo for Google Workspaceは、Google Workspaceにグループウェア機能を追加するアドオンアプリケーション群です。稟議や経費精算、勤怠管理といった業務をクラウド化するための機能が提供されています。Google Workspaceを中心にそのほかのコア業務も集約することで、高度な一元化が実現します。

【キンタイ】
rakumoの勤怠管理アプリです。正確な勤怠管理はもちろん、長時間労働防止のためのアラート機能や、社員の勤務状況を俯瞰的に把握するためのダッシュボードなど、便利な機能を豊富に備えています。rakumoワークフローやrakumoカレンダー連携と連携し、スケジュールを管理することもできます。

【ワークフロー】
業務フローをデジタル化するための機能です。申請・承認を中心とする一般的な稟議の流れから、そのほかの業務ワークフローまで幅広く対応しています。紙媒体を使わずに済むため、テレワークの環境下でも速やかに稟議を行えます。Slackやクラウドサインとも連携可能です。

【ケイヒ】
経費精算を支援するアプリです。スケジューラと連動することで経費・交通費精算の利便性を向上させます。運賃・乗り換え情報の自動計算や外部の会計システムとの連携など、経費精算業務の効率化機能を豊富に備えています。

【カレンダー】
Googleが提供するカレンダーを、日本の商習慣に合わせてカスタマイズした製品です。組織と個人の関係性を明らかにしつつ、全体を俯瞰できる画面でスケジュールを表示します。会議室など、設備の予約もシステム上で可能です。

【ボード】
社内掲示板機能を提供するアプリです。シンプルな画面にカードのような形で投稿内容が表示されます。テキストや画像の投稿から、投稿された情報に対するコメント機能までコミュニケーションを促す機能が備わっています。

【コンタクト】
連絡先を一元管理する機能です。社内の組織図を登録し、ツリー形式で人物関係を把握できます。速やかに目的の人物を探し出せるため、連絡先を調べるのが簡単です。このアプリを使えば、社内共有のアドレス帳として取引先情報などを共有することもできます。

【充実の導入支援】
初期設定を支援する導入支援が充実しています。たとえば、rakumoキンタイであれば、勤怠携帯や勤怠パターンの作成、休暇の登録などの設定を支援してもらえます。また、rakumoワークフローであれば、申請書フォームの作成や申請経路について支援を受けられます。

【API開発サービス】
外部のシステムと連携するためのAPI開発サービスも提供されています。標準機能では実現できない機能も連携により可能になることがあります。

【豊富なオプション機能】
オプションプランを契約することで、アプリに機能を追加することができます。たとえば、rakumoケイヒには電子帳簿保存法対応オプションが提供されています。これを使えば、タイムスタンプや一括検証、検索など、電子帳簿保存法に則った管理を実現する機能が追加されます。