オンプレミス型のおすすめグループウェア５選！クラウドとの違いも解説

オンプレミス型とクラウド型のグループウェアの違い

オンプレミス型グループウェアとクラウド型グループウェアの大きな違いは、サーバを自社で管理するかどうかです。それぞれの特徴について以下で詳しく解説します。

自社でサーバ管理する「オンプレミス型」

企業側で用意したサーバにソフトウェアをインストールして管理するのがオンプレミス型です。社内の設備で情報の管理を行うので、外部への情報漏えいリスクを軽減できます。サーバやソフトウェアの購入、ライセンス料など初期費用は高額になりがちですが、用途にあわせてカスタマイズしやすいという特徴があります。

外部サーバで管理する「クラウド型」

一方、インターネット上のサーバを活用してソフトウェアを利用するのがクラウド型です。ネット環境さえあればどこでもアクセス可能で、サーバ設置や保守が不要のため、低コストで利用できるという特徴があります。

スマートデバイスからもアクセスしたい場合や初期費用を抑えたい企業、保守に人員をかけたくない中小企業を中心に利用されています。

以下の記事では、人気のクラウド型グループウェアを紹介しています。クラウド型グループウェアの特徴や選び方についても詳しく解説しているので、あわせて参考にしてください。

オンプレミス型グループウェアのメリットと向いている企業

ここでは、オンプレミス型グループウェアのメリットと、向いている企業の特徴を紹介します。

カスタマイズしたい企業

オンプレミス型は既存のシステムとの統合性が高く、企業の運用方法にあわせてカスタマイズできる自由度の高さがメリットです。特に自社独自の運用方法を持っていたり、社内ルールが多様化・複雑化したりする大企業では、カスタマイズ性の高いオンプレミス型を導入することによって、自社のニーズにあったグループウェア構築を実現できます。

セキュリティを重要視する企業

社内のサーバを活用して情報管理をするオンプレ型は、ウイルス感染や外部への情報漏えいリスクを軽減できるセキュリティの強固さが大きな特徴です。そのため、機密性の高い情報を取り扱う企業で、セキュリティの面でクラウド型を導入できないという場合でも、オンプレミス型のツールなら安心して導入可能です。

トラブル発生時に自社で速やかに対応したい企業

オンプレミス型では、社内SE（システムエンジニア）が企業のハードウェアやネットワークを直接管理します。障害や問題が発生した際にも、外部のベンダーを挟まず迅速に対応できるため、グループウェアの可用性を高められます。

また、日頃のメンテナンスやカスタマイズも自社のSEが行うため、ベンダーの都合に左右されず自社の都合にあわせて実施できるのもメリットです。

【比較表】おすすめのオンプレミス型グループウェア

おすすめのオンプレミス型グループウェアを比較表で紹介します。各製品の詳細情報についてはのちほど紹介しているので、気になる製品をチェックしてみてください。

	desknet's NEO	ArielAirOne	Garoon
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.9	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.3	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.9
提供形態	オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS/ASP	オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS	オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS
従業員規模	全ての規模に対応	1,000名以上	全ての規模に対応
3つのポイント	①現場を支える「使いやすさ」と、現場の課題を解決する「機能」 ②AppSuiteで紙・メール・Excel主体の業務をシステム化 ③グループウェアにウェブ会議（ビデオ会議）機能を搭載	①大手企業特有の複雑なビジネスフローに柔軟に対応 ②ルート作成の他、条件分岐や承認アクション等も設定が可能 ③一度作成したルートは複数の帳票に利用可能	①使いやすくベテランから若手社員まで社員全員に浸透する ②管理者の負担を軽減できるシステム管理 ③プラグインやAPIによる高い拡張性や豊富な連携製品
機能	Webメール機能 ファイル共有機能 ワークフロー機能 プロジェクト管理機能 勤怠管理機能 経費精算機能	Webメール機能 ファイル共有機能 ワークフロー機能 プロジェクト管理機能 勤怠管理機能 経費精算機能	Webメール機能 ファイル共有機能 ワークフロー機能 プロジェクト管理機能 勤怠管理機能 経費精算機能
お試し	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン
	製品詳細ページへ	製品詳細ページへ	製品詳細ページへ

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おすすめのオンプレミス型グループウェアを比較

つづいて、各製品の特徴を詳しく見ていきましょう。気になる製品は緑の「＋資料請求リストに追加」ボタンでカート追加しておき、あとからまとめて資料請求ができるので、製品選びにご活用ください。

desknet's NEO

株式会社ネオジャパン

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製品詳細ページへ ＞

《desknet's NEO》のPOINT

1. 現場を支える「使いやすさ」と、現場の課題を解決する「機能」
2. AppSuiteで紙・メール・Excel主体の業務をシステム化
3. グループウェアにウェブ会議（ビデオ会議）機能を搭載

ArielAirOne

株式会社ワークスアプリケーションズ

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《ArielAirOne》のPOINT

1. 大手企業特有の複雑なビジネスフローに柔軟に対応
2. ルート作成の他、条件分岐や承認アクション等も設定が可能
3. 一度作成したルートは複数の帳票に利用可能

Garoon

サイボウズ株式会社

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《Garoon》のPOINT

1. 使いやすくベテランから若手社員まで社員全員に浸透する
2. 管理者の負担を軽減できるシステム管理
3. プラグインやAPIによる高い拡張性や豊富な連携製品

テレワンプラス

株式会社ガッツソウルカンパニー

製品詳細ページへ ＞

《テレワンプラス》のPOINT

1. IT導入補助金2022認定製品！
2. 全65機能が機能制限なしで使えてユーザー数も無制限！
3. クライアントもチームも同時に情報共有ができる！

以下の記事では、グループウェアの種類や種類ごとのおすすめ製品を紹介しています。提供形態問わず多くのグループウェアを比較したい方はぜひご覧ください。

グループウェアについて理解し製品の導入を検討しよう

大企業だけでなく、中小企業やグループ単位での利用など幅広い用途で導入が進むグループウエアは、業務の効率化にはなくてはならないツールです。導入を検討する際は、オンプレミス型・クラウド型それぞれの特徴をよく理解したうえで、どちらが自社に適しているのか判断しましょう。

下のボタンよりグループウェアの一括資料請求が可能なため、まずは製品の提供形態や価格、特徴などを比較してみることをおすすめします。