人気クラウド型グループウェア１０選の機能・価格を比較！選び方も紹介

「J-MOTTOグループウェア」は、容量200MBまで、20ユーザーで月額4,000円という低価格ながら、26種類の便利な機能と運用サポートが標準搭載のグループウェアです。ユーザーや容量は段階的に追加できるため、柔軟な拡張ができます。

スケジュール管理やWebメール、ワークフロー、電子会議室など、基本機能を網羅しています。運用サポートは全ユーザーが利用でき、コールセンターで対応してくれます。活用方法のセミナーも開催しており、無料で参加が可能です。

こんな場合におすすめ！

• ■従業員10名以上1,000名未満の企業
• ■グループウェアの操作や運用に不安がある

「desknet's NEO」は、累計530万人以上のユーザーに利用されているグループウェアです。自社に合う業務アプリをノンプログラミングで作成できる「AppSuite」を搭載するなど、拡張性に優れています。

スケジュールや設備予約、Web会議、プロジェクト管理、アンケート、安否確認など、多数の機能を標準装備しています。カスタマイズなしでも利用可能です。定期的にバージョンアップを行い、ニーズに応えている点も魅力でしょう。

こんな場合におすすめ！

• ■カスタマイズ性を重視している
• ■運用し続けられるグループウェアを探している

「Coo Kai 3選」は、Microsoft 365に機能を追加できるクラウド型アドオンアプリケーションです。Microsoft 365にはアドレス帳やカレンダーなど標準搭載されている機能がありますが、この製品は組織階層型でアドレス帳やカレンダーを表示するため、より使いやすくなるでしょう。

そのほか、社内向けの掲示板やメールの誤送信防止機能なども追加できます。掲示板への追記や修正が簡単に行え、メールを送信する前にはアラートが表示されて強制的にチェックを促すのでミスを徹底的になくせます。

こんな場合におすすめ！

• ■Microsoft 365を導入している
• ■Microsoft 365をもっと使いこなしたい

「ArielAirOne」は、大規模・複雑な組織での利用を想定したグループウェアです。ポータルやスケジュール、ワークフロー、全文検索などを搭載し、社内に分散した情報や業務を一つの環境に集約できます。

組織階層や役職などに応じて細かなアクセス権を設定できるほか、各種SaaSとの連携にも対応しています。部署や拠点が多く、複雑な組織構造をもつ大企業でも、情報共有とセキュリティを両立しながら運用しやすいでしょう。

こんな場合におすすめ！

• ■大規模・複雑な組織で利用したい
• ■アクセス権や情報管理を細かく設定したい

「HotBiz8」は、200ユーザーまで定額で利用できるクラウド型のグループウェアです。年払いの場合は月換算14,256円で、200ユーザーで利用する場合は１ユーザーあたり月額約71.3円から導入できるため、コストを抑えたい企業におすすめです。

メッセージ機能やワークフロー機能などを搭載しており、アプリ「BizAccess」と連携すればスマートフォンにもメッセージの通知が届きます。ワークフロー機能においては、申請フォームのテンプレートをカスタマイズして、自社仕様にすることが可能です。承認経路の設定や代理承認にも対応しており、比較的柔軟性があります。

こんな場合におすすめ！

• ■システムの運用コストを極力抑えたい
• ■コミュニケーションや情報共有だけでなく、ワークフローも円滑にしたい

「Garoon」は、教育コストをかけずに誰でも使えるグループウェアです。９割以上のユーザーが「使いやすい」と評価しています。

スケジュールや掲示板、施設予約など、グループウェアの基本機能を搭載しているほか、カスタマイズ性やシステムの連携性に優れているので大企業でも導入できます。また、多言語対応で、海外拠点とのコミュニケーションもスムーズになるでしょう。

こんな場合におすすめ！

• ■スケーラビリティや使いやすさを重視している
• ■海外進出を目指している中堅・大規模組織

「サイボウズ Office」は、中小企業向けに設計された使いやすいグループウェアです。スケジュールや掲示板、ファイル管理、ワークフロー、メッセージなど、社内の情報共有やコミュニケーションに必要な機能を幅広く搭載しています。

5ユーザーから利用でき、30日間の無料試用にも対応しています。直感的に操作しやすい画面設計のため、グループウェアを初めて導入する企業や、ITツールの利用に不慣れな従業員が多い企業でも定着させやすいでしょう。

こんな場合におすすめ！

• ■中小企業向けの使いやすいグループウェアを探している
• ■無料で試してから本格導入したい

「PHONE APPLI PEOPLE」は、社員の連絡先やプロフィール、スキル、居場所などを一元管理できるコミュニケーションポータルです。社内の「誰が・どこにいて・何ができるのか」を可視化し、必要な相手へスムーズに連絡できる環境を整えます。

Microsoft Teamsなどのコミュニケーションツールとも連携でき、テレワークやフリーアドレス環境での社員同士の連携を支援します。大人数の組織で人材情報を探す手間を減らし、部門をまたいだコミュニケーションを活性化したい企業に適しています。

こんな場合におすすめ！

• ■社員の連絡先やスキル、居場所を可視化したい
• ■テレワークやフリーアドレスでの連携を強化したい

「キントーン」は、自社の業務にあわせたアプリをノーコードで作成できるクラウドサービスです。顧客管理や案件管理、日報、申請業務など、Excelや紙で管理していた情報をアプリ化し、社内で共有できます。

アプリごとにコメントを投稿できるため、業務データとコミュニケーションを一つの環境にまとめられる点も特徴です。一般的なグループウェア機能だけでなく、自社独自の業務フローにあわせて情報管理や業務改善まで進めたい企業に向いています。

こんな場合におすすめ！

• ■紙やExcelで管理している業務をアプリ化したい
• ■情報共有とあわせて業務改善も進めたい

「GroupSession」は、スケジュールや掲示板、ファイル共有、ワークフローなどを搭載したグループウェアです。無料版からクラウド版、大規模組織向けの「GroupSession ZION」まで用意されており、企業規模や運用環境に応じて選択できます。

大規模組織向けのZIONは、100ユーザーから1万ユーザーを超える環境にも対応可能です。AD・LDAP認証や複数サーバ構成など、大規模運用を支援する機能も備えているため、まずは低コストで始め、将来的に利用規模を拡大したい企業にも向いています。

こんな場合におすすめ！

• ■無料または低コストでグループウェアを導入したい
• ■将来的なユーザー数の増加にも対応したい