グループウェアの記事一覧

グループウェアの価格は人数でどう変わる？課金単位と総額の見方

グループウェアの価格は、利用人数に応じたユーザー課金か、サーバー単位の課金かで考え方が変わります。人数の数え方、プランごとの機能差、クラウド型とオンプレミス型の費用の出方、利用料以外の導入費用、費用対効果の見方を整理しました。複数の提供会社へ見積もりを依頼する前の確認として、ぜひご活用ください。導入前にご確認ください。...続きはこちら

グループウェアの導入目的は何？立場別の狙いと目的に沿った機能

グループウェアを導入する主な目的は、メールや紙、口頭に分散した社内の情報と手続きを1つの場所に集約し、部署や拠点をまたいだ連携を円滑にすることです。経営層や現場、情報システム部門など立場ごとの目的の違い、目的別に使う機能、導入目的を社内で言語化して効果を確かめる方法まで解説します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

グループウェアのリスクはどこに潜む？漏えい・停止・形骸化への備え

グループウェアのリスクは、情報漏えい、サービスの停止、運用が定着しないことの3つに大きく分けられます。公開範囲や権限の設定ミス、退職者アカウントの残存、障害時の連絡手段、漏えい時の報告義務まで、グループウェアを安全に使い続けるための備えを具体的に解説します。導入前の検討や、社内ルールづくりの参考にしてください。...続きはこちら

グループウェア乗り換えで引き継ぐデータと残すデータの見極め方

グループウェアの乗り換えでは、スケジュールや掲示板、ファイル、ワークフローの申請履歴など、データごとに移行できる範囲が異なります。新しいグループウェアへ引き継ぐデータと旧環境に残すデータの分け方、承認経路や権限の作り直し、業務を止めない切り替え方、移行支援の確認ポイントまで解説します。乗り換え前にぜひご確認ください。...続きはこちら

グループウェアの利用料にIT導入補助金を充てるには？2年分の考え方

グループウェアの導入にIT導入補助金（2026年度はデジタル化・AI導入補助金）を使う場合、ライセンスやクラウド利用料は最大2年分、導入設定や研修も対象経費です。汎用プロセスのみのツールは単独申請できない点や、利用人数からの補助額の試算、交付決定前に契約しない注意点まで解説します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

AI機能搭載のグループウェアを比較！AIの活用方法や運用のコツも紹介

グループウェアのAI機能で何ができるのかを解説します。掲示板や通知の要約、社内情報の検索と質問応答、文書や議事録の作成支援など、効率化できる業務を紹介します。誤った内容の確認やアクセス権限、利用料といった注意点、AI機能を比較するポイント、社内で活用を定着させる進め方もまとめました。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

グループウェアを自社で作る前に｜内製の方法と製品活用の境界線

グループウェアを内製する方法として、スクラッチ開発、オープンソースの活用、ノーコード・ローコードツールでの構築を紹介します。セキュリティや可用性、モバイル対応、保守と属人化といった内製の負担、製品導入との判断基準、製品に一部内製を組み合わせる方法、内製を進める手順まで解説します。導入前にぜひご確認ください。...続きはこちら

グループウェア選定で失敗しないための比較の進め方と社内定着のポイント

グループウェアの選定で失敗しないためには、比較検討を始める前に自社が抱える課題や利用目的を整理する進め方が欠かせません。選定基準の立て方から機能比較、導入形態やセキュリティ要件の見極め方、選定後の社内展開と定着に向けた進め方まで、実務の流れに沿って順を追って詳しく解説します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

グループウェアの主な機能とは？スケジュール管理から社内チャットまで解説

グループウェアには、スケジュール管理や電子稟議、ファイル共有、社内ポータル、施設予約、社内チャットなどさまざまな機能が備わっています。この記事ではそれぞれの機能が業務効率化にどう役立つのかを、活用場面や比較のポイントとあわせて具体的に解説します。製品選定の参考にしてください。導入前にぜひご確認ください。...続きはこちら

使いやすいグループウェアの見極め方｜シンプルさ・サポート・設定の観点で解説

グループウェアの使いやすさは、画面のシンプルさ、初心者への配慮、サポート体制、設定の簡単さなど複数の観点から見極める必要があります。この記事ではそれぞれのポイントを、トライアルでの確認方法や現場の声の集め方とあわせて具体的にわかりやすく解説します。製品選定の参考にしてください。導入前にぜひご確認ください。...続きはこちら

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