資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 情報共有
  3. グループウェア
  4. グループウェアの関連記事一覧
  5. グループウェアが浸透しない原因と効率化のための解決方法を徹底解説

グループウェアが浸透しない原因と効率化のための解決方法を徹底解説

#情報共有
2023年01月17日 最終更新
グループウェアの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
グループウェアが浸透しない原因と効率化のための解決方法を徹底解説

業務効率化のためにグループウェアを導入したのに、見ない人や使わない人が多く困っていませんか。グループウェアが現場に浸透しないのは何故でしょうか。この記事では、グループウェアが浸透しない原因と解決方法を解説します。ぜひ、参考にして、グループウェアの浸透に努めてください。

グループウェア人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

グループウェアが現場に浸透しない原因

ホワイトボードによるスケジュールやタスクの管理、口頭での情報共有に慣れていると、「グループウェアの利用が面倒だ。かえって業務が煩雑になった」と感じられ、限定的な利用にとどまっているケースが多いです。

グループウェアがこのように扱われ、現場への浸透を妨げている原因は2つ考えられます。それぞれ見ていきましょう。

社員が使いこなせていない

グループウェアを使うにはログインしたり、パソコンに入力したりしなければいけません。

加えて、グループウェアを使いこなすには機能や操作を覚えなければいけないのです。それに苦手意識を持ち、面倒に感じるとグループウェアの利用を避けるようになります。

また、利用したものの多機能ゆえに使いこなせず、従来のやり方に戻ってしまうケースも多く見られます。

運用ルールが明確化されていない

グループウェアを使ったとしても導入時に運用ルールを決めていない場合、独自のやり方でツールを利用してしまい、業務が非効率になるおそれがあります。

スケジュールに予定を記入する日もあれば記入しない日もあったり、報告方法が違ったりなど、グループウェアの利用が自己流になると確認事項が増えてしまい、管理側の業務が煩雑になります。

運用ルールをあらかじめ決めると、このような事態を防ぐことが可能です。スケジュールの記入は毎日する、報告は決められた方法で行うというように、明確なルールを設けましょう。

ただし、手順や方法を細かく決めてしまうと、それを煩わしく感じます。皆がわかりやすく、シンプルなルールにすることをおすすめします。

グループウェアを現場に浸透させる方法

グループウェアを現場に浸透させるにはどうすれば良いのでしょうか。効果的な4つの方法を紹介します。

社員が使いやすい仕様にする

「本日からグループウェアを利用してください」と促されても、現場は混乱するものです。画面が見にくかったり、入力しにくかったりするとグループウェアの利用を敬遠します。

そこで、無料トライアルなどを活用したりグループウェアを段階的に導入したりして、システムの操作性や問題点などを社員に確認してもらいましょう。グループウェアの操作性に関するアンケートを社員に実施するのもおすすめです。この取り組みを継続して行い、現場の声をグループウェアに反映させましょう。

グループウェアを社員が使いやすい仕様に近づけていくことで、「社員が使いこなせていない」という原因を解消できるはずです。

業務フローを変える

半強制的なやり方になってしまいますが、既存業務のフローを一部変更することも検討してみてください。休暇届などの申請はグループウェアで行う、張り紙や文書での回覧を廃止する、というようにグループウェアを利用せざるを得ない体制を構築しましょう。

グループウェアを強制してでも利用させれば「グループウェアの利用が面倒だ」と言って済ますことはできなくなります。

また、運用ルールも明確化されますので「かえって業務が煩雑になった」という不満も解消するでしょう。グループウェアを利用する機会が増え、操作に慣れると現場への浸透が進みます。

日常的にグループウェアを利用するからこそ、業務効率化につながるのです。そのため、組織ぐるみでグループウェアの浸透に向けて行動を起こすことが求められます。

上層部も積極的に利用する

組織の代表や上層部がグループウェアを利用している姿を見せることで、現場へシステムが一層浸透しやすくなります。「社長がグループウェアを利用している」その姿だけで組織の意識統一が図りやすくなるのです。

また、上層部がグループウェアを利用すれば声に出さなくても「強制力」が働きます。「社長が使っているなら自分たちも使わないといけない」と感じ、命令しなくてもグループウェアを使うようになります。

したがって、業務変革を起こすには上層部が積極的に動くことも大切です。

業務外でもグループウェアの利用を推奨する

グループウェアは業務以外のコミュニケーションツールとしても活用できます。

この特長を活かせば現場への浸透を促進させることが可能です。社内イベントや飲み会の告知、会社近くの美味しいレストランの紹介など、業務に関係のない情報をグループウェア上で発信します。

この結果、社員間のコミュニケーションが活性化し、現場への浸透も期待できます。SNSのようにフォローやいいねも使うことが可能です。これにより「気にかけてもらえている」と社員は感じ、組織の一体感が強まるでしょう。

業務外でグループウェアの利用を進めるには「プライベートの情報発信に活用していいよ」と、トップからの声かけが必要です。上層部もプライベートの情報を積極的に発信することで、業務外のグループウェアの活用を広めることができるでしょう。

グループウェア製品の比較はこちら

関連記事
【最新比較表】グループウェアのおすすめ13選!機能や口コミを比較

watch_later 2023.01.30

【最新比較表】グループウェアのおすすめ13選!機能や口コミを比較
続きを読む ≫

自社にぴったりな解決方法でグループウェアを浸透させよう!

グループウェアが浸透しない理由は運用ルールが不明確で、社員が使いこなせていないからです。現場への浸透に効果的な取り組みは以下のとおりです。

  • ■社員が使いやすい仕様にする
  • ■業務フローを変える
  • ■上層部が積極的に利用する
  • ■業務外での利用を推奨する

以上を踏まえて自社に最適な解決方法を模索し、グループウェアを現場に浸透させましょう。また、この機会にグループウェアの導入を検討している方は、以下の記事もご覧ください。

関連記事
【最新比較表】グループウェアのおすすめ13選!機能や口コミを比較

watch_later 2023.01.30

【最新比較表】グループウェアのおすすめ13選!機能や口コミを比較
続きを読む ≫
グループウェア人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
グループウェア 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このコンテンツの専門家

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
CRM
開発ツール
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

【最新比較表】グループウェアのおすすめ13選!機能や口コミを比較

【最新比較表】グループウェアのおすすめ13選!機能や口コミを比較

無料のグループウェア9製品を徹底比較!フリー製品の注意点も解説

無料のグループウェア9製品を徹底比較!フリー製品の注意点も解説

【2023年版】オープンソースグループウェア比較6選!利用上の注意点は?

【2023年版】オープンソースグループウェア比較6選!利用上の注意点は?

グループウェアの主な機能を徹底解説!間違いやすいポイントとは

グループウェアの主な機能を徹底解説!間違いやすいポイントとは

グループウェア導入のメリットとは?デメリットや提供形態も解説!

グループウェア導入のメリットとは?デメリットや提供形態も解説!

人気クラウド型グループウェア8選の機能・価格を比較!選び方も紹介

人気クラウド型グループウェア8選の機能・価格を比較!選び方も紹介

グループウェアの市場規模は?今後の展望や導入率も徹底解説!

グループウェアの市場規模は?今後の展望や導入率も徹底解説!

グループウェアの導入事例4選!活用のポイントは?

グループウェアの導入事例4選!活用のポイントは?

スマホアプリ対応のグループウェア15選!無料製品も紹介

スマホアプリ対応のグループウェア15選!無料製品も紹介

グループウェアの正しい情報漏洩対策を、あなたは知っていますか?

グループウェアの正しい情報漏洩対策を、あなたは知っていますか?

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「グループウェアが浸透しない原因と効率化のための解決方法を徹底解説」というテーマについて解説しています。グループウェアの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
グループウェア
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社ワークスアプリケーションズ
株式会社ワークスアプリケーションズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
【脱Notes支援特別パック実施中】業務デジタル化を強力に推進!ArielAirOne
企業規模1000名以上の導入比率 90%! Notesと同等以上の機能と拡張性を持つ業務開発プラットフォームです。 Notes資産を活用し、小さな移行負荷で、大きな移行効果を得ることができます。
グーグル・クラウド・ジャパン合同会社
グーグル・クラウド・ジャパン合同会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.4
【中堅中小企業向け】使い慣れたアプリでビジネスを加速Google Workspace
勤務先・自宅等、どこからでも場所を選ばず、ドキュメント作成やコミュニケーション、コラボレーションが実施できるビジネス向けのグループウェアです。
株式会社エイジング
株式会社エイジング
Excelで簡単!誰でもつくって管理できる社内ポータル AtoZ for Liferay
業界問わず多数のサイト制作を手掛けております。 ITの知識が不要なので誰でもつくって管理でき、 社内ポータルに必要なすべてをワンパッケージでご提供いたします。
株式会社ネオジャパン
株式会社ネオジャパン
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
累計462万人以上の導入実績を持つグループウェアdesknet's NEO
デスクネッツ ネオは、累計462万人以上の導入実績を持つ、国産のWebグループウェアです。 5名から数万名規模まで、あらゆる規模の組織に対応、自社運用で業務効率UPと安定運用を実現します。
株式会社NIコンサルティング
株式会社NIコンサルティング
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
月額360円|高機能ワークフローも経費精算も標準搭載「NI Collabo 360」
経営コンサルティング会社が開発する生産性向上のための経営改善型グループウェアです。 スケジュールやメールなどの基本機能にも工夫を凝らし、情報共有にとどまらない生産性向上を実現します。
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
【中小企業にオススメ!】20ユーザー/月額3,000円からJ-MOTTOグループウェア
【ITトレンド 年間ランキング・Good Product 受賞!】 460万ユーザーを超える導入実績を誇る国産グループウェア『desknet’sNEO』のASPサービス。情報共有に便利な25機能がついて月額3,000円から。
サイボウズ株式会社
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェアGaroon(ガルーン)
10名~数万人規模で安心して利用できる高いスケーラビリティと使いやすさを両立。高品質の無料カスタマーサポートが管理者を支援。カスタマイズ性、他システムとの連携性も魅力。
TOWN株式会社
TOWN株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
スケジュール管理グループウェア「アイポ」
チームの予定共有を素早くかんたんにするスケジュール管理グループウェアです。 シンプルな運用で、日程調整を効率よく行えます。
株式会社現場サポート
株式会社現場サポート
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.8
現場クラウド Conne
コミュニケーションで仕事がはかどる!建設現場と社内、JV他社や協力会社とすぐに使えるメッセージ投稿機能、ファイル管理機能等を備えた、建設人のチームワークを高めるクラウドサービスです。
株式会社ピーエスシー
株式会社ピーエスシー
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
【Microsoft社認定】M365徹底活用「Coo Kai アプリ4選」
Microsoft社が提供するMicrosoft 365を①劇的に使いやすくし、②更なる生産性向上を実現するクラウド型アドオンアプリケーション「Coo Kai」
サイボウズ株式会社
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
中小企業向けかんたんらくらくグループウェアサイボウズ Office
サイボウズ Officeは「誰でも使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。 スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっています。
R-GROUP株式会社
R-GROUP株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.4
完全無料で世界をつなぐ!利用者数制限のないグループウェアR-GROUP
20か国語に対応し、世界中の50,000社以上で利用されているグループウェア。利用者制限もなく永年無料で使用でき、チャットやメール、スケジュール管理など多様な機能を備えています。
日本トータルシステム株式会社
日本トータルシステム株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
企業や自治体、医療機関、教育機関など幅広い業界での導入実績GroupSession
無料で使い始められるグループウェア。無料版でも十分な機能を使うことができます。有料のクラウド版とオンプレミス版はそれぞれの強みを持ち、利用規模などに応じて選べます。
株式会社ASJ
株式会社ASJ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
200名まで定額11,000円 クラウド型グループウェアHotBiz8
200名まで定額11,000円で利用できるクラウド型グループウェア。 社内の情報共有に役立つ機能が充実 スムーズな業務を手助けします。
株式会社ガイアックス
株式会社ガイアックス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.7
社員が持つ個々の知を企業全体の共有財産へiQube
社内の業務ノウハウを蓄積することに主眼を置いたグループウェア。社内wikiや議論用の掲示板、ワークフローなど、業務の効率化を追求するための機能が充実しています。
ナレッジスイート株式会社
ナレッジスイート株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.6
完全無料なのに有料オプション級の機能も搭載!GRIDYグループウェア
初期費用・月額料金ともに完全無料のグループウェア。メールやメッセージといった基本的な機能のほか、備品管理や議事録作成など細かな機能を備え幅広く業務を効率化します。
シヤチハタ株式会社
シヤチハタ株式会社
月額110円からの電子印鑑・電子決裁・電子契約サービスShachihata Cloud
Shachihata Cloudは紙で行っていたワークフローを、運用を変えずにデジタル化できる電子印鑑・決裁・契約サービスです。さらに、グループウェアやオフィスツールも110円から利用可能。
ゾーホージャパン株式会社
ゾーホージャパン株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
部門や部署の垣根を超えたオープンな職場環境をZoho Connect
コミュニケーションを促進し合理的なチームワークを実現するグループウェア。専門知識を一元管理することで、社内全体の生産性向上を目指せます。
カテゴリー資料請求ランキング
1月30日(月) 更新
第1位
  • 月額360円|高機能ワークフローも経費精算も標準搭載「NI Collabo 360」
  • 株式会社NIコンサルティング
第2位
  • 【中小企業にオススメ!】20ユーザー/月額3,000円からJ-MOTTOグループウェア
  • リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
第3位
  • 累計462万人以上の導入実績を持つグループウェアdesknet's NEO
  • 株式会社ネオジャパン
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 【最新比較表】グループウェアのおすすめ13選!機能や口コミを比較
    この記事では、おすすめの国内製・海外製グループ...
  • 情報共有を促すグループウェアの機能、メリット、活用法とは?
    グループウェアとは企業など組織内における情報共...
  • 中小企業がグループウェアを導入するメリットは?課題と効果も解説
    グループウェアとは社内の情報共有や業務効率化を...
  • 少人数のチーム・組織でもグループウェアの導入は必要?選び方の解説
    少人数のチームでもグループウェアを使用する意義...
  • 中小企業のグループウェア導入メリットは?選定ポイント、普及率も紹介
    中小企業でもグループウェアを導入するメリットは...
  • グループウェアの正しい情報漏洩対策を、あなたは知っていますか?
    グループウェアにおける情報漏洩対策はどうすれば...
  • グループウェアのサーバー管理方法 オンプレミス・クラウドを比較
    グループウェアは社内のコンピュータネットワーク...
  • グループウェアはデータベースなどの専用ツールとして使える?
    企業は情報資産を活用することで、戦略的な経営が...
  • 【2023年版】オープンソースグループウェア比較6選!利用上の注意点は?
    組織内のコミュニケーションや情報共有を効率化す...
  • スマホアプリ対応のグループウェア15選!無料製品も紹介
    数多くのベンダーがスマートフォンに対応したグル...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

グループウェアの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?