資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 情報共有
  3. グループウェア
  4. グループウェアの関連記事一覧
  5. グループウェアの機能|データベースなどの専用ツールとして使える?

グループウェアの機能|データベースなどの専用ツールとして使える?

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2020年08月21日 最終更新
グループウェアの製品一覧
グループウェアの機能|データベースなどの専用ツールとして使える?

企業は情報資産を活用することで、戦略的な経営が可能です。グループウェアは情報資産を有効活用するためのツールであり、さまざまな機能を搭載しています。

この記事では、グループウェアの概要や主な機能を解説していきます。また、グループウェアの機能のみでデータベースなどの専用ツールとして使えるかどうかを検証していきます。

グループウェア の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
グループウェアの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

グループウェアとは

近年、多くの企業がグループウェアを導入しています。そもそも、グループウェアとはどのようなシステムなのでしょうか。解説していきます。

社内のコミュニケーションを円滑化するソフトウェア

グループウェアとは、従業員同士のコミュニケーションの円滑化を図るソフトウェアの1つです。掲示板や資料の共有といったグループウェアの機能を活用することで、外出先でも必要な情報をすぐに確認できます。

グループウェアを活用することで、すぐにミーティングが行えたり、ちょっとした伝言を相手に伝えることが可能です。クラウドの発展によりインターネット回線が整った環境であれば、どこにいてもアクセスできるため、グループウェアの利便性は以前より高くなってきています。

今は当たり前のように多くの企業が導入

今では多くの企業が導入し業務に活用しているグループウェアは、「ダグラス・エンゲルバート」によって開発されました。その後1996年にIBM社からリリースされた「Lotus Notes」が急速に普及しました。しかし、当時は導入コストが高かったため、大手企業では普及しましたが次第にグループウェアは下火になっていきます。そして、再びグループウェアが注目されたのは2000年代だと言われています。

国内ベンダーから導入コストを抑え、短期導入を実現するグループウェアがリリースされたことで、中小企業を中心にシステムが普及するようになったのです。近年ではクラウドに対応した製品もあり、機能性と利便性をもつシステムへと成長を遂げています。多様な機能をもつグループウェアですが、導入する際は自社に必要な機能を見極め、業務にフィットする製品を選定することが重要です。

グループウェアの機能

グループウェアは、実にさまざまな機能を有した製品です。その中から代表的な4つの機能をご紹介していきます。

ファイル共有・データベース機能

グループウェアには、PDFやExcelで作成した企画書などの資料をブラウザ上で閲覧できるファイル共有機能があります。いつでもどこでも必要な情報にアクセスできるため、時間の短縮が可能です。また、顧客情報や商品情報、クレーム情報などをデータベース化でき、共有できる機能を搭載しています。特別なスキルがなくてもデータベースの作成が可能となっています。

データベース上で情報の共有ができるため内勤スタッフと外勤スタッフが連携しやすく、生産性が向上するでしょう。

スケジュール管理機能

従業員すべてのスケジュールが一覧化・変更できる機能です。各従業員のスケジュールが可視化されるため業務の割り振りがしやすくなり、計画通りに業務を進めることが可能になるでしょう。スケジュール管理機能により、管理者は会社に戻ってホワイトボードで部下のスケジュールを確認する必要がなくなるため、時間を有効に使うことができます。

また、スケジュール管理機能を搭載した製品にはメモ機能をもつ製品もあります。訪問先ごとに状況などをメモしておくと、何のための訪問なのかを管理できるようになります。

チャット・メール機能

グループウェアのチャット機能を活用すれば、いつでも従業員間で情報のやり取りが行え、「あの情報伝えたかな?」といった伝達忘れを防ぐことにつながります。また、チャット履歴を参照すれば、情報の確認をいつでも行うことが可能です。

そして、どこにいてもチャット上でミーティングができるため、わざわざミーティングルームに集合する必要がありません。 メール機能では、個人宛・グループ宛と対象ごとへの送受信を行います。また、一覧表示機能によりメールの受発信状況をすぐに把握できるため、迅速な情報のやり取りが実現します。

ワークフロー機能

交通費申請や稟議書などの申請業務を自動化し、効率化を図る機能です。申請に必要な書類や承認ルートの選択ミスがなくなり、申請→承認→決裁までのフローが自動化されます。管理者もインターネット環境下であれば、グループウェアにアクセスして外出先での承認ができるため、未承認案件が溜まりがちといった事態の改善にもつながります。申請から決裁までのフローが可視化されるため未承認案件もすぐに把握でき、経営の際に必要な意思決定の迅速化を図れるでしょう。

グループウェアは本当に必要?

グループウェアはさまざまな機能を搭載しており、機能が充実している製品は、それだけ導入費用が高くなります。グループウェアの機能は課題解決のために有効なのでしょうか。2つの側面から解説していきます。

単体の機能だけで十分な場合は再検討!

グループウェアは従業員同士のコミュニケーションの活性化を図り、業務の効率化や生産性の向上をはかるものです。 もし、自社でワークフローの効率化を図り内部統制強化を実現したいのであれば、グループウェアに搭載されているワークフローの機能では不十分でしょう。そのような場合、グループウェアではなくワークフローシステムの導入を検討すべきです。

またグループウェアは多機能ゆえ、機能を十分に活かすことができずに無駄な運用コストが生じてしまうケースも多く見られます。そのようにならないためにも業務を洗い直し、自社に必要な機能は何かを再検討することが大切です。

複数の機能が必要な場合はグループウェア!

企業は成長にするにつれ、共有するべき情報が増えていきます。複数拠点を構える企業の場合、情報の共有や従業員同士のコミュニケーションを維持することがポイントになってきます。このように、迅速な情報の伝達やコミュニケーションの維持など、さまざまな機能が必要な場合はグループウェアの導入を検討すべきでしょう。

グループウェアの機能を活用すれば、時間が合わない従業員とコミュニケーションをとることができます。また、全従業員と情報の共有ができるため、経営意思決定のスピード化が図れます。グループウェアにより、情報伝達遅れやコミュニケーション不足による組織全体の統率が乱れるリスクを抑えてくれるでしょう。

グループウェア製品の比較はこちら

関連記事
【最新比較表】グループウェアのおすすめ製品、機能や口コミを比較

watch_later 2021.03.26

【最新比較表】グループウェアのおすすめ製品、機能や口コミを比較

続きを読む ≫

まとめ

文書の管理・共有化は、以前から業務効率化に有効な手段の1つであり、それを実現するツールの1つとしてグループウェアは発展を遂げてきました。 グループウェアの機能はビジネス上さまざまな効率化を図れるものではありますが、自社の導入目的を明確にしないとツールとして機能を果たすことは難しいでしょう。自社のニーズにフィットしたシステムの選定を行うためにも、気になる製品があれば資料請求を行い、導入の検討をおすすめします。

グループウェア 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
グループウェアの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
グループウェア 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

【最新比較表】グループウェアのおすすめ製品、機能や口コミを比較

【最新比較表】グループウェアのおすすめ製品、機能や口コミを比較

無料のグループウェア9製品を徹底比較!フリー製品の注意点も解説

無料のグループウェア9製品を徹底比較!フリー製品の注意点も解説

オープンソースのグループウェア6製品を厳選比較!メリットも紹介

オープンソースのグループウェア6製品を厳選比較!メリットも紹介

人気クラウド型グループウェア8選を徹底比較!選び方も徹底解説

人気クラウド型グループウェア8選を徹底比較!選び方も徹底解説

グループウェアの機能一覧|できることを一気にご紹介!

グループウェアの機能一覧|できることを一気にご紹介!

グループウェアの市場規模とは?今後の展望や導入率も徹底解説!

グループウェアの市場規模とは?今後の展望や導入率も徹底解説!

グループウェア導入のメリットとは?デメリットも解説!

グループウェア導入のメリットとは?デメリットも解説!

スマホアプリ対応のグループウェア13選を比較!無料の製品も

スマホアプリ対応のグループウェア13選を比較!無料の製品も

グループウェアのサーバー管理方法 オンプレミス・クラウドを比較

グループウェアのサーバー管理方法 オンプレミス・クラウドを比較

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「グループウェアの機能|データベースなどの専用ツールとして使える?」というテーマについて解説しています。グループウェアの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
グループウェア
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
サイボウズ株式会社
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
追加
サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェアGaroon(ガルーン)
10名~数万人規模で安心して利用できる高いスケーラビリティと使いやすさを両立。高品質の無料カスタマーサポートが管理者を支援。カスタマイズ性、他システムとの連携性も魅力。
OrangeOne株式会社
OrangeOne株式会社
追加
コミュニケーションを活性化!タスクをチームで共有monday.com
チームに関するあらゆる情報を一元管理するグループウェアです。
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
追加
月額3,000円(税別)で20ユーザまで利用できるJ-MOTTOグループウェア
305万ユーザーを超える導入実績を誇るグループウェア『desknet’sNEO』のASPサービス。20ユーザー、200MBまで基本サービスとしてご提供。
資料請求ランキング
4月19日(月) 更新
第1位
  • 月額3,000円(税別)で20ユーザまで利用できるJ-MOTTOグループウェア
  • リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
第2位
  • サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェアGaroon(ガルーン)
  • サイボウズ株式会社
第3位
  • コミュニケーションを活性化!タスクをチームで共有monday.com
  • OrangeOne株式会社
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 【最新比較表】グループウェアのおすすめ製品、機能や口コミを比較
    グループウェアとは、組織内の情報共有や業務効率...
  • 無料のグループウェア9製品を徹底比較!フリー製品の注意点も解説
    【2021年2月更新】この記事では、完全無料のグル...
  • 人気クラウド型グループウェア8選を徹底比較!選び方も徹底解説
    グループウェアの導入にあたり、クラウド型の製品...
  • 中小企業がグループウェアをいれたら。事例からみる課題と効果
    グループウェアとは社内の情報共有や業務効率化を...
  • オープンソースのグループウェア6製品を厳選比較!メリットも紹介
    組織内のコミュニケーションや情報共有を効率化す...
  • 中小企業がグループウェアを導入するメリットはある?普及率も紹介!
    中小企業でもグループウェアを導入するメリットは...
  • 少人数のチーム・組織でもグループウェアの導入は必要?選び方は?
    少人数のチームでもグループウェアを使用する意義...
  • スマホアプリ対応のグループウェア13選を比較!無料の製品も
    数多くのベンダーがスマートフォンに対応したグル...
  • グループウェア普及の歴史を徹底解説!今後の課題も紹介
    グループウェアはどのような歴史をたどってきたの...
  • グループウェアの機能|データベースなどの専用ツールとして使える?
    企業は情報資産を活用することで、戦略的な経営が...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

グループウェアの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ