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1件最大10000文字のメモパッドが使えます
この製品のいい点
GRIDYについては、主に職場内の連絡にはメッセージを、対外的な連絡にはメールを利用しています。こうした連絡ツールとは別に、1件最大10000文字のメモパッドがあり、他のアプリを開かなくてもタブで切り替えて自由にメモできるので、とても便利です。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
メモパッドは、公開設定ができるようになっていますが、選択肢が自分または組織名（団体名）しかありません。自分だけのメモにすることがほとんどですが、せっかくの公開設定なので、個人名で選択できるようになればよいと思います。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
メモをするとき、後でコピペして活用できるようにテキストで保存したい場合があります。その場合、例えば、ネット上の関心のあるトピックについて、テキスト保存したいとき、以前ならメモができる他のアプリを開く必要がありました。GRIDYのおかげで、作業中でもタブで切り替えるだけで、文字数たっぷりのメモスペースが利用できるようになりました。
「スケジュール」や「ToDo」でスケジュール管理もしやすい
この製品のいい点
スケジュールやTo-Doの入力がPCでも携帯でも簡単にできます。タブを切り替えるだけで「メール」と「メッセージ」との併用もできるので、仕事上ますます欠かせないツールになっています。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
最近市内の「トピック」にテスト用Androidアプリが掲載されましたが、まだ使用できるようにはなっていないようです。早くアプリが使えるようになり、携帯電話でもGRIDYでデータをダウンロードできるようになってほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合はありません。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
これまでは「メール」と「メッセージ」だけの利用でしたが、「スケジュール」や「ToDo」も使ってみたところ、仕事のスケジュール管理も、別のアプリを使わなくてもできるようになりとても助かっています。
検討者にオススメするポイント
タブのメニューが豊富で使いこなすほど便利です。
会社内で円滑に情報共有できる
この製品のいい点
会社内で情報共有したいことを書き込めば速やかに共有ができるのが非常に便利だし、既読未読の表示があるのでメッセージを見逃すことがないです。また、スケジュールも共有できて良いです。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
実際にあるかどうかは不明なのですが、大事なメッセージをピン留めできる機能とかがあれば便利だなと思っています。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
口頭で伝えるだけだと、社内で共有したいことが伝わっていない人がいたり、伝えても忘れてしまっていたりすることがありましたが、この製品を利用することで情報共有やスケジュール管理がやりやすくなりました。
仕事上の情報共有と連携には欠かせないツール
この製品のいい点
主にメールとメッセージを利用しています。メールは、市内関係者以外の外部の講師やIT関係の業者などとの連絡に利用しています。個人のアカウントでログインできるので、件数も自分の仕事関係に絞られるのでとても見やすいです。メッセージは、市内の教育委員会をはじめとする関係機関と、全ての小中学校の一人一人の職員と迅速にやりとりができるので、連携する業務には欠かせないツールとなっています。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
メールもメッセージも、端末があればどこにいても閲覧可能です。それでも、例えばPDFファイル等の添付されたデータを開きたいとき、パソコンなら開けますが、携帯電話では開けません。携帯電話でも開けるようにしていただけるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
仕事に影響のでるような不具合の記憶はありません。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
メッセージでは、マイメンバーリストが組め、添付ファイルも５件までやりとりできるので、必要な会議やグループごとにいつでも情報共有がてきます。特に近年コロナ禍による会議の変更等で、関係者との連携が難しくなるなか、GRIDYのメッセージは欠かせない情報共有のツールとなっています。
検討者にオススメするポイント
多機能なので、メールやメッセージ以外にもスケジュール管理やMapFan、タイムカード等使えるツールが多いのでお薦めです。
帯状のスケジュール表記はよい！
この製品のいい点
入社後、スケジュール管理ツールとしてずっと使用しています。逆にあまり他のソフトを使用したことがないので対比が難しいですが、使用しやすいと思います。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
複数人のスケジュール登録をするときの画面において、もう少し早い段階で他の人のスケジュールが確認出来ると調整がしやすいです。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
お知らせ掲示板機能は、職員全員に情報共有する際に利用しやすく、それに対する全員宛の返信も可能なので、その点も使いやすいです。
メッセージの未読／既読が瞬時にわかる無料のグループウェア
この製品のいい点
社内の人間だけでなく、取引先など社外の人間も招待して、同じグループウェアに参加することができる点がいいと思います。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
メッセージを送信する際、送信相手先をグループ化して、１度に複数人宛てに同時送信できるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
無料サービスということで、サーバーアクセスが集中し、時々繋がらなくなる時があります。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内のペーパーレス化に最適なグループウェアです。回覧物はメッセージ機能でファイルを添付し対象者に一斉送信できますし、各種申請書や届出書の承認はワークフロー機能で回付すれば印刷物にハンコはいりません。
GRIDYグループウェア導入の決め手
無料で利用できること
検討者にオススメするポイント
豊富な機能が無料で使えるので、とりあえず使ってみて、ダメならいつでもやめられるくらいの気持ちでもいいと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
少人数の企業であれば十分な無料グループウェア
この製品のいい点
無料なので気軽に試すことができます。
機能としても、タイムカード、スケジュール、施設予約、ファイル共有等、グループウェアとして十分な機能が備わっています。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
設定でできるのかもしれないですが、マイページに自分のスケジュールしか表示されないので、所属部署メンバーのスケジュールが表示されると便利だと思います。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内メンバーのスケジュール把握、情報共有、施設予約などをIT化することができます。
導入前は会議室をいつ誰が使うか分からなかったので、空いている時間が一目で分かるようになりました。
検討者にオススメするポイント
無料で始められるグループウェアを探している企業にはピッタリのソフトです。
社内申請が楽になりました
この製品のいい点
いままで稟議書や、交通費申請など、エクセルなどの入力フォームに記入をして提出するという流れでしたが、グループウェア上に入力の必須項目やその他備考を入力できるフォームの作成が可能になったため、システム上で申請が可能で、決済、承認もシステムで可能になりました。印刷して上で保管するという手間や紛失のリスクもなくなり、過去の検索も可能なので便利です。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
プロジェクトの進捗やメモなどを、システム上に残して共有することが可能なのはいいのですが、スマホやipadのアプリの使いにくさがかなりひどいです。営業を受けた際はスマホからの入力もアピールポイントのように聞こえたのですが、
実際はPCでの入力しか注力していないように感じます。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
プロジェクトごとにユーザーをグループ化して案件の進捗状況が確認できるところが使いやすいです。各自のツールで把握しようとすると最終的に管理者が把握できないところが出てきたりするので、メモ程度のことも同じシステムに残せて共有できるところは抜け漏れ防止の観点からもいいと思います。また、会議室予約や備品の貸し出し状況を把握できるようにフォームを組むことができるところも地味に使い勝手がいいです。いままではエクセルを共有フォルダに入れて会議室や備品の使用状況を把握していましたが、一つのシステムで管理するところはユーザーとしても管理者としても内容の把握がしやすいです。また社内のやり取りをグループウェア上でできるので、メールサーバーがダウンした際にも機能したので、連絡手段のセーフティネットとしても優秀だと思いました。
検討者にオススメするポイント
一つのプラットフォームで案件管理や報告ができるツールです
他社ツールに比べ圧倒的手軽なグループウェアソリューション
この製品のいい点
一部無料で使える為、お試しでグループウェアを検討している企業にとっては最適なソリューション且つ同時にSFAも導入すれば顧客管理を行うことができる
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
カスタマイズなどができない為、痒い所に手が届くサービスにはなっていない。
クラウドサービスの為、定期的にバージョンアップが行われるとのことなので、
そこに期待するしかない
システムの不具合がありましたか？
特に起きておりません。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
SFAを検討していたが、同時にrakumoをグループウェアで使っていた為、切り替えを検討。両方を導入したことで、顧客管理とグループウェアが一画面で完結することを実現した。
検討者にオススメするポイント
グループウェアのスタートアップツールです
とにかく安価。基本的な機能はそろっている。
この製品のいい点
社員200名程度が利用するグループウェアなのに、月額6000円は非常に魅力的。マイメンバーリストが設定できたり、週のスケジュール表示を何曜日始まりにするか選べるのは使いやすい。
GRIDYグループウェアの改善してほしい点
前職で使用していたサイボウズに比べると、スケジュール機能が融通が利かないと感じる。スケジュール登録画面で、参加者の予定を確認できるようにしてほしい。他に予定があってもアラートが立たずに登録できてしまうため、ダブルブッキングが起こる。予定登録後に遷移する画面が、もともと見ていた画面ではないためストレスを感じる。
GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット
掲示板機能を使うことで、全社員に周知すべき情報が速やかに伝達できた。OBICや楽楽精算などのリンクをまとめることでポータルサイトとしての役割も担っている。
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