グループウェア 完全無料なのに有料オプション級の機能も搭載！ GRIDYグループウェア

社内あるいはグループ会社内での情報共有を支援するシステム。セキュリティによって守られた環境で柔軟なやり取りを実現します。完全無料で広告は表示されず、追加費用なども発生しません。ただし、スマートフォンアプリを使いたい場合やサポートを受けたい場合は、上位製品である有料の「Knowledge Suite」を使う必要があります。

【完全無料】
初期費用・月額費用が完全に無料で、ユーザー数の制限もありません。すべての機能を使用できるほか、広告非表示・メンテナンス不要で気軽に導入できます。

【セキュリティ】
ISO27001(ISMS)に準拠した高度なアクセス制限機能やデータの暗号化機能に対応。独自の技術によって構築された安全な環境でデータをやり取りできます。社内での情報共有を安全に行えるのはもちろん、協力企業やグループ会社など社外の協力者ともスムーズに情報を共有可能。アクセス制限があるため、意図せず第三者に情報が公開される心配はありません。

【高度な機能を搭載】
一般的に無料のグループウェアは機能が少ない傾向がありますが、GRIDYグループウェアは豊富な機能を備えています。メールやスケジュール管理など、グループウェアとして求められる機能は網羅的に搭載。多くの製品では有料追加オプションとして扱われる機能まで、標準搭載しています。

【スケジュール】
個人のスケジュール管理を行なえるのはもちろん、社内メンバーのスケジュールまで確認可能。登録もワンクリックで行えるなど、煩雑な操作は必要ありません。

【設備予約】
設備の利用状況を確認できる機能です。空いている設備を確認してからスケジュールを入れられるため、ダブルブッキングを防げます。

【プロジェクト管理】
各プロジェクトのタスク管理などを行なえます。期間をどの単位で表示するか柔軟に切り替えられるため、プロジェクトの規模に応じて使い分けましょう。

【メッセージ】
チャット形式でコミュニケーションをとる機能です。絵文字にも対応し、気軽なやり取りを実現します。

【メール】
既存のメールアカウントをそのまま使用できるブラウザメール機能。送受信履歴をサーバで一元化できるため、社内外でどのようなやり取りが行われているのかを俯瞰的に把握できます。容量は無制限です。

【タイムカード】
出勤・退勤ボタンをクリックすることで、その時刻を記録できます。打刻データはCSVファイルとしてダウンロードしたり印刷したりできます。

【ワークフロー】
交通費申請などを効率化する機能です。テンプレートの作成から承認・決裁・確認までシステム上で行えます。

【備品管理】
社内で使用する備品を管理できます。責任者は複数人設定できるため、柔軟な管理が可能。履歴のダウンロードにも対応しています。

【議事録】
会議の議事録を作成する機能です。スケジュール機能と連動し、議事録を作りたい予定をクリックするだけで議事録作成に移れます。

上記を含め、GRIDYグループウェアには全部で23の機能が搭載されています。