グループウェア

企業の情報共有と共同作業を加速するグループウェア！ SharePoint

Microsoft365の提供サービスのひとつであるグループウェアです。組織内の情報共有、ドキュメントの共同編集、ワークフローなどに活用できます。Microsoft365と同時に契約できるので、ローコストかつ低負担で導入・運用可能です。

【情報の検索】
本システム内に登録されたあらゆる情報を検索できます。ファイルやサイト名、特定の人物（社員など）、ニュースといったカテゴリーに分けて検索が可能です。

【サイトの作成・活用】
企業内の特定メンバーなどで構成されたチーム・グループの作業スペースである「サイト」を作成できます。共同作業用の「チームサイト」と、情報共有がメインの「コミュニケーションサイト」から選択可能です。サイトではテキストや画像などを用いた、SharePoint上で表示するページを作成できます。ファイルを添付して、直接共同作業に移行することも可能です。ファイル・ページはライブラリにリスト化して見やすく表示されます。

【ニュースの投稿】
チームサイトに、テキストや画像などのコンテンツを用いたニュースを投稿できます。コンテンツは見出し等を設定し、見やすくすることも可能です。メンバーへの情報周知に活用できます。

【ニュースの確認】
画面右側のウィンドウでニュースの確認ができます。ニュースは下記の3種類のグループで構成されています。なお、下記の「サイト」とは企業内の特定メンバーなどで構成されたチーム・グループのスペースのことです。
・サイトからのニュース
「フォロー」しているサイトや、よくアクセスするサイトの最新ニュースが表示されます。
・よくアクセスするサイト（お気に入り）
お気に入り登録しているサイトの、直近の更新が表示されます。
・おすすめのサイト
過去の検索キーワードなどに基づいた、おすすめのサイト・更新が表示されます。

【ドキュメントへの共同作業】
Web版のMicrosoft365を活用し、社内の複数メンバーで同じドキュメントの編集作業ができます。SharePointが含まれる契約をしていれば、iPhone・タブレット類・Androidスマホからも閲覧・編集が可能です。

【モバイルアプリの利用】
専用のモバイルアプリが用意されており、どこからでも社内のSharePointへスピーディーにアクセスできます。

【OneDriveとの同期】
OneDriveと同期して、ファイルライブラリをSharePoint上で使用できます。

【スピーディーにファイルの共同編集を行いたい】
SharePoint上で共有したファイルは、Web版Microsoft365で動作し複数メンバーで共同編集できます。チームメンバーのみでのデータ共有も可能なので、必要なデータをメンバー間ですぐに共有し、編集可能です。

【企業における情報共有のスピードを上げたい】
「ニュース」機能を活用すれば、参加しているサイトの最新情報などをすぐにチェックできます。スピーディーな情報伝達により、ビジネスの加速が可能です。

【業務に必要な情報をすぐに見つけたい】
強力な検索機能により、ファイルやニュースなどの必要な情報を即座に見つけ出せます。スピード感を高めつつメンバーの知識を集約し、より発展したビジネスが実現可能です。