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シェアポイントを利用した協業の効率化
この製品のいい点
他のMicrosoft365サービスとも互換性があり、操作もしやすく、初めて触る方でも使いこなせる製品だと思います。
SharePointの改善してほしい点
たくさんのファイルが入っているフォルダを見ている時、ファイルを開いてから元のフォルダのページに戻ると、ページの一番上に戻ってしまうので、ファイルを探しづらい時がある。
システムの不具合がありましたか?
時折発生するMicrosoft365全体の障害では、使用ができなくなることがあります。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
以前は単なる共有サーバーを使用していたので、他の人がファイルを開いていると読み取り専用でしか開けなかったため、編集を待たねばならず、無駄な時間が発生していました。しかしシェアポイントを導入したことで同時編集が可能となり、協業が活性化し、無駄な時間が減りました。
社内のファイル共有が便利
この製品のいい点
容量の大きなファイルもアップロード可能なため、社内のファイル共有に便利です。また、アクセス権での制限があるので、セキュリティ的にも安心です。
SharePointの改善してほしい点
ファイルがどこに保存されているのか、どこまで公開されているのかなど、状態がわかりづらいことがあります。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
メールで送信できない容量のファイルをやりとりしたい場合に共有サーバを介する必要がなくなり、サーバの容量圧迫が解消されました。また、アップロード・ダウンロードの時間短縮や、ローカルにファイルを保存することによるセキュリティリスク解消にもなりました。
求めている情報が検索しやすい
この製品のいい点
部署ごとのポータルサイトが見やすく、また検索機能が優秀なので、ファイル名からも探しているファイルが見つけやすい。
SharePointの改善してほしい点
導入初期から使用感に慣れるまで時間を要した。主観的ではあるが、動作が重いと感じることがやや多いので改善してほしい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
会社でポータルサイトが整備されており、求めている情報が検索しやすく、以前と比べ、無駄な時間がかからないのが、1番生産性の改善につながっている。
社内・社外とのデータ共有にも便利
この製品のいい点
多数機能がありますが、データ共有をメインで利用しています。
社内メンバーだけでなく、パートナー会社やお客様をゲストとして追加でき、プロジェクト推進時のデータ共有を容易にしております。
当然アクセス権も適切に管理できるのでセキュリティ面も安心です。
SharePointの改善してほしい点
サイト上にアップロードされているexcelなどのoffice製品をブラウザで開くと自動保存が有効になり、ただ参照したつもりでも更新したものとして扱われてしまいます。
その点以外は大変便利に使わせていただいてます。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
パートナーやお客様との大容量データ共有を直感的かつセキュリティを担保した状態で利用できるため、設計書のレビューや回覧がスムーズ、プロジェクト推進に役立っています。
大容量のファイル管理が可能
この製品のいい点
業務別にフォルダを分けて管理することが可能。
また容量もかなり多いため、容量の心配をせずにファイルを気楽に保存できる。
SharePoint上のファイルは同時に複数ユーザーで編集可能なため、他の人に影響されずに業務できる。
SharePointの改善してほしい点
アクセスが集中するとファイルを開くのに時間がかかったり、重く感じることがある。
SharePoint上のファイルのリンク名がどうしても長くなってしまうため、資料に記載する場合は非常に見づらくなってしまう。
リンクの長さがもっと短くなればとても使いやすくなる。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
これまではローカルドライブにファイルを保存していましたが、SharePointに移行してからはオンライン会議しながら共同でファイルの編集ができるため大変便利になりました。
以前利用していた製品の解約理由
容量が足りなくなってしまったため
Microsoftのファイル共有ツール
この製品のいい点
ExcelやPowerPointで作成したファイルをSharePoint上にアップすることで、許可されたメンバーにクラウドで共有することができるため、個別にメールなどで共有する手間を省けるのが良い点です。また、TeamsなどのMicrosoftの別のツールと連携されているため、Teamsの見やすいUIで利用できることも個人的には気に入っているポイントです。
SharePointの改善してほしい点
SharePointにアップしたファイルは設定次第で共同編集できるのですが、同時に編集している場合ために反映が上手くいかず作業した箇所がリセットされてしまうことがあるため、この点は改善して欲しいと強く思います。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
共有したいファイルをSharePointを利用することで、簡単に多くのメンバーに共有することができるのが最も大きなメリットであり、かつ共有したものを必要に応じてオンラインで編集することができるため、ファイルのブラッシュアップやスピーディな修正などにも対応できます。Microsoftツールを中心に利用している場合には導入コストも安いと思います。
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社内の情報共有・学びの場として提供
この製品のいい点
比較的簡単にサイトの作成ができ、全社向け・部署向け・プロジェクトメンバー向けなど様々な用途にわたって閲覧者を制限できる点が良いです。
SharePointの改善してほしい点
参照する側としては、情報共有も簡単にできてメリットは大きいですが、Sharepointを使ってサイトを作る分には構成に制限があり使いにくいため、もう少し設定や構成の自由度を上げてほしいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内の試験や検定などのポータルサイトや学習コンテンツの1つとして活用されています。e-learningなどとは違って、一時的なものではなく情報も最新化されていくため、住み分けができています。
社員の交流のためのツールによし
この製品のいい点
勉強会の名目で社員1人1人が自分に必要なポータルサイトを立ち上げたり、グループ単位で作成でき、誰でも参加可能な一種の新しい学びのツールとして活用できています。
SharePointの改善してほしい点
最初は編集のやり方や、自分のやりたいことを実現するためには、説明書きなどもなく少々複雑なため時間がかかってしまうので、もう少し使いやすくしたり説明書きやレイアウトの例の提示があると嬉しいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
SESという業態柄、普段会社に出社したり、社内のコミュニケーションが希薄になりがちですが、本製品によって社員が積極的に情報共有できており、帰属意識が高まるとともに交流ができています。
Microsoft Officeサービスとの連携が良い
この製品のいい点
シェアポイントの中にファイルをアップロードすることによりスマホなどの端末から書類を閲覧できたり編集できるようになり業務効率が格段に上がりました
SharePointの改善してほしい点
容量が制限されているためか録画ファイルなどは上げることが出来ませんでした。また、編集できたと思っていたファイルが編集できなかったりする事もありました。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルは無かったです
SharePoint導入で得られた効果・メリット
これまで会社のサーバに置かれていたファイルは携帯端末からのアクセスができませんでしたが、このサービスによりアクセスが容易になりました。
検討者にオススメするポイント
会社スマホの使い方を広げられる点です。
社内・社外問わず情報共有が簡単にできる
この製品のいい点
ファイルの同時編集やリアルタイムでの情報共有がURLのやり取りだけで簡単に行える便利なツールです。他のMicrosoft製品との連携もできるので、活用の幅が広げやすいです。
SharePointの改善してほしい点
機能は充実しているのだが、逆に使いづらく持て余してしまう。各機能を有効に使うためには有識者による手ほどきが必要なので、機能概要の説明があると助かります。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内だけでなくプロジェクトに参画している外部のお客様もユーザー登録するだけで、社内と同じように情報の共有・編集が出来る点において面倒な手続きを行う必要がなくメリットを感じています。
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