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SharePointによる業務効率向上
この製品のいい点
SharePoint上でファイルの編集やファイル共有が可能。ファイル編集時には複数人がアクセスし自動保存機能でリアルタイムで最新情報が更新されるため、便利。
SharePointの改善してほしい点
セキュリティ面で非常に優れているがゆえに、アクセス権を付与する際に管理者に毎回依頼しないといけないのが面倒。すでにアクセス権がある人の中で必要な人にアクセス権の割り当てができると個人的に嬉しい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
従来はエクスプローラ内の社内サーバーを利用して承認、査閲作業を行なっていたがSharePointに移行することでリアルタイムでドキュメントを共有でき、承認査閲までのフローが効率良くなった。
またセキュリティ面も優れていて機密情報が簡単に出ないような仕組みができている。
共有ドライブをチームで使える
この製品のいい点
TEAMSを利用しているので、ファイル共有についても、添付ファイルでやり取りすることなく、保存しているアドレスの共有のみで可能なところ。非常に使いやすい。
SharePointの改善してほしい点
ファイルをシェアした時に、誰が閲覧が可能かどうかを設定したりすることもあるが、いま誰とシェアしているのかの確認にちょっと手間がかかるのでそこをわかりやすくしたい。
システムの不具合がありましたか?
Googleのアカウントからマイクロソフトのアカウントへの切り替えがちょっと手間取った。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
チーム内での共同作業に対して更新作業も版管理などで進捗も確認できる。365の他のアプリも連携して通知を送るなどメールを使わずに対応ができる。
以前利用していた製品の解約理由
Googleからの切り替え
検討者にオススメするポイント
共有擦るのはスムーズに行きます
会社全体での情報共有に!
この製品のいい点
人数が多い企業ですので掲示板やスケジュール登録機能、アンケートツールなどで一斉に全社員の情報共有されるのが便利です。
SharePointの改善してほしい点
ネットワークの問題かもしれませんが立ち上がりが遅かったり動作が重い時が散見されます。年齢層が高めの方には使いにくい機能も多いかもしれません。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
会議やセミナーへの参加を募れる点。参加予定で回付すると自身のスケジュールに反映される点が便利で個別に声掛けやスケジューリングするのと比較して効率化が図れると思います。
イベントの告知など相互間のコミュニケーションではなく一方向へのアナウンスに向いていると思います。
気軽にアクセスして情報を仕入れられる
この製品のいい点
簡易版ホームページのようなもので、特に詳細なレクチャーがなくても直感的にコンテンツの作成やグループへの参加、情報の共有ができます。これまで個人個人で取りまとめしていた営業上の情報を集約するだけでなく、ニュースとして投稿する機能があるので、読み物感覚で情報を仕入れられるのが便利です。
SharePointの改善してほしい点
フォローしたサイトの反映がやや遅いのでそこだけ改善希望です。その他の改善点はまだ利用して日が浅いため特にありません。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
導入前も情報を蓄積したり権限保有者のみ閲覧できるツールを使っていましたが、ニュースクリップのような投稿機能はなく文字だけでの情報に留まるのでどうしても見辛くなってしまい活用しきれていませんでした。対してSharePointでは簡易版ホームページのようにサイトをカスタマイズすることができるのでブログ感覚で気軽に情報の投稿・共有・閲覧ができるので活用度が高まりそうです。
万能な情報共有ツール
この製品のいい点
主に社内に情報を展開したいときに非常に重宝しています。ファイルや情報を展開したいときに、以前はメールで展開することが多かったのですが、Sharepointであれば開示先の設定などが柔軟にでき、また情報をアップデートする必要が生じた場合には簡単に更新できるため、メールを利用するよりもかなり便利になりました。
SharePointの改善してほしい点
PC上では全体が見えるように作成しても、スマホで見た時にはレイアウトが変わっていることがあり、その結果情報を見落としてしまうこともしばしばあるため、スマホにおいてもPCと同じように、あるいはそれ以上に分かりやすく表示されるようになると嬉しいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
単にファイルを共有するだけでなく、文章やリンクなどの情報もあわせて展開したい場合に、Sharepoint上で表示をカスタマイズしながら分かりやすくレイアウトして発信することができるため、社内にしっかりと情報を展開できる点でメリットが大きいです。リンクのみ共有すれば必要な情報が相手に届くため、メールフォルダがひっ迫することも避けられます。
社内ポータル活用しています
この製品のいい点
社内のポータルサイトとして利用でき、コンテンツ管理はサードパーティに柔軟に連携できるので扱いやすいです。
操作性もシンプルなので使いやすいです。
SharePointの改善してほしい点
SharePointそのものの検索性は微妙です。設定次第では如何様にもなるのかと思いたいところですが、検索結果が更新順ではなくランダムな点で使いにくいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
文書掲示にかかる基盤として、社員への情報配信に利用できています。
コンテンツ管理には様々なアプリがありますが、それぞれの用途に合わせて連携させながら上手く使うのがベストです。
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データを一元管理できる使いやすさがポイントです
この製品のいい点
インターネット環境さえあれば、場所や時間に関係なく、社員全員が同じデータを確認し、共有できることが最大の強み
SharePointの改善してほしい点
自由にデータを格納したり、フォルダを作り、分けたりすることができる。故に、データの管理が煩雑になりがち
システムの不具合がありましたか?
シェアポイント上でExcelやワードのファイルを開くことができるのだが、実際のデータと異なり、文字が表示されなかったり、共有がうまくいかなかったりといった設定上での不具合が生じたことがある
SharePoint導入で得られた効果・メリット
頃中において、インターネット環境さえ整えばデータを共有できると言うのは非常に役に立った。また、過去のお客様とのやりとりやとりあえず保存しておきたいデータも一元管理できることが強み。
検討者にオススメするポイント
手軽に共有フォルダを安心できる環境で使いたい方にはオススメ
安心のoffice製品なので操作性やコスパがいい
この製品のいい点
自部署内でのファイル共有だけではなく、他部署や他社とも簡単にファイル共有ができる点。
おまけに普段よく使用するExcelやWordと同じoffice製品なので、導入に対してユーザからの拒否反応も少なかった点。
SharePointの改善してほしい点
会社の規模にもよるが全社員が使用するので、サーバーが重くなる、ファイルが開けない、保存できないということが多々あったこと。おまけに解決策をネット上で調べても解決できないことも多かった。
時間がたって解決することが多かった。
システムの不具合がありましたか?
既に記載はしたが、サーバーが重くなる、ファイルが開けない、保存できないことがあった。
急いでいる時に作業が進まないこともあった。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
SharePoint上でファイルを共有しておくことで、ファイル管理がしやすく、更新漏れなどのミスが大幅に減ったこと。また特定の人しかファイルを操作できないようアクセス権も付与できるため、セキュリティ面でも向上につながったこと。
検討者にオススメするポイント
officeを使用しているならまずは検討してほしい
社員間で情報を簡単かつリアルタイムでシェアできる製品
この製品のいい点
比較的に動作が軽く、UIもシンプルで直感的に操作がしやすい印象。また、チーム内やグループ間で簡単にデータをシェアでき、リアルタイムかつ同時に編集することも可能なため作業効率化を図ることに期待できる。
SharePointの改善してほしい点
レイアウトがシンプルなため、多くの情報を掲載すると、メリハリがなくかえって見えづらくなる点がデメリットとして上げられる。もう少しレイアウトのカスタマイズ性を設けるとなお良い。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
多くの社員との情報共有、アンケート回収などをメール等でやり取りする際、配信が大変であったり回答状況を集計することに時間がかかってしまう。このsharpointを利用すればURL1つでアクセスすることが可能であり、アンケートやファイル等の更新状況も解析ツールで簡単に確認することが可能であるため、依頼や確認に必要な無駄作業にかかる時間を大幅に削減することに成功している
社内資料管理に最適なツール
この製品のいい点
社内資料はsharepointで安全に管理できます。また移動、コピーやファイル名変更などをしたい時は誰でも操作方法が分かりやすいので、学習コストが低いです。
SharePointの改善してほしい点
デフォルトでファイルを編集した時に自動保存されてしまうので、ファイルを元に戻したいときに不便さを感じてしまいます。デフォルトは自動保存されない形が嬉しいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
とにかく動作が軽いです。以前の社内のファイルサーバだと重さがありましたが、軽く動いてくれるので、クイックにストレスなく使うことができています。
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