以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
![並び替え](https://it-trend.jp/images/common/sort.png)
並び替え
ドキュメント共有のデファクトスタンダード製品
この製品のいい点
この製品を使っていて一番便利に感じる点は、共有したドキュメントを誰かが編集したり参照したことを、他のメンバーがポータルサイトで確認できる点です。
SharePointの改善してほしい点
現在利用していて特に不満は無いのですが、ドキュメント内に挿入した画像や動画、音声についても検索の対象としてくれるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
ドキュメントをクラウド上にアップロードできない事象が一度だけありました。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
組織内のメンバでドキュメントを共有したことをユーザが能動的に周知しなくても、メンバに周知できます。これによって、今までメールやチャットツールで連絡する稼働が削減できました。
検討者にオススメするポイント
複数人でドキュメントを編集・共有する場合は必須です。
複数人での同時更新&バックアップの復元が可能
この製品のいい点
1つのファイルに対し複数人での同時更新が可能なのが大きなメリットです。また、以前使用してファイル共有ソフトは過去のバージョンでの復元ができませんでしたが、こちらのsharepointについては復元できるため、元の状態に戻したい時に便利です。
SharePointの改善してほしい点
以前使用していたファイル共有ソフトよりもバグ(ファイル上書きが上手くいかない等)が多くなった気がします。
システムの不具合がありましたか?
10名以上の同時更新はファイルの更新が上手くできない場合が度々ありました。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
複数人での同時更新が可能なため、複数人へのファイル更新依頼業務において作業時間の短縮と入力へのストレスが減ったと感じております。
検討者にオススメするポイント
複数人での同時更新が可能な点
お知らせ内容の確認がしやすい
この製品のいい点
社内でお知らせしたいことを掲示できるのはよい。メールでお知らせを送るのは手間がかかるし、掲載側としては掲示で1発で済ませられる。
SharePointの改善してほしい点
投稿する際に上司の承認がなくても迅速な掲載ができるようにしてほしい。掲載前は事前に内容を周知しているので、承認作業が無駄と感じる。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
PCを開けば従業員が必ず開くので、お知らせが目に入りやすい。また内容に必要なリンクを貼り付けることで掲示を開いたらそこの中で完結できるの効率的になった。
複数人で同時編集できる
この製品のいい点
リモートワークで各自、家から作業していますが、このshare point が導入されてから、複数人で同時に作業ができるようになり、業務が捗るようになりました。
SharePointの改善してほしい点
感覚的に使いやすいインターフェースになっていますが、デザイン性が低い印象です。業務的には問題はないので、私はあまり気になりませんが、人によってはもう少し洗練されたインターフェースを好む方もいるかもしれません。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
Microsoftの他の製品との親和性が高いため、Microsoft環境ではやはり使いやすく便利です。Outlookやteamsで共有しながら、複数人で作業できるのは効率的でお勧めしたい点です。
社内情報の集約・一元化ができ便利
この製品のいい点
就業規則や、各種申請などのアクセス先の集約化を行うことができる点が素晴らしい。
分類別に集約も可能なため、必要な情報を必要なときに全社員が即座にアクセスできるため、社内のポータルサイトとして機能している。
SharePointの改善してほしい点
個人用としてカスタマイズすることができない。
個人的にアクセス頻度の高い情報やアクセス先を集約編集できたら更に使いやすい。
システムの不具合がありましたか?
稀に通信障害が発生してアクセスできないことがあった。
(SharePointを経由せずに各種HP等にアクセスした)
SharePoint導入で得られた効果・メリット
これまでは、各種申請は、それぞれのURLをお気に入りに登録するなどして各自管理をしていたが、SharePointを用いたプラットフォームができたことで、確認に伴う時間ロスが削減できた。
また、SharePoint上で共有されたファイルは、複数人による同時編集作業が可能なので、予定表のエクセルを共有してリアルタイムで各自編集を行うことができ、非常にメリットを感じている。
検討者にオススメするポイント
社内ポータルサイト機能としての構築・情報集約化
ファイル共有ソフトとしてだけではなく、掲示板としても利用
この製品のいい点
ファイルをこのソフトを使って共有する事で、社内連絡事項のハブとしての機能を果たしている。
情報の発信も、受け取りも楽にできる。
SharePointの改善してほしい点
掲示板に情報をアップする際に、閲覧する場所から飛べないのが若干不便。
毎日行う作業ではないので、我慢はできるレベルではある。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
使用前は、社内でも情報発信に伝達の差があったが、このソフトの導入によりそのタイムラグが無くなった。
以前は本社は情報が早いが、地方に伝わるのは遅いなどのクレームが上がっていた。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
SharePointによる業務効率向上
この製品のいい点
SharePoint上でファイルの編集やファイル共有が可能。ファイル編集時には複数人がアクセスし自動保存機能でリアルタイムで最新情報が更新されるため、便利。
SharePointの改善してほしい点
セキュリティ面で非常に優れているがゆえに、アクセス権を付与する際に管理者に毎回依頼しないといけないのが面倒。すでにアクセス権がある人の中で必要な人にアクセス権の割り当てができると個人的に嬉しい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
従来はエクスプローラ内の社内サーバーを利用して承認、査閲作業を行なっていたがSharePointに移行することでリアルタイムでドキュメントを共有でき、承認査閲までのフローが効率良くなった。
またセキュリティ面も優れていて機密情報が簡単に出ないような仕組みができている。
共有ドライブをチームで使える
この製品のいい点
TEAMSを利用しているので、ファイル共有についても、添付ファイルでやり取りすることなく、保存しているアドレスの共有のみで可能なところ。非常に使いやすい。
SharePointの改善してほしい点
ファイルをシェアした時に、誰が閲覧が可能かどうかを設定したりすることもあるが、いま誰とシェアしているのかの確認にちょっと手間がかかるのでそこをわかりやすくしたい。
システムの不具合がありましたか?
Googleのアカウントからマイクロソフトのアカウントへの切り替えがちょっと手間取った。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
チーム内での共同作業に対して更新作業も版管理などで進捗も確認できる。365の他のアプリも連携して通知を送るなどメールを使わずに対応ができる。
以前利用していた製品の解約理由
Googleからの切り替え
検討者にオススメするポイント
共有擦るのはスムーズに行きます
会社全体での情報共有に!
この製品のいい点
人数が多い企業ですので掲示板やスケジュール登録機能、アンケートツールなどで一斉に全社員の情報共有されるのが便利です。
SharePointの改善してほしい点
ネットワークの問題かもしれませんが立ち上がりが遅かったり動作が重い時が散見されます。年齢層が高めの方には使いにくい機能も多いかもしれません。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
会議やセミナーへの参加を募れる点。参加予定で回付すると自身のスケジュールに反映される点が便利で個別に声掛けやスケジューリングするのと比較して効率化が図れると思います。
イベントの告知など相互間のコミュニケーションではなく一方向へのアナウンスに向いていると思います。
気軽にアクセスして情報を仕入れられる
この製品のいい点
簡易版ホームページのようなもので、特に詳細なレクチャーがなくても直感的にコンテンツの作成やグループへの参加、情報の共有ができます。これまで個人個人で取りまとめしていた営業上の情報を集約するだけでなく、ニュースとして投稿する機能があるので、読み物感覚で情報を仕入れられるのが便利です。
SharePointの改善してほしい点
フォローしたサイトの反映がやや遅いのでそこだけ改善希望です。その他の改善点はまだ利用して日が浅いため特にありません。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
導入前も情報を蓄積したり権限保有者のみ閲覧できるツールを使っていましたが、ニュースクリップのような投稿機能はなく文字だけでの情報に留まるのでどうしても見辛くなってしまい活用しきれていませんでした。対してSharePointでは簡易版ホームページのようにサイトをカスタマイズすることができるのでブログ感覚で気軽に情報の投稿・共有・閲覧ができるので活用度が高まりそうです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください