グループウェア

1つのクラウドで仕事全体を管理できるグループウェア！ mitoco

社員のスケジュールや伝達事項の管理、文書の管理や申請・承認業務まで一元的に行えるグループウェアです。マルチデバイス対応で社内外問わず情報の確認ができます。社内にとどまらず顧客との情報共有にも活用でき、効率化とコミュニケーションの活性化による生産性向上を実現可能です。

【カレンダー機能】
カレンダーに予定を登録して管理できます。個人やチームの予定をまとめて表示し、一元的に確認可能です。メンバー全員の予定や会議室の予定が空いている時間を検索することもでき、スケジュールの立案や会議の招集もスピーディーに行えます。また予定は画面上のドラッグ＆ドロップで変更できるため、予定変更があってもスムーズに移動可能です。

【ワークフロー機能】
稟議書類や経費申請などを電子化し、システム上で申請・承認できます。承認ルートは金額や書類の内容に応じて柔軟に設定可能です。複数承認者がいる場合は「グループ中1人の承認でOK」「半数以上の承認が必須」などの設定をして、自動処理で業務をストップさせず、かつルール化できます。申請状況は一覧表示ができるので、承認漏れも発生しません。

【掲示板機能】
特定の部署・チーム宛にカテゴリを分類し、掲示板に投稿して情報発信ができます。必読設定・既読確認で、確実に周知したい内容を的確に伝達可能です。また投稿ごとにコメントつけられるので、メンバー同士で円滑なコミュニケーションができます。また掲示板の表示形式は3パターンから自由に選び、最も使いやすい形で運用可能です。また、掲示板はモバイルアプリでも確認できます。

【トーク機能】
必要なメンバーだけを招待し、ルームを作ってチャットができます。メールよりもスピーディーに特定多数への発信ができるので、チーム内コミュニケーションの活性化が可能です。掲示板機能と同様既読チェックができるので、必ず伝えたい内容もすぐに伝達できます。また、重要な発言は「まとめページ」に保存することでナレッジとして活用可能です。

【タスク管理機能】
自分とチームメンバーのタスクをまとめて表示できます。進捗状況を一目で確認でき、高負荷のメンバーのタスクを他のメンバーに振り分けるなど状況に応じた対応が可能です。またタスク上でコメントのやり取りをして、重要な会話を残すこともできます。ファイル添付も可能です。

【文書管理機能】
「ライブラリ」にそれぞれ利用権限を設定してファイル管理ができます。検索や共有、プレビューなど、一覧からスピーディーに実行可能です。また他のファイルを参照できない形で、顧客に特定ファイルのURLを送信できます。

【簡単に操作できるインターフェースとモバイルアプリ】
mitokoは非常に使いやすいインターフェースで、誰でも簡単に操作できるシステムを実現しています。スマホアプリ単独でも利用できるので、パソコン操作を習得していない社員がいても容易に運用可能です。

【圧倒的なセキュリティ】
金融・保険業で活用される「Salesforce」上で稼働し、どの回線を利用していても世界レベルのセキュリティで運用可能です。