オプションと完全連携し、ポータルとして活用できます。
WaWaOfficeは企業内LANを活用してコミュニケーションや情報共有の効率化をはかるグループウェアです。導入コストを大幅削減できるASPでご提供。 グループウェア【WaWaOffice】を中心に、オプションのワークフロー【WaWaFlow】、簡易データベース【WaWaD-Be】、営業日報管理【WaWaFrontier】が連携します。また、データはcsvファイルに出力できるため、既存のシステムとの連携にも役立ちます。
主なグループウェア機能
●デスクトップ機能
利用者単位で自由にデスクトップの表示は変更可能(16種類のカラーバリエーション・ロゴ変更も可能)
権限設定により個人単位に利用機能を制限することも可能
●豊富なスケジュール表示が可能
利用者単位で自分のデフォルト表示を設定でき、お好みのスケジュール表示を利用可能
●社内の情報伝達手段に活用できる掲示板
各カテゴリを設定することができ、カテゴリ別に閲覧権限を設定することも可能
様々な情報をタイムリーにメンバーに伝達が可能
掲示板の内容をそのまま、スケジュール・ToDo・メールへなど各メニューへ簡単にコピー可能
●回覧板
回覧板の内容を確認し、返信ボタンで返信。返信ボタンは管理者で自由に設定が可能で、文章にあった返信ボタンを 自由に作成できます。コメントの記入も可能
回覧板の内容にあわせて、返信ボタン(管理者で設定可能)を選択可能。監視設定も監視可能
●メール
社内メールをそのまま受信が可能。一覧画面から、未読のメールタイトルをクリックすることでメールの内容を確認が可能
●ローカルメール機能
グループウェアを利用メンバーのみでメールの送受信が可能
●アドレス帳
グループウェア利用者は、画像の掲載が可能。
取引先などのアドレスは、MYアドレス帳として登録可能。登録したデータは公開にチェックを入れれば、グループウェア利用者全員で共有することができます。
公開メンバーを選択することで、選択したメンバー間でアドレス帳を共有することができます。
●TODO/依頼
ToDOと依頼情報が一覧で管理可能。カテゴリを切り替えることでTODO、依頼を切り替えます。
●行き先案内板
行き先一覧:社員の在籍状況が一目でわかり、さらに伝言も作成可能
行き先変更は、スケジュールと連動しておりスケジュール情報から選択が可能。入力の手間削減!
●電子会議室
会議室は、複数設置可能。監視設定をすることで議題があがったことをお知らせボックスに表示
議題に対して、返信内容は紐付けされ表示されます。議題への返信と、返信への返信も可能
●施設予約
施設予約は、スケジュールと同様に複数パターンの表示設定が可能
スケジュールと同様に施設予約も簡単登録。ドラッグで時間を入力可能
●ネットフォルダ
フォルダ感覚で社内の情報を共有。社内規定、営業資料など様々ファイルを共有することが可能
●人員構成図
組織情報は階層別に表示可能。組織表からメンバーを選択してメール送信も可能
●個人検索
個人検索は、利用者、アドレス帳、だけでなく、SFAを利用の場合は顧客担当者も検索が可能
簡単操作で誰でも活用が可能です!
●シンプルな画面で、直感的に操作が可能
グループウェアは利用者が活用できなければ、意味がありません。シンプル且つ高機能なグループウェアで社内のコミュニケーションを向上させます。
●お客様のニーズに合わせカスタマイズも可能
WaWaOfficeをより便利に利用していただくために、お客様独自のカスタマイズのご提案が可能です。
●モバイル対応(携帯・iPhone)
・パソコンと同等の入力・参照が可能!
・iphoneアプリ(まいスケジュールLite)は、アプリなので軽く動作しWaWaOfficeのカレンダー情報と同期が取れます。