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業務遂行のための必要最低限のものがそろったグループウェア
この製品のいい点
スケジュール管理、掲示板、メール、電子会議といった、必要最低限の機能が搭載されており、使い方を理解できれば部署間の連携を円滑に進めることができる。
WaWa Officeの改善してほしい点
機能が多くあるため、使用した当初はマニュアルを読みながら操作する必要があったが、マニュアルに分かりずらい個所が何か所かあった。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
システム上で、備品管理が確実にできるようになった。書類や掲示板で使用状況を共有していた時は、記入忘れからダブルブッキングが起こり、度々トラブルになっていたが、それが解消された。また、急遽人が必要になったときに、必要な人員を他部署に要請することが容易になった。
検討者にオススメするポイント
部署間のスムーズな連携に役立ちます。
使い勝手が非常に良い
この製品のいい点
回覧機能での情報共有と確認者のチェックがしやすい。使用法人向けのカスタマイズやサポートもしっかりしている。
WaWa Officeの改善してほしい点
外部へのメールに添付出来るファイルの容量が限られているので、重たいファイルなどを共有する際に困ることがある。
システムの不具合がありましたか？
メンテナンスの時間が月に一回程度0:00〜6:00くらいであるが、0:00前後は使用しているため困ることがある。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
情報共有の確実性が増した。データの共有や修正も、メンバーを指定して上書きしていけるので、効率化出来た。
検討者にオススメするポイント
一つのタスクに複数人が関わることが多い場合は、非常に使いやすく効率的だと思う。
スケジュール共有などに使用
この製品のいい点
掲示板の作成やスケジュール登録などメンバーで情報共有を図るのに有益なツールです。
クラウドサービスで月額課金ですが他社と比べ比較的安価なことも良い点です。
WaWa Officeの改善してほしい点
ネットフォルダというクラウド上で共有できるフォルダがあるのですが、
保管できるデータ量の上限が少なく使い勝手が悪いため
改善していただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
深夜はサーバーの機能を落としているのか不明ですが
稼働が重たいです。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールと同時に会議室や備品などの予約もできるので、他会議と会議室やプロジェクターなどの備品のバッティングがなくなりました。また連絡事項は宛先を指定しなければならないメールから掲示板や回覧板へ切替えることにより、作業工数を削減することができました。
検討者にオススメするポイント
安価にグループウェアを導入したい方にはおすすめの製品です。
給料明細書のペーパーレス化
この製品のいい点
会社がペーパーレス化するにあたって、最初に導入されたシステムです。スマホでいつでも確認ができるので、とても楽になりました。
WaWa Officeの改善してほしい点
ログイン時にパスワードを入力する際に2段階で入力しないといけないことが少し面倒なことと、専用アプリがあれば楽だといいなと思います。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
紙の明細だと管理も面倒ですし、人数分用意したり配ったりすることも面倒で時間の無駄だと思いますが、デジタル化することで効率がとてもよくなったと思います。
会社、店舗間ので共有
この製品のいい点
会社、店舗間での情報を共有出来る事や通達などがすぐに確認が出来るので、助かる。速報など更新がわかりやすく、なっている。
WaWa Officeの改善してほしい点
メールなどを使えるが、メモリーが少なく、メールを削除することを頻繁にしないといけない。外部からメールが見れない設定になっていて、会社にいないとメールがチェック出来ない。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理ページで他店の社員の行動がわかる為にとても便利。
会社関係の人の連絡先を素早く探せる。
スケジュール管理に最適
この製品のいい点
ファイル管理機能やチャット機能については、他社のサービスを利用しているので、スケジュール機能のみを使っていますが、Googleカレンダーと連携できるので非常に使い易いです。
WaWa Officeの改善してほしい点
全体のデザインも見やすく、操作性も良いと感じます。スケジュール機能として使う分には全く不満はありません。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
教員それぞれのスケジュールを確認できるので、個別に連絡する手間がなくなりました。また、サーバを24時間監視してくれるので、安心して使えています。
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メールや掲示板の一括管理
この製品のいい点
掲示板や回覧板では対象者を簡単に選択できるところや、回答を受け付けたり、既読を確認することができる点。
WaWa Officeの改善してほしい点
保存できるメールや掲示板の投稿数に限りがある点。メールなどは一年以上前のものは容量的に収まらないことがある。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
情報共有をスムーズに行うことができるようになった。また、業務時間の管理も行うことができるため、働き方の意識向上に役立っている
安価で導入できるグループウェア
この製品のいい点
1IDあたりの料金が安いため組織一人ずつに導入しやすい。必要な機能はすべて持っていると思う。シンプルで操作性も良く組織に導入・浸透しやすい。
WaWa Officeの改善してほしい点
現状では十分満足です。現在は電子給与明細のみに使用されているが、システム管理者がもっと色んな用途で使用しないのは、社内の問題かセキュリティの問題かと思われる。
システムの不具合がありましたか？
今のところ全くありません。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化の一貫で、今まで紙の給与明細を手渡しする時間がなくなった。個人的にも過去の給与明細などの保管がラクになった。
シンプルな見た目で扱いやすい
この製品のいい点
会社内の情報を共有でき、グループ間での情報交換が簡単にできます。また、数多くのオプションを追加でき、幅広く使えます。私は機会に弱いので、シンプルな見た目で扱いやすいところがとても良いと思いました。どこを操作すればよいのか一見して分かります。カスタマイズすることもでき、自分の使い易いようにできます。
WaWa Officeの改善してほしい点
私は顧客情報を確認する際に特によく利用しているのですが、顧客情報の並べ替えが簡単に出来たらなお良いと思われます。他は特に今のままで問題なく使えています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
顧客情報の管理を一見してわかるようになり、作業時間を劇的に減らすことができた。また、従業員間の情報交換がしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
シンプルなデザインなので、機械が弱い方に特にオススメです。
わくわくofficeからwawa officeに移行して
この製品のいい点
掲示板にあげる際時間指定をしなくて良くなった点
(以前わくわくOffice利用。日付指定は必要だが時間指定はする必要性を感じず毎回選ぶのが煩わしかった)
WaWa Officeの改善してほしい点
わくわくofficeからの移行でしたので慣れていないというのもあるのかもしれませんが、
掲示板やメールの添付が10MBまでの制限がある、全体スケジュールがトップページに表示されていない、という点は使いにくさを感じています。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
掲示板で社内共有が簡単にできるので非常に便利。掲示板にも既読機能がついており、だれが見たのか一目瞭然。
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