WaWa Office 利用ユーザーからの口コミ・評判
直感的に使えるユーザーインターフェースです。
この製品のいい点
アナログからの切り替えになる場合など、PCを使い慣れていない人でも直感的に使えるユーザーインターフェースである点は重要だと思います。またクラウドサービスなのでユーザー数によってコストを調整できる点も良いですね。
WaWa Officeの改善してほしい点
機能的に十分であり使いやすいのであまり改善点はないのですが、強いて挙げるならばオンラインマニュアルの説明が簡易すぎるので、若干分かりにくいですね。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
以前は情報は個人のパソコンで保管していたので、現在は共有できる情報はWaWa Officeに入れています。紙の資料はPDFなどに変換しWaWa Officeで保管しており、ペーパーレス化が進み、ロッカーやオフィスが非常に綺麗になりました。情報の検索も簡単になり、スケジュールの確認や調整などもスムーズになりました。
メール、スケジュール管理に欠かせない
この製品のいい点
メール、スケジュール管理、掲示板機能をメインで使っています。最近はワークフローもたくさん追加されてありがたいです(カスタマイズなのかもしれませんが)。
WaWa Officeの改善してほしい点
特にないですが、いろいろ情報を載せすぎているせいか、動きが悪いことがあるのでそこが改善すればありがたいです。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
アンケート機能が使いやすいため、よく活用しています。社員の声を手軽に得られるようになり助かっています。
可もなく不可もなくです
この製品のいい点
使い方は感覚で分かる様に出来ているので、使い方で困ったことはありません。タスクも確認、実行済みと2段階で処理できるので他の社員と共有しやすい。
WaWa Officeの改善してほしい点
個人のIDとパスワードでログインした時点で、トップページに出てくる個人への確認事項欄には、ログインした人が一番上に表示されるようにしてほしい。共有人数が多い職場では、自分の名前が探しにくいしスクロールするのも面倒。あとワークフロー画面、横にスクロールしないと全て見られない。横スクロールなしで全体が見られるようにレイアウト改善してほしい。メールの宛先にグループ登録機能が欲しい。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
数百人規模の会社なので個人検索画面で、あの人まだ在籍してるのかななどが確認できる。本部側の人間ではないので、メリットはそれくらいでしょうか。
『WaWa Office』と
よく比較されているグループウェア
各自のスケジュール確認が容易になりました
この製品のいい点
社内スタッフの現在の手持ちの作業量、スケジュールの把握が容易になりました。以前はメールや電話で確認を行っておりましたので時短につながっております。
WaWa Officeの改善してほしい点
スケジュールの期間を15分単位ではなく、10分単位でも付けれるとありがたいです。あとスケジュールの文字の色や太さを変えれるとより良いです。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
リモートワーク時に各スタッフの状況を迅速に把握することができ、電話やメールでは相手が席を外していたりとラグが発生する恐れがあるが、WaWa Officeを活用することで解消することができた。
メールから連帯した給与確認まで行える
この製品のいい点
会社の基本的な情報はここに集約されており、何かあったらwawaの掲示板やネットフォルダでまとめられた情報などを使っています。メールの管理から連携して給与明細の確認まで、このシステム上にあるので、把握がしやすいです。
WaWa Officeの改善してほしい点
スマホからは扱いにくいと感じます。メールを打つ際も宛先を選びにくかったり、画面が小さくスクロールもしない時がある。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
掲示板機能で全社員に情報発信が行え、回覧板機能で伝えたい人にだけ情報共有ができて、さらに返答も求められるので管理がしやすいです。
社外へのメールもすべて実装
この製品のいい点
これまでは社内のメールと社外のメールを別のソフトウェアで受発信していましたが、wawaofficeはどちらでも受発信可能。wawaofficeだけで全てのコミュニケーションが完結します。
WaWa Officeの改善してほしい点
社内メールを行いながら、同時に社外メールの受発信できないこと。別ウィンドウでwawaofficeを起動させ社外メールを受発信させていて不便です。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
ミーティングの招待、当日の進行、録画機能で議事録を掲示することも可能。ミーティング主催者の業務が圧倒的に楽になったこと。
イントラネット機能を活用しています。
この製品のいい点
ホールディングス制で複数のグループ会社がありますが、会社ごとに分けての運用が可能で、使いやすくなりました。
WaWa Officeの改善してほしい点
概ね問題なく使えていますが、たまにリンク掲載やフォントサイズの調整などでバグがありますので改善を希望します。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
グループ会社ごとに権限や閲覧対象を決めて、必要な情報を対象者のみに伝えられること。重要な情報が埋もれずに伝えられます。
使いやすく、業務の効率化ができる。
この製品のいい点
コロナ禍で毎回アルコール消毒などの対策をしていたが、導入された事により認証や指示を出すのが楽になった。
WaWa Officeの改善してほしい点
ウインドウがごちゃごちゃしている気がする。
今までグループウェアを利用していなかったので、用語がわかりにくい。
UIをカスタム出来るといい。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で直接的なやり取りが減り、導入されました。
仕事上のコミュニケーションは導入前と比べ増えていると思います。
事務所は同じ方向を向いているのですが、席から立って後ろを向くことがなくなりました。
今ではこれがないと管理が出来ないくらい重要
この製品のいい点
弊社では全社員(現場作業員以外)使っています。社員一人一人の先々の予定も把握でき、応接室や会議室の予約から参加メンバーの予定も一括で出来ます。有給や休日出勤等の申請や承認もこれ一つで行えます。
WaWa Officeの改善してほしい点
今のところ、ここが不満と言うところは感じません。唯一挙げるとすれば部下が休暇や早退などの申請をした時にすぐにわからないこと。わざわざ見に行かなくてもスマホにメールやLINEが入った時のように新着連絡みたいな表示があれば助かります。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
一例ですが、他部署のメンバーも含めた会議をする場合、今までは電話やメールで各メンバーの予定を確認していましたが、これでは全員の予定が把握でき、会議室の空き状況や予約も出来るところです。
以前利用していた製品の解約理由
こちらの方が優れているから
操作が簡単で作業しやすい
この製品のいい点
1番のメリットとしては、操作が非常に簡単であること。操作が難しい場合、個人差にばらつきが出るがそこちらの製品ではその心配がない。
WaWa Officeの改善してほしい点
強いて言うとすれば、稀に画面の動きが遅くなる時がある。※個人のPC上の問題の可能性有り
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
自社における調べごと対応の調査時間短縮、操作が簡単なため、時間をかけずに、目的としていたことを達成できた。
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