WaWa Office 利用ユーザーからの口コミ・評判
わくわくofficeからwawa officeに移行して
この製品のいい点
掲示板にあげる際時間指定をしなくて良くなった点
(以前わくわくOffice利用。日付指定は必要だが時間指定はする必要性を感じず毎回選ぶのが煩わしかった)
WaWa Officeの改善してほしい点
わくわくofficeからの移行でしたので慣れていないというのもあるのかもしれませんが、
掲示板やメールの添付が10MBまでの制限がある、全体スケジュールがトップページに表示されていない、という点は使いにくさを感じています。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
掲示板で社内共有が簡単にできるので非常に便利。掲示板にも既読機能がついており、だれが見たのか一目瞭然。
誰でも使いやすく効率化
この製品のいい点
使いやすさが第1に浮かびます。
どの年齢層にも使いやすく幅広い職場で使えると思います。
速度も問題ないです。
WaWa Officeの改善してほしい点
他製品を試したことがないのでわかりませんが少し容量が少ない気がします。
その他に関しては申し分ないです。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
連絡事項や申し送りの際、
その場にいないスタッフにも口頭連絡では不安なことがあります。
グループウェアを通して連絡相談ができるのは、かなり効率がいいと思います。
メールでの確認・承認をしなくて良くなりました
この製品のいい点
フローの設計に関して、デフォルト設定も出来ますし、自由に変更することも可能です。また、その確認者、決裁者などの権限や、情報共有のみなどの設定も可能です。
WaWa Officeの改善してほしい点
フローの自由度が高いことは非常に良いのですが、フローを作成するプロセスが、あまり直感的ではないので、最初設定する際に時間がかかった。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
従来、メールで情報共有したり、誰に送ったのかを確認したりしていたが、WaWaを使用することで、自由に決裁者、承認者、確認者、情報共有のみなどを設定出来るので、メールなどが不要。また、確認の進捗も確認出来るため、どこまで進んでるのか管理が容易。
職員専用グループウェアとして実用性抜群
この製品のいい点
掲示板機能や施設予約などの機能の操作がとても簡単で利便性が高いです。また、スケジュール管理や現在の在席状況の確認できて、便利です。
WaWa Officeの改善してほしい点
スケジュールの登録の際に、出張や会議などの分類分けにより、色分けをされるのですが、分類の数少ないので、増やすもしくは自分でカスタマイズできるといいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
今までのグループウェアでは、他の職員のスケジュールや在席状況を確認することができなかったのですが、このシステムを使うとこにより、すぐに確認でき、無駄な電話確認が減りました。
検討者にオススメするポイント
内部グループウェアの中でも利便性抜群
部内のスケジュール共有が便利
この製品のいい点
業務上外出するケースが多い中、外からメールの送受信やスケジュール管理、共有および閲覧ができる点がとても便利です。
WaWa Officeの改善してほしい点
正直に言ってかなり便利で業務効率がかなり上がったので、特にこれといったところはありませんが、強いて言えば少し接続が遅くなったりする点は気になります。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
これまで出張等で外出して業務を務める時は社内の人にメールチェックや上司のスケジュールをチェックしてもらっていましたが、これが導入されてからそう言った手間は省けました。
品質が良く初めての人にもおすすめ
この製品のいい点
スレッド形式で会話の内容を見ることができるので、 やりとりの内容が理解しやすく、直感的に使えるので初めて使う人でも特に教えることなく使いこなせています。
WaWa Officeの改善してほしい点
経費申請を行う際に、入力する項目がとても狭く使いづらいです。入力部分の範囲を任意で変更できるようになるとストレスなく経費申請ができます
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
データベースから情報を探して転記するという業務が自動化されたことで、一人当たり月5時間の時間を削減することができました。
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全ての共有、連絡事項がこれ一つでできます。
この製品のいい点
メール連絡はもちろん、メンバースケジュール確認が個別にできるのも魅力です。またリンクも小分けで出来るのでとても使いやすいです。
WaWa Officeの改善してほしい点
特にありませんが、モバイル版が少し使いづらいくらいです。ただ、pc版にしてしまえばいつも通り見やすいので特に困ってはいないです。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
メンバースケジュールの把握が簡単にできること、指示を一斉に閲覧できるなど効率化がかなり出来ます。また、外部リンクなどもまとめておくことができるので、これさえあれば1日の業務が行えます。
検討者にオススメするポイント
使い勝手もよく、あって困らないと思います。
スケジュール共有が便利
この製品のいい点
メール受信確認・スケジュール管理・社内申請関連・タイムカードを主に使用してます。
使用方法が簡単でリアルタイムで共有することも出来とても良いです。
WaWa Officeの改善してほしい点
特に改善して欲しい点はないが、唯一あるとすればたまに入力したあとに画面が固まりフリーズすることが改善して欲しい点。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
当製品を利用する中で特にスケジュール管理だが、社内共有メンバーのスケジュールの共有する事が出来ます。よってメンバーの業務内容も分かる事ができるため、予定管理などがとても上手くいっている。
Salesforceに押されている？
この製品のいい点
他社とのメール連絡の際にメインで活用しています。またスケジュール共有や施設予約などの共有事項はwawaが大変便利です。ネットフォルダ機能で全社共有の提案書や資料のなども探しやすいです。
メールと全社員間での提案書や情報共有の場としてはとても使いやすいシステムです。
WaWa Officeの改善してほしい点
Salesforceのようなチャット機能はないので、スピード感は気になります。
wawaとSalesforceを駆使して業務を行っているので、チャット機能などもあればより業務効率にも繋がると感じます。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
仕入れ先管理の機能で全社共有の仕入れ先情報が確認できる機能があるのですが、いつもそのページから検索して仕入れ先の連絡先を確認できるので、社内の人の手を煩わさなくて良いというメリットがあります。更新すると最新更新日などもすぐわかり情報の新しさなども確認できるのが安心できます。
直感的に使えるユーザーインターフェースです。
この製品のいい点
アナログからの切り替えになる場合など、PCを使い慣れていない人でも直感的に使えるユーザーインターフェースである点は重要だと思います。またクラウドサービスなのでユーザー数によってコストを調整できる点も良いですね。
WaWa Officeの改善してほしい点
機能的に十分であり使いやすいのであまり改善点はないのですが、強いて挙げるならばオンラインマニュアルの説明が簡易すぎるので、若干分かりにくいですね。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
以前は情報は個人のパソコンで保管していたので、現在は共有できる情報はWaWa Officeに入れています。紙の資料はPDFなどに変換しWaWa Officeで保管しており、ペーパーレス化が進み、ロッカーやオフィスが非常に綺麗になりました。情報の検索も簡単になり、スケジュールの確認や調整などもスムーズになりました。
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