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- 企業に必要な「パーツ」だけ購入！最低限のコストで運用スタート
- 米・中・韓の3か国語対応でグローバル企業でも活躍！
- 部署を基軸としたアクセス権限でセキュアに運用！
グループウェアの基本であるスケジュールや施設予約、ワークフローや文書管理などを「パーツ」として揃えており、必要なパーツだけを購入して最小のコストで使えるグループウェアです。
2023年03月06日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
最小構成でシンプルな機能のみを運用できるグループウェア！
OfficeViewとは
企業で必要な機能のみを選択し、最小構成で運用できるクラウド型のグループウェアです。多機能でありながら必要機能だけを購入できるので、大幅にコストを削減できます。グループウェアにありがちな「機能を使いきれなくてもったいない」というお悩みもありません。
OfficeViewでできること
【ポータル】
新着のお知らせやドキュメントの情報を一覧で確認できます。
【スケジュール】
個人・部署ごとのスケジュールを登録・管理・共有できます。複数メンバー間で空き時間の検索をしたり、CSVで出力して外部システムに流し込むことも可能です。
【アテンダンス】（勤怠管理）
システム上で打刻することで、メンバーの出退勤管理ができます。超過勤務のチェックや有給休暇の設定なども可能です。
【チームごとの予定管理】
プロジェクトチームごとの単位で計画のスケジューリングができます。常にメンバー間でスケジュールの認識を一にすることが可能です。
【来訪者管理】
来訪者の予約と管理を画面上で一元的に行えます。外部の来訪者管理システムと連携し、予約情報を流し込むことも可能です。
【施設予約】
施設・備品の予定を、メンバーのスケジュールと同様に管理できます。メンバーと一括で空き時間検索をして、会議を設定することも可能です。
【タスク管理】
タスクの内容や期限、進捗状況などを一元的に管理できます。タスクをキーワードで検索したり、関連タスクを検索表示したりといった操作も可能です。
【メール】
グループウェア上でメールクライアントを動作し、メールの送受信が可能です。
【チャット】
連絡や伝言などをチャットで管理共有できます。登録ユーザー間の簡易的なメール感覚で利用可能です。
【ドキュメント管理】
グループウェア上でファイルの管理・共有ができます。キーワードで検索し、必要なファイルをスピーディーに探し当てることも可能です。
【ワークフロー】
ルールに沿った申請書・稟議書の申請・承認業務ができます。文書にファイルを添付することも可能です。不在時の代理承認などで、業務を止めない運用もできます。
【レポート】
特定の申請書など、任意のデータをレポート化して出力できます。出力したファイルをダウンロードし、別のシステムや集計等に活用可能です。
OfficeViewの強み
【必要なパーツだけを購入可能】
スケジュールやメッセージ、ワークフローなどグループウェアによくある機能が「パーツ」として個別に販売されています。必要なパーツだけを購入して運用できるので、グループウェアによくある「機能が多すぎて使いきれない」という悩みは起こりません。
【ユーザー認証が可能】
ユーザー名と・パスワードによる一般的なログイン認証のほか、アクティブディレクトリによるシングルサインオンにも対応し、効率化を実現します。
【表示項目名のカスタマイズが可能】
基本のシステム名から各パーツ名まで、自由に柔軟に表示項目名をカスタマイズできます。たとえば「ワークフロー」を「申請・承認」にするなど、企業の既存運用や風土に合わせた設定が可能です。
【多言語対応】
米・中・韓の3か国語に対応し、ユーザーごとに適用できるのでグローバル企業でもスムーズに運用できます。
仕様・動作環境
OfficeViewの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | スケジュール アテンダンス チーム予定 来訪予約 施設予約 タスク管理 メール メッセージ ニュース ドキュメント管理 ワークフロー レポート |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社Knowlbo |
|---|---|
| 住所 | 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F |
| 設立年月 | 1985年 |
| 資本金 | 1,600万円 |
| 事業内容 | パッケージソフトウェアの設計・開発・販売及び保守 自社パッケージソフトウェアによるクラウドサービスの提供 顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発 |
| 代表者名 | 斉藤 友男 |
グループウェア
グループウェアとは？
グループウェアは、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を実現するためのソフトウェアです。スケジュール管理、設備予約、連絡先一覧、ファイル共有、タスク管理など、チームや部門間での情報共有を効率化するための機能を備えています。特にコールセンターやカスタマーサクセス部門では、スタッフ間の連携を強化し、迅速な対応を可能にするために活用されるケースが増えています。 コールセンターでは、シフトや対応履歴を共有し、業務の重複や抜け漏れを防ぎながら効率的に作業を進めることができます。
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Knowlboの 『必要な機能だけを導入し最小コストで使えるグループウェア！OfficeView』（グループウェア）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
