情報共有の効率化で職場の組織力がアップ | サイボウズ Office

サイボウズ Office

中小企業向けかんたんらくらくグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	医療
職種	経営企画
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/12/16

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

情報共有の効率化で職場の組織力がアップ

この製品のいい点

①見やすく、わかりやすいデザイン②社内で一斉送信が出来る掲示板機能③過去～現在までのファイルが共通管理出来るファイル管理機能④リマインダー機能がついたスケジュール登録機能⑤個人や部署と情報共有が可能なメッセージ機能

サイボウズ Officeの改善してほしい点

あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。

システムの不具合がありましたか？

出勤時間帯のログイン時のフリーズや添付ファイルの容量超過によるフリーズなど、致し方ないことではありますが、業務多忙中にフリーズしてしまいメッセージをはじめから入力した際は、悲しくなりました。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

当社は、600名ほどの従業員がいる企業です。当社がサイボウズオフィスを導入する前は、社内伝達は直接紙面でやりとりをしていました。そのため、渡していない。聞いていないなどのトラブルがありました。また、多部署スタッフの出勤状況を確認する際は、内線や勤務表で確認していました。正直なところ、無駄が多いと日々思っていました。そこでサイボウズオフィスを新規導入したところ、さまざまなメリットを実感しました。まず、デザインです。みやすく、わかりやすい、アイコンを必要最低限に配置してあるため、高齢なスタッフでも直感的に使用することが出来ました。次に外部メールとは別に社内で情報共有が出来る掲示板機能とメッセージ機能です。好きなタイミングで全職員から個人にワード・エクセル・パワーポイントなどのさまざまなファイルで情報発信ができます。これにより、書面で配布する手間や時間が省け、作業の効率化が図れました。職員間では、サイボウズで送ったよ。の一言で認識出来るようになりました。次にデータのファイル管理です。今までは、各部署の共有フォルダから該当ファイルを探していましたが、ファイル管理を利用することで、申請書類や月次・年次決算書などの資料、過去～現在までのファイルを簡単に確認出来るようになりました。上記、2点にはホントに助かっています。

検討者にオススメするポイント

幅広い年齢の方が使用できるデザインになっていますので、導入することで、多くの職員がサービスのメリットを享受出来ます。情報伝達効率化→業務効率化→組織力アップです。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

使用していない

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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