Garoon（ガルーン）の評判・口コミ

組織内の機密情報管理など、「掲示板」機能や「メッセージ」機能によって特定のユーザー同士でグループを作り、使い分けられるため外部漏洩の危険性を低減しつつ、通達を徹底させることができます。「設備予約」によって施設利用とスケジュール管理がリンクしており、どのユーザーがいつ、何をしようとしているか動向を把握することができ業務遂行上、状況整理しやすいです。また、ポートレットによるスケジュール管理では業務上のTo Do失念を防ぐ上でリマインダーの機能があります。

レイアウトが煩雑なことと、不定期のアップデートによりカスタマイズが解かれてしまうことがあります。スケジュールの月間や週間の移動に都度アップロードが必要で時間がかかり小回りが利かない印象です。

個々の職員が負う業務上の担当やスケジュールの管理を把握しやすく、失念を防ぐことができます。弊社では部署に属する業務と社内全体の運営に携わる担当の入れ子で毎日のスケジュールが成り立っており、個々の業務スケジュールとは関係なく無数の担当が割り込んできます。担当の種類も多岐に渡るため交代要員を探し出すのも一苦労です。そこでポートレット機能を使用すると交代資格のある職員が一覧で表示され、調整が円滑になります。失念防止だけではなく、業務遂行のために必要なアクションを起こしやすい機能が備わっています。

守秘義務情報など、センシティブな情報を扱う方に適していると感じます。