スケジュール管理が社員間でも見える化できていいと思います。 | Garoon

Garoon

サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	生産・製造
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/07/03

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

スケジュール管理が社員間でも見える化できていいと思います。

この製品のいい点

スケジュールの管理がすぐに分かり、会議室の使用が有る無しも確認できます。限定した人のみスケジュールも公開できます。メール機能もありExcel等のデータも限定して送信できる為、第三者に修正をさせれられ時間をロスする事も無くなりました。

Garoonの改善してほしい点

メールを確認した数日後、そのメールに追記で記入をされてしまい、すぐに返信できればいいのですが、後日返信する場合メールを探してからの返信になってしまいます。検索バーはありますが、タイトルを入力しても出てこない場合は何件まで表示するのかの設定が必要になります。メールを探すのに時間が掛かるので何日前のメールは追記不可設定が有ってもいいかもしれません。

システムの不具合がありましたか？

今まで使用してみて不具合やトラブルは無かったと思います。

Garoon導入で得られた効果・メリット

1.スケジュールの管理がし易く、会議室の使用状況も分かり、限定した人のみスケジュールを公開できます。 2.メールではExcel等データ交換が限定した人のみで行え第三者による修正もなくなり、時間短縮ができました。 3.各部署でフォルダを作成し、必要な資料が保管でき限定した人のみ見る事もできます。 4.ソフトが入っているパソコンであれば社内のどこからでも自分が確認したい情報を得る事ができ、自分のパソコンまで戻らなくてもいいので時間短縮になりました。

検討者にオススメするポイント

ソフトが入っているパソコンであれば社内のどこからでも自分が確認したい情報を得る事ができるのがお勧めです。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

使用していない

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

使用していない

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

使用していない

セキュリティへの満足度

使用していない

サービス利用状況

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★★ ☆☆☆ 2

社内メールのやり取りは、このサービスに移行しました！

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★★★★ ☆ 4

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