この製品のいい点
掲示物や社内規定などの文書の閲覧、施設予約申請などがインターネット上で閲覧できるため転勤しても情報を探しやすい。
メール機能もありセキュリティ的にも強固だと思う。
また、画面を見て直感的にしたいことがわかるのがよい。
Garoonの改善してほしい点
掲示板の情報を探し出すときに、文書の内部までは検索ができないため、うろ覚えのときは探し出すことが大変だと思った。
メールの送信予約ができたら効率化できると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理においては空いている日程を探し出す機能があるため、会議の準備がスムーズになった。
この機能のおかげで外勤が多い人のスケジュールを把握でき、日程調整にかなりの時間がかかっていたが、その時間を他の業務に当てることができ、生産性があがった。
メッセージ機能はラインのように使えるため、若い人にとってはメールよりも使い勝手がよい気がする。
機能評価
文書管理(ファイル共有)機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:アクセス権限機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:ログ管理機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:組織情報の管理機能の使いやすさ
使用していない
サービス利用状況
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3年以上
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分からない