社員の予定や情報を共有できる便利グループウェア | Garoon

Garoon

サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	生産・製造
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

社員の予定や情報を共有できる便利グループウェア

この製品のいい点

メール機能はシンプルで使いやすい、その他に社員内で使えるメッセージというチャットのような機能があり、大容量ファイルを共有しながら連絡取り合える機能が便利。また登録社員の予定を共有する事が出来るため、会議の日程等も調整しやすく重宝している。

Garoonの改善してほしい点

連絡手段がメール機能、メッセージ機能とありそれぞれ利点が有るため使い分けて連絡機能を使っているが、過去の連絡を見返すときにわかりやすく一斉検索出来る機能が欲しい。メールかメッセージかわからなくなったときに探すのに時間を要するときがある。

システムの不具合がありましたか？

今のところ大きな不具合は生じておらず、安心して使用している。

Garoon導入で得られた効果・メリット

メッセージ機能は送れる容量が大きく、資料データや動画ファイルを共有しながら大人数で連絡を取り合うことが出来るため情報共有ツールとしてとても便利。仕事で不具合が起きた場合など不具合箇所を写真や動画で迅速に共有する事ができ、不具合発生時の初期対応にとても役立てられている。

検討者にオススメするポイント

メッセージ機能や予定共有機能など、社員の情報共有機能がとても便利です。社員が比較的多い会社や事業所が離れている会社などはよりメリットを感じられると思います。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

使用していない

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★★ 5

組織異動前後にも色んなことが把握しやすい

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★★★ ☆☆ 3

スケジュール管理として利用

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インターフェイスが使いやすい

★★★★ ☆ 4

社内外でのメール管理やスケジュール管理に使用。動きが良く、扱いやすい。また機能もシンプルで誰でも使える。

非公開のユーザー営業・販売 / 東京都

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