スケジュール、会議室などの予約の管理の簡易化 | Garoon

Garoon

サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	研究・開発
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/02/12

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

スケジュール、会議室などの予約の管理の簡易化

この製品のいい点

自分の予定を登録すると、他の社員からも予定が見えるため、スケジュール調整の手間が省ける。予定と共に会議室やTV会議システムなどの備品予約も同時に行うことができ、その情報が共有されるので便利。画面は見やすく、直感的で分かりやすい。特に大きな不満はなく、使うことができている。また、スケジュール調整の際に条件を選ぶと自動で会議室や全員の予定が空いている時間帯を検索できるので便利。

Garoonの改善してほしい点

備品や人のスケジュールなど、よく見る項目をお気に入り登録できると良いと思う。また、Teamsやメールと予定の連携・同期機能があると良いと思う。また、スケジュール調整の検索機能で、昼休み時間帯は除く機能や人によって出席の優先順位をつけられる機能があればより良いと思う。

システムの不具合がありましたか？

ガルーンはWEBページ上でアクセスするが、これとは別に予定を通知するアプリがある。そのアプリがインストールされているが、正常に起動しないことがあった。

Garoon導入で得られた効果・メリット

他の社員の予定を見れるため、スケジュール調整の際にメールや電話で、この日時は空いているか？といちいち聞く手間が省けることが一番のメリットと感じる。また、会議の予定を調整中と表示して登録することができるため、急ぎの場合は人や会議室の予定を先に押さえて、後から案内を回すという使い方ができるため、ビジネスのスピード感を上げることにも繋がると感じる。

検討者にオススメするポイント

スケジュール共有サービスを探している方にオススメです。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

使用していない

電子メール機能の使いやすさ

使用していない

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

使用していない

ワークフロー機能の使いやすさ

使用していない

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

使用していない

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

3年以上

他製品・サービスからの乗り換えですか？

分からない

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★★★★ ☆ 4

充実した機能が嬉しいです

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チームでの仕事に最適

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