グループウェアの王道ならこれ | Garoon

Garoon

サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	教育・教育学習支援関係
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	IT管理者

投稿日：2023/05/17

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★☆☆☆2
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★☆☆3

グループウェアの王道ならこれ

この製品のいい点

グループウェアを導入するなら最初の選択肢に出てくるのがこの製品。他のグループウェアより、アップデート頻度が高く、新機能もどんどん追加されていく。更に、他システムとの連携が非常に簡単であるだけでなく、ガルーン内の機能を使えば、ガルーン内だけで簡易なシステムの構築も可能。

Garoonの改善してほしい点

管理者側からの目線であるが、ユーザー同士がやり取りしているメッセージの内容や添付ファイルを管理者側で確認することが出来ない。メッセージについては、一部だけ確認することが可能。管理者権限を持つものは、全ての情報を確認しなくてはいけないこともあるので、そこを改善してほしい。

システムの不具合がありましたか？

一度だけであるが、バージョンアップを行う際に、全てのデータが壊れた。メーカーに問い合わせを行うと、バージョンアッププログラム自体に不具合があったようで、対応をしてもらったが、データの復旧に2日ほど掛かった。 1度だけのトラブルであったが、相当苦労した。

Garoon導入で得られた効果・メリット

本システムを導入するまでは、電話もしくは対面でしかコミュニケーションを取ることができなかった。メールでのやり取りも時間がかかり、どうしても億劫になっていたが、ガルーンを利用することにより、横の繋がりがしっかり出来て、業務上大切であるコミュニケーションが頻繁に行われるようになり業務の効率化が図れた。

検討者にオススメするポイント

他システムとの連携が簡単、グループウェアの王道を選べば文句無し

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

使用していない

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

3年以上

他製品・サービスからの乗り換えですか？

乗り換え

以前利用していた製品の解約理由

サイボウズOfficeからの乗り換え。ガルーンはサイボウズOfficeの上位版の位置づけのはず。

導入形態

オンプレミス

製品の購入から導入開始までに要する期間

1ヵ月以上～ 3ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

500万円〜 999万円

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

50万円～ 99万円

社内の利用人数

500人～ 999人 / 社内全員がアカウントを持っている

積極的に利用しているユーザーの割合

100％

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★★★★★ 5

お知らせや通知の使いやすさ

評判・口コミ一覧へ

★★★★ ☆ 4

スケジュール共有に最適

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