社内独自システムから Garoonに移行、効率がアップ | Garoon

Garoon

サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	研究・開発
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/09/06

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

社内独自システムから Garoonに移行、効率がアップ

この製品のいい点

紙の伝票独自システムを使っておりました。某大企業の広い構内で、分散して仕事をしている小さな子会社でした。Garoon導入時には、若干の混乱もありましたが、定期的に通ってくれる普段会えない同僚との無駄話も減っていき少し寂しかったです。しかし、効率は使うほどにアップします。過去データを参照できること、稟議の回りが格段に早くなることなど、メリットだらけでした。急ぐ際には、内線携帯でその旨を伝えるということも可能になり、社内システムと呼べる物が構築されました。

Garoonの改善してほしい点

端末のユーザーが、定形作業を自動化しようとすると、詳細なマニュアルは、社内に公開されていないので繰り返し作業が発生しました。

Garoon導入で得られた効果・メリット

当社は、広い構内に散らばっての派遣作業者が多く、それらを回っていくだけでも大変なので単純なやりとりがGaroon上で済むようになり、社員間の連絡係的な庶務作業が激減しました。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

使用していない

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

使用していない

ワークフロー機能の使いやすさ

使用していない

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

使用していない

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

使用していない

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★ ☆ 4

グループウェアが簡単に作れます。

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★★★★★ 5

社内情報が共有しやすくなった

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