ペーパーレス化が進みました | Garoon

Garoon

サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	専門職（法律関連）
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	IT管理者

投稿日：2021/06/19

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

ペーパーレス化が進みました

この製品のいい点

これまで紙で回していた決裁ですが、PDFにしてワークフローにより決裁に回すことができるようになってペーパーレス化が進みました。

Garoonの改善してほしい点

スケジュールでデフォルトで表示させるグループを選ぶ設定がないのが改善してほしい点です。デフォルトでは所属グループのメンバーのスケジュール表示になっていますが、当方の組織ではできれば全施設のスケジュールをデフォルトで表示したいです。また、スケジュールのインポートに関して、CSVだけでなく、iCalのURLからインポートできると便利だと思います。

システムの不具合がありましたか？

これまで利用していたグループウェアでは予定をCSVではなくicalでしかエクスポートできなかったため、CSVでしかインポートできないGaroonに予定をインポートするのに手こずりました。結局、手入力で全ての予定を移しました。

Garoon導入で得られた効果・メリット

ワークフローを使ってペーパーレス化したことにより、決裁後の文書をファイルに綴る手間がなくなり、同時にファイルを置くスペースを節約できました。また、決裁完了までのスピードが格段に上がりました。いままで、１週間ほどかかっていたものが１～２日で済むようになりました。社外からも決裁文書を確認できるというのも理由の一つだと思います。また、普段使用しているメールがGaroonの中で送受信できるので、今後テレワークの導入を検討するときのハードルが一つ下がりました。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

使用していない

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

6ヵ月未満

他製品・サービスからの乗り換えですか？

新規導入（追加導入も含む）

導入形態

クラウド

製品の購入から導入開始までに要する期間

2日〜 1ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

なし

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

10万円〜 49万円

社内の利用人数

10人～ 49人 /

積極的に利用しているユーザーの割合

71％～ 99％

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★★★★ ☆ 4

社内のスケジュール確認が簡単に出来る

評判・口コミ一覧へ

★★★★ ☆ 4

ワーク効率があがりました。情報共有に最適。

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