この製品のいい点
スケジュール管理や、「メッセージ」「スペース」機能を使った部内、他部門との情報共有。電子ファイルのやり取りや編集。上司、経営層の意思決定にも使える総合グループウェアという点です。
Garoonの改善してほしい点
レイアウトをもっと簡単に(ドラッグアンドドロップなど)かつフレキシブルに変更できるようにしてもらいたいです。また、各メッセージや、コメントに対する「確認しました」ボタンがあるのですが、これが押されて確認されたことに気づきにくいです。通知機能を能動的に見に行かないと相手が確認したかどうかがわからないのが難点。電子メール(Webメール機能)がありますが、受信が遅いです。これも能動的に受信ボタンを押さないとタイムリーには確認ができません(15分や30分ぐらいの自動受信によって、確認ラグが発生します)。それがスピードを重要視しているビジネスパーソンにとっては少し致命的かもしれません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スマートフォンでもCACHATTOという連携ツールを遣えばセキュリティ面を気にせずアクセスができ、メール、メッセージチェックができたりと汎用性が高く、他部門との記録残しやファイルのやり取りなどが便利になりました。また、ディスカッションのやり取りも記録に残せるので大変助かっています。
機能評価
管理者機能:アクセス権限機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:ログ管理機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:組織情報の管理機能の使いやすさ
使用していない
サービス利用状況
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