シンプルなワークフローシステムです。 | Garoon

Garoon

サイボウズの中堅・大規模組織向けグループウェア

サイボウズ株式会社

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	一般事務
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/09

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

シンプルなワークフローシステムです。

この製品のいい点

シンプルではありますがやれることは多く、アレンジ性も高いと思います。ワークフローシステムの導入は面倒な印象があるなかで、スムーズに申請ができる簡潔さ×企業規模の大小を問わずカスタマイズできる利便性を兼ね備えているので検討しやすいのではないでしょうか。

Garoonの改善してほしい点

UIはレガシィな印象があります。今っぽい直感的な操作ができるようなツールではないです。ワークフローなので基本はPC上での操作前提で作られているからというのもあるかと思いますが、もう少しトレンド感のあるUIだと若い企業も使いやすいのではと思います。

Garoon導入で得られた効果・メリット

基本的にはシンプルかつ丁寧な作りなのでルールと「何をしたいか」が明確であればあとは本当にそれにそったフローを選択して入力するだけです。わたくしは過去数社経験ののちに現職に就いていますが、その中でもワークフローの申請は一番わかりやすいなt思いました。ルールが整っていることがある程度前提になってしまうものの、わからないことがあっても自己解決できるので新入社員が入ってきた場合も問題なく使用できているのでそこが大きなメリットになるのではないでしょうか。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

使用していない

施設予約機能の使いやすさ

使用していない

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

使用していない

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

使用していない

チャット・SNS機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

使用していない

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

使用していない

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

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