この製品のいい点
社員のスケジュールが確認できるので本人が不在でも予定の調整がしやすい。逆も然りで、先々の予定を入れておくことで自分が調整時に不在でもリスケの必要がない予定を組んでもらいやすくなった。
電話メモは外回りや出張等でどう動いているかわからない相手に「電話するほどの緊急性はないが一応知らせておきたい」レベルの連絡をしたいときに便利。
Garoonの改善してほしい点
回覧場で確認ボタンを押さないとコメントが入力できない仕様を変えて欲しい。押さないと読めない仕様ならわかるが、ボタンを押さなくても内容は読めるので何のためについているのか疑問。また、回覧板のコメント入力時、文章をドラッグ&ドロップで移動できると便利なのでできるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
回覧板にファイルを添付できないことがありました。(重かったため?)その場では解決できなかったため社内サーバーにアップして保存場所をお知らせする形にしましたが、外回り等で社内サーバーに接続するのが難しい場合、回覧板からの閲覧ができないと困るなと感じました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュールを一覧で閲覧できるのは仕事を進める上で見通しがつきやすい。回覧板で業務ごとにスレッドをたてることで、進捗等がごちゃつかずに整理できる。本人が不在や長期出張等で顔を合わせる機会がない場合でも報告や質問を回覧板に投げておけば手すきのときに報告の確認や回答してもらえるので、何度も連絡する必要がない。
検討者にオススメするポイント
外回りの社員が多い会社でも現在・今後何をするのか把握でき、かつ予定を合わせやすくなるところ。
機能評価
文書管理(ファイル共有)機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:アクセス権限機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:ログ管理機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:組織情報の管理機能の使いやすさ
使用していない
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
1年以上 ~ 3年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
分からない