この製品のいい点
業務で必要なスケジュールやタスク管理、ナレッジマネジメント、掲示板や社内メール・社外メール及び社内規則管理等の、すべての機能がワンパッケージ化されている。
実際には、業務そのもののオペレーティングシステムは自家開発のものがあるが、そのオペレーティングシステムとGaroonの二大機能で当社業務が成り立っていると言っても過言ではない。
自分自身のポータルであるマイポータルの設定もしやすく、カレンダー機能も、ファイル出力して他のツールに組み合わせて使用しており、特に4月以降のテレワーク促進でも、まずは自宅でGaroonチェックから開始し、最後はGaroonチェックで終わる毎日。
Garoonの改善してほしい点
カレンダー機能の連携のみ、ファイル出力なく、他のアプリと直結・連動されていればもっと便利。実際の予定は、プライベートと社用の両方を見なければいけないので。
しかし会社としての守秘義務もあるため、なかなか簡便な連動は難しいかもしれないが、実現されると今よりさらに便利になる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
本社と海外センターすべてを結んで業務マニュアルのアップデートや最新化が図れる。社内メールに、後から来た新人を追加できるし、社内会議の前に同じメールやマニュアルに同時に目を通して知識の一元化を図れる。
掲示板の日数制限機能で、用がなくなったものはいつまでも残さずに削除できる部分も重宝している。
機能評価
管理者機能:アクセス権限機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:ログ管理機能の使いやすさ
使用していない
管理者機能:組織情報の管理機能の使いやすさ
使用していない
サービス利用状況
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3年以上