テレワークにおける情報漏えい対策サービスの活用場面
自宅やサテライトオフィスで働く機会が増えると、社外からのアクセス管理や情報の持ち出し対策が重要になります。社内と同様の安全水準を保つために、情報漏えい対策サービスの各機能がどのように活用できるかを紹介します。
社外からのアクセス管理対策
テレワークでは、自宅回線や公共のネットワークを経由して社内システムへアクセスする機会が増えます。本人確認や接続元の制限が不十分な場合、不正アクセスのリスクは高まるでしょう。
情報漏えい対策サービスでは、利用者ごとのアクセス権限設定や多要素認証による安全なログイン環境を整備できます。異常な接続情報は自動で記録されるため、管理者は不正の兆候を早期に把握しやすくなります。社外でも安心して業務を進められる体制づくりに役立ちます。
業務端末の持ち出し制御
やむを得ず私物のパソコンやスマートフォンで業務を行う場合、社内データが端末内に保存される場面もあります。端末の紛失や家族との共用による情報流出には注意が欠かせません。
情報漏えい対策サービスでは、社内データの持ち出し制限や保存先の細かな制御が可能です。特定フォルダへの保存禁止やデータの暗号化にも対応します。万が一端末を紛失しても、内容を読み取られにくい状態を維持できるため、現場の不安軽減につながります。
クラウド利用状況の監視
テレワーク環境では業務用クラウドサービスの利用が増加します。個人用のオンラインストレージへ誤ってアップロードすると、意図しない情報共有につながりかねません。
情報漏えい対策サービスは、利用中のクラウドサービスを可視化し、未承認サービスへのアクセスを制限します。利用状況を一覧で把握可能なため、管理部門はリスクの高い利用傾向を早期に把握できます。安全なクラウド活用を支える基盤となるでしょう。
通信の暗号化による情報保護
公共の無線通信環境では、通信内容を第三者に盗み見られるおそれがあります。特に機密資料の送受信時には、十分な備えが不可欠でしょう。
情報漏えい対策サービスには、通信を自動で暗号化する機能を備える製品もあります。暗号化によって内容の解読は著しく困難になります。利用者が特別な操作をしなくても保護される仕組みを整えれば、業務効率を損なう心配はありません。安全性の底上げにつながります。
クラウド利用時の情報漏えい対策サービス活用場面
多くの企業でクラウドシステムが業務基盤となっていますが、安全な利用を維持するには利用状況の把握と制御が欠かせません。ここでは、クラウド利用に関連した活用ポイントを解説します。
クラウドサービスの利用可視化
営業支援や経費精算など多様なクラウドサービスが活用されていますが、管理部門が把握していないサービスが利用されると統制は難しくなるでしょう。いわゆるシャドーITの発生は、情報管理の抜け漏れにつながりかねません。
情報漏えい対策サービスでは、社内からアクセスされているクラウドサービスを自動で検出します。利用頻度やデータ通信量も把握できるため、未承認サービスの早期発見に役立ちます。全社的なクラウド統制を支える基盤となる仕組みです。
ファイル共有時の漏えい防止対策
プロジェクト単位でファイルを共有する場面では、誤送信や設定ミスによる情報流出が起こり得ます。特に外部パートナーとの共同作業では、共有範囲の管理が重要でしょう。
情報漏えい対策サービスは、共有リンクの有効期限設定やダウンロード制限に対応します。閲覧のみ許可し、編集や再配布を制限する運用も可能です。業務効率を保ちながら、情報漏洩リスクの抑制を図れます。
外部共有の統制管理
クラウド上のフォルダを外部と共有する際、公開範囲の設定を誤ると想定以上に情報が拡散するおそれがあります。小さな操作ミスでも重大な事故につながりかねません。
情報漏えい対策サービスでは、外部共有の可否を一括で管理します。部署単位で許可範囲を設定する運用も可能です。管理者承認と組み合わせれば、ヒューマンエラーの抑制に寄与します。
アクセスログの分析と不正検知
誰がいつどのデータにアクセスしたかを把握する視点は、クラウド利用において欠かせません。大量ダウンロードや深夜帯のアクセスは、注意すべき兆候でしょう。
情報漏えい対策サービスは詳細な操作履歴を記録します。ログを定期的に分析すれば、内部不正の兆候を早期に把握できます。管理体制の強化につながるでしょう。
以下の記事では情報漏えい対策サービスの価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
会議や出張時の情報漏えい対策サービス活用場面
対面会議や出張中の作業でも、情報漏えいのリスクは存在します。ここでは、社外でのプレゼン資料の閲覧や共同作業の場面を想定し、どのような機能が役立つかを解説します。
機密データの持ち出し制限
会議資料を外部へ持ち出す際、不要なデータまで持ち出してしまうリスクがあります。情報漏えい対策サービスでは、機密度に応じたデータの持ち出し制限が可能です。特定フォルダのコピー禁止設定も行えます。
業務に必要な情報のみ扱える環境を整えることで、出張時リスクを抑えられます。
端末紛失時の遠隔ロック対応
出張先でノートパソコンやタブレットを紛失した場合、迅速な対応が求められます。
情報漏えい対策サービスには端末を遠隔でロックする機能があります。管理者が指示することで操作を停止でき、被害拡大を防ぎやすくなります。出張が多い企業では特に有効な機能です。
画面のぞき見防止対策
カフェや新幹線など人目の多い場所で作業する場合、周囲から画面が見えることがあります。
情報漏えい対策サービスには、一定時間操作がないと画面を自動でロックする機能や、画面撮影を制限する設定を提供する製品もあります。情報の露出を最小限に抑える工夫が可能です。
内部監査での情報漏えい対策サービス活用場面
情報管理体制を定期的に見直すことは、企業の信頼性向上につながります。ここでは、内部監査の場面を想定した活用ポイントを紹介します。
操作ログの抽出と管理
監査では一定期間のアクセス履歴を確認する必要がありますが、手作業での確認は負担が大きくなります。情報漏えい対策サービスでは、期間や利用者ごとにログを抽出できます。必要な情報を迅速に提示し、監査対応の効率化と正確性向上に寄与します。
内部不正の早期検知
通常と異なる操作が行われた場合、早期に検知することが重要です。例えば、短時間で大量の顧客データを取得する行為などが該当します。
情報漏えい対策サービスは異常な操作を基準に分析し通知します。管理者への即時連絡機能もあり、被害が拡大する前に対応できる体制を整えられます。
証跡の長期保存と管理
取引先からの問い合わせやトラブル発生時には、操作履歴の提示を求められる場面があります。証跡が不十分な場合、十分な説明ができないおそれもあるでしょう。
情報漏えい対策サービスは、改ざんが困難な形式で記録を保存します。長期保存に対応する製品もあり、監査や調査時の根拠資料として活用可能です。説明責任を支える重要な基盤となります。
セキュリティレポートの自動作成
経営層へ情報管理状況を報告する際には、数値やグラフでの可視化が求められます。状況を定量的に示せなければ、取り組みの成果は伝わりにくいでしょう。
情報漏えい対策サービスには、利用状況をまとめたレポートを自動生成する機能があります。定期的な報告資料の作成負担を軽減し、セキュリティ対策の進捗を明確に示せます。組織全体の意識向上にもつながるでしょう。
まとめ
情報漏えい対策サービスは、テレワークやクラウド利用、会議や出張、内部監査など多様な業務場面で活用が期待されます。自社の働き方や情報管理体制を踏まえ、どの機能が課題解決に直結するのかを整理することが、適切なサービス選定への第一歩です。
ITトレンドでは、複数の情報漏えい対策サービスを比較できます。機能や価格、サポート体制を確認しながら、自社に合った製品の資料請求を行い、実効性のある対策を具体的に検討してみてはいかがでしょうか。
