採用イベントの主な種類
ひとくちに採用イベントといっても、形はいくつかあります。まずは違いを整理しましょう。
合同で開かれる説明会に出展する形
主催する会社が会場と集客を担い、複数の企業が出展する形です。自社を知らない求職者にも会える点が特徴です。集客を任せられるため、初めて取り組む場合でも進めやすい形といえます。
ただし、多くの企業が並ぶなかで立ち寄ってもらう必要があります。ブースの見せ方や、声のかけ方によって出会える人数が変わります。会場での限られた時間で何を伝えるかを、事前に決めておきましょう。
自社で開く説明会や見学会
自社の会議室やオフィスに来てもらう形です。時間の制約が少なく、伝えたい内容をじっくり届けられます。実際に働く場所を見てもらえるため、入社後の様子も想像しやすくなります。
一方で、集客は自分たちで行う必要があります。案内を出しても人が集まらなければ、準備が無駄になります。会員制交流サイトや求人の媒体、これまでの応募者への連絡など、複数の経路で知らせましょう。
オンラインで開く形
画面越しに行う形では、遠方の求職者も参加できます。会場費や移動の負担がないため、費用を抑えられます。参加する側も気軽に申し込めるため、人数を集めやすい面があります。
ただし、場の雰囲気や働く人の様子は伝わりにくくなります。一方的な説明だけでは、記憶にも残りません。少人数に分けて話す時間を設けるなど、やり取りが生まれる工夫が必要です。
職場を体験してもらう形
実際の業務の一部を体験してもらう形もあります。仕事の内容を具体的に知ってもらえるため、入社後の食い違いを減らしやすくなります。参加する側にとっても、自分に向いているかを確かめる機会になります。
一方、準備と受け入れの負担は大きくなります。担当する社員の時間を確保し、体験してもらう内容も組み立てる必要があります。情報の取り扱いについても、事前に取り決めておくことが重要です。
採用イベントを行うメリット
直接会う場の効果は、応募を集めることだけではありません。伝わり方や、その後の見極めにも関わります。3つの角度から整理します。
文章では伝わらない部分を届けられる
社風や働く人の雰囲気は、求人票の文章では伝わりにくいものです。実際に社員と話すことで、どんな人が働いているかが伝わります。写真や動画よりも、その場のやり取りのほうが印象に残ります。
質問にその場で答えられる点も利点です。応募をためらう理由が、疑問点にある場合もあります。文章では書きにくい実情を、対話のなかで補える点は大きな違いです。誤解を早い段階で解ける効果も期待できます。
自社を知らない層に出会える
求人を出しても、その企業を知らなければ検索されません。合同の説明会では、たまたま立ち寄った人と出会う機会が生まれます。名前を知ってもらうだけでも、後の応募につながる場合があります。
特に、知名度で不利になりやすい会社にとっては、直接会える場の意味が大きくなります。ただし、その場ですぐ応募につながるとは限りません。継続して接点を持つ仕組みとあわせて考えましょう。数年先の採用につながる場合もあります。
互いの見極めが早い段階でできる
直接話すことで、企業側も相手の様子を知れます。面接まで進んでから合わないとわかるより、早い段階で互いに確かめられる点は双方にとって利点です。求職者にとっても、入社後の食い違いを減らせます。
ただし、短い時間の印象だけで判断すると誤ることもあります。イベントでの様子は、あくまで一つの材料として扱いましょう。選考の基準は別に定めておくことが重要です。
実施する前に確かめたい注意点
参加すれば採用につながるわけではありません。次の点を押さえたうえで検討しましょう。
費用と人手がかかる
合同の説明会では出展料がかかります。自社で開く場合も、会場や資料、当日の人手が必要です。参加する社員がその日の業務から離れる点も、負担として考える必要があります。
費用を判断する際は、1回で何人と会えるかを見積もりましょう。応募につながった人数まで含めて振り返れば、次回の判断材料になります。1回の結果だけで決めず、複数回の傾向を見ることが重要です。
準備を怠ると印象を損ねる
説明する内容がまとまっていないと、伝えたいことが届きません。担当する社員によって話す内容が違うと、求職者は戸惑います。誰が何を話すかを事前にそろえておきましょう。
受け答えの姿勢も印象に影響します。質問に曖昧に答えたり、待たせたままにしたりすると、会社への評価に関わります。当日の流れを確認し、必要なら練習の機会を設けることも有効です。想定される質問への答えも用意しておきましょう。
その後の連絡が途切れると効果が薄れる
会った人に連絡をしないまま時間が過ぎると、記憶は薄れます。参加してくれた人へのお礼や、次の案内をいつ送るかを決めておきましょう。連絡先の管理と、送る内容の準備も必要です。
連絡の担当を決めていないと、後回しになりがちです。当日の記録をどう残し、誰がいつ連絡するのかを、開催前に決めておくことが重要です。担当を1人に固定せず、複数人で分担できる形にしておきましょう。
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出展や開催を決めるときの確認項目
形式によって、確かめるべき点は変わります。参加する層と支援の範囲、当日までの日程という3つの点から確認しましょう。
会いたい層が集まるかを確かめる
合同の説明会に出展する場合、どんな人が来場するかを確認しましょう。学生向けか、社会人経験のある人向けか、特定の職種に絞っているかによって、出会える相手が変わります。過去の来場者数と、その内訳を尋ねてみましょう。
自社で開く場合は、どこから集客するかを決める必要があります。既に応募のあった人に案内する形なら、集まりやすくなります。まったく接点のない層を集めたい場合は、告知の手段と期間を十分に確保しましょう。
準備の支援がどこまであるかを確かめる
出展する場合、ブースの設営や配布物の準備をどこまで任せられるかを確認します。当日の運営や誘導を担ってもらえるかも、必要な人手に関わります。オンラインの場合は、使う仕組みと接続の確認方法も確かめましょう。
参加者の情報をどう受け取れるかも重要です。名簿として渡されるのか、自社で入力する必要があるのかで、その後の作業が変わります。受け取った情報の扱いについては、社内の方針を定めておくことが必要です。
当日までの日程を確かめる
申し込みの締め切り、資料の提出期限、事前の打ち合わせの時期を確認しましょう。準備が間に合わないと、内容が中途半端なまま当日を迎えることになります。社内で資料を作る時間も、逆算して確保することが重要です。
参加する社員の予定も、早めに押さえておきましょう。現場の社員に協力を求める場合は、業務の調整が必要です。誰が何時から何時まで担当するかを決めておけば、当日の混乱も防げます。
採用イベントの開催や参加を支えるサービス
候補となるサービスを紹介します。開催の規模や目的にあわせて対応できる範囲を確認しましょう。
Tours
- 360度空間を歩き回り企業文化を体験的に伝達
- クリック操作で社員紹介やクイズを組み込める
- バーチャル見学からシームレスにエントリーへ誘導
株式会社Toursが提供する「Tours」は、360度のパノラマ映像でオフィスや働く人の様子を伝える、バーチャル職場見学サービスです。候補者は場所を問わずオンラインで職場の雰囲気を体感でき、遠方の求職者にも自社の文化を伝えやすくなります。社員紹介やクイズなどの機能も組み込めるため、会社説明会や座談会、インターンシップ説明会での活用に向いています。
採用イベントに関するよくある質問
検討するときによく寄せられる疑問をまとめました。社内で話し合う際の参考にしてください。
- Q1： 小規模な会社でも出展する価値はありますか？
- 知名度で不利になりやすい会社ほど、直接会える場の意味は大きくなります。ただし費用に見合うかは、来場する層によります。小規模な会社向けの企画もあるため、条件を確認して選びましょう。
- Q2： 誰が対応すればよいですか？
- 人事の担当者だけでなく、実際に働く現場の社員が加わると具体的な話ができます。年齢の近い社員がいると、求職者も質問しやすくなります。当日の役割を決めて臨みましょう。
- Q3： オンラインと対面のどちらがよいですか？
- 目的によって変わります。多くの人に知ってもらう段階ではオンライン、深く伝えたい段階では対面が向きます。段階に応じて使い分ける進め方もあります。
- Q4： 効果はどう確かめればよいですか？
- 参加人数だけでなく、その後の応募や選考への進み方まで追いましょう。どの経路から来た人が定着しているかを見ると、次回の判断材料になります。記録の残し方を先に決めておくことが重要です。
まとめ
採用イベントには、文章では伝わらない部分を届けられること、自社を知らない層に出会えること、互いの見極めが早い段階でできることというメリットがあります。一方で、費用と人手、準備の負担、その後の連絡という点も押さえておく必要があります。まずは会いたい層を決め、それにあう形式を選びましょう。資料請求を活用して比べてみてください。
