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アカウント管理に最適
このサービスのいい点
SaaSアカウントの管理が容易で、どのSaaSに誰がアカウントを持っているのか一目瞭然。
これまでだといちいち各SaaSにアクセスしてアカウント情報見て云々していたと思うが、すぐできる。
PCやスマホの管理も容易で誰が何を持っているのか管理が簡単。
ジョーシスの改善してほしい点
特段これを改善してほしいという機能はないが、繋げられるSaaSを増やしていってほしい。
接続できていないSaaSが多いかというとそうでもない。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
SaaSアカウントの管理と情報資産管理が楽。
監査や内部統制もこれを見せて終わりというぐらい楽に進められる。
管理がしやすくなり工数削減につながりました!
このサービスのいい点
アカウント管理、アプリの管理が1つのサイトでできるので、ログインする手間も省け作業の効率が上がった。
ジョーシスの改善してほしい点
同期とアプリ連携の違いがわからず、同期で解決するパターンとしないパターン、しない場合はアプリ連携へ…という案内があるとよりわかりやすいと思う。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
各ツール単位の棚卸が年度単位の実施でOKになる。
シャドーIDの追跡が容易(ジョーシスを見れば分かる)
アカウントの棚卸の工数削減。
賃金削減。
ジョーシスを見るだけで社内IT資産が把握できます!
このサービスのいい点
管理系のツールは操作性が大事と考えており、その点ですごくジョーシスは適しています。各Saasやデバイスを利用している社員一覧を直感的に確認でき、非常に仕事がしやすいです。
ジョーシスの改善してほしい点
全てのSaasを連携できないことは理解しているので、非連携アプリ(自動連携はできないアプリ)の機能をよく使用します。非連携アプリを登録したり編集したりする際の細かい操作性がもう少し向上すると大変嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
一時期不具合が出る時期がありましたが、サービス提供者様がリソースを割いてくださって今では特に不具合等が出なくなりました。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
導入以前、様々な用途に合わせて様々な管理表が社内に存在していました。ユーザー変更が発生するたびに、確認する工数が多くなっていたのですが、ジョーシスに一元管理されることで解消されました。
検討者にオススメするポイント
直感的な操作を求める方におすすめです!
デバイスの管理とデバイスの手配がスムーズになりました
このサービスのいい点
社内異動で情シス1年目でデバイスの管理など初めてやる立場でしたが、すんなりと使いこなせることが出来ました。以前はGoogle スプレッドシートを使用していて管理しづらかったのがスムーズになりました。
ジョーシスの改善してほしい点
デバイスとメンバーの台帳がそれぞれあるのですが、項目の追加をユーザーでもできるように改善してほしいです。なかなか難しいとは思いますが…。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
デバイスの管理機能の他にストアで購入できる機能があることです。オプションですがストアで購入した端末についてはキッティングができるため、弊社では利用しています。新入社員が多い時期はキッティングも大変なので助かっています。
SaaS管理を簡単にしたいなら、導入するべき
このサービスのいい点
どこの会社においても、SaaSツールの管理が煩雑であると思いますが、ジョーシスを入れることでどんなサービスを導入しているのか一元管理をすることができ、且つ誰のアカウントが登録されているかもパッと見で把握することができるため、とても便利です。
ジョーシスの改善してほしい点
徐々に連携サービスが増えていってはいるものの、ツールによっては”この情報しか見れません”や”アカウントの登録・削除”はできませんといったパターンがあるので、ただ連携できるだけではなく、連携してできることを豊富にしてほしいと感じました。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
退社における対応をしている際に、ユーザーからの申告でアカウントの削除を行なっていますが、ジョーシスと連携されていることでアカウントの削除漏れをなくすことができました。セキュリティ的な視点でも助かっていますし、無駄なコストが発生することも防げたので、無くてはならないツールです。
検討者にオススメするポイント
SaaSツールを数多く契約している方におすすめです。
ユーザ、SaaS、デバイスの可視化をこうしたいから実現できる
このサービスのいい点
分散管理されていた、ユーザ、SaaS、デバイスの一元管理化と可視化をスムーズに行うことができた。
また、サポートが手厚く、こういうことできますか?といった課題に対して解決策を提示してくれる。
ジョーシスの改善してほしい点
API連携されているSaaSが増えるとどんどん便利になっていく。
デバイス管理において、型番を選択できるなどある程度絞り込めるようになっているとより業務の効率化ができると思います。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
分散管理されていた、ユーザ、SaaS、デバイスの管理を一元管理することができコストを含めて見える化ができた。
検討者にオススメするポイント
導入から運用までをスピーディに行うことができることと、管理ユーザ以外も使いやすいUIになっています。
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サブスク全盛時代に必要なIT資産管理ツール
このサービスのいい点
これまでは、オンプレの資産管理システムを利用していましたが、デバイスを中心としたITデバイス管理システムであったため、クラウドツールが主流となった現在だと使い勝手の悪さがあったこともあり、クラウドでユーザーを中心としたIT資産(アカウント)管理ができるジョーシスへ乗り換えました。システム自体が非常にシンプルな作りで使いやすく、利用するにあたって学習コストが少ないこととに、任意の管理項目の追加対応なども簡易にでき助かっております。
ジョーシスの改善してほしい点
ライセンス情報をユーザーアカウントに紐づけるだけでなく、デバイスへも紐づけられるようにして欲しい。
複数端末を領しているユーザーにライセンス情報を割り当て設定する際に、どのデバイスで利用しているかがわからないため。
システムの不具合がありましたか?
特にない。導入時も運用開始時もサポートが手厚く支援していただけて非常に助かっています。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
オンプレシステムは、サーバスペックの問題もあり、操作及び処理が遅くてストレスに感じておりましたが、Webツールであるジョーシスは処理速度等においてストレスを感じることがなくなりました。
また、ユーザー側にインストールしていたモジュールもなくなったため、ユーザー側の端末の処理負荷についても随分んと削減できました。
以前利用していた製品の解約理由
AssetViewwを使用していた。 オンプレであったがサーバ費用+利用費用が案外高くつくことと、クライアント用のエージェントプログラムがPCに負荷がかかり処理が遅くなっていた。
検討者にオススメするポイント
サービスとしては日々進化をしている状況なので、今後の機能増強にも期待できるサービスです。
フルリモートでのSaaSとデバイス管理に最適
このサービスのいい点
フルリモートでの情シス管理に限界を感じていましたが、ひとつのプラットフォームで全てのSaaSを管理できることがとても魅力的でした。
SaaSの同期も毎日自動で行われるため、入力漏れやミスなどもなく業務効率も格段に良くなりました。
ジョーシスの改善してほしい点
検索・ファイル出力の際、現時点でのデータのみしか確認できないため、遡ったデータが確認できると嬉しい。
一月前や一年前のデータが確認できると、組織拡大状況などが見える化でき、今後の方針決定時に役立つと思います。
システムの不具合がありましたか?
アプリ連携時にうまくいかなかった際、Slack上でのヘルプデスクに問い合わせすると、すぐにご対応いただけ大変助かりました。
機能改善の希望なども随時受け付けてくださるため、とても頼もしいサポート体制です。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
気づかないうちに増えたSaaSや不要なアカウントが把握できるようになったので、セキュリティ面、コスト削減面でも非常に役立ったと感じでいます。
また、フルリモートでの管理のため、デバイス、SaaSともにひとつのプラットフォームで一元管理できることは、情報共有や業務効率化につながりました。
検討者にオススメするポイント
SaaS一元管理〜業務効率化につながるツールです
アカウント管理について
このサービスのいい点
多くのサービスをジョーシスを利用すると一元管理ができる点が非常に良いと感じました。
入退社のアカウント管理が楽になりました。
まだ使いこなせていない部分もあるため、ジョーシスを知ってさらに活用していきたいです。
ジョーシスの改善してほしい点
対応していないサービスがある。
サービスを追加しても一部連携しないサービスがあるため、改善されると良いです。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
今まではアカウント作成・削除漏れが多かったですが、
ジョーシスを利用してからは頻度が減り漏れが少なくなりました。
アプリの状況可視化とシャドーITの検知を実現
このサービスのいい点
初期導入のハードルが低く、情報を連携するだけで利用しているアプリが可視化され、社内標準でないアプリの利用状況もひと目で分かる。
ジョーシスの改善してほしい点
発展途上ではあるが、連携可能なアプリが弊社が利用しているアプリをまだ網羅しきれてはいないため、計画的に増やしていただけると嬉しい。
ジョーシス導入で得られた効果・メリット
以下の課題解決ができるようになった。
・社内で誰が何のアプリを使っているかがわからない
・社内規定外のアプリが利用されているかどうかわからない
・キッティングが手作業であった
検討者にオススメするポイント
情報システム部門立ち上げ機の会社でシャドーIT対策やキッティング効率化目的で導入するにはお手頃。
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