この製品のいい点
スマホやPC、タブレット様々なツールに同期ができるクラウドノートアプリがアプリのインストールのみで、手軽に利用できる。昔からあるアプリだが、日ごとに改良され、操作性も非常に良い。
具体的な活用シーンは、会社の打ち合わせでパソコンを開きEvernoteで議事録を作成する。そのままEvernoteのスケジュールの機能を利用して、次回打ち合わせ日程などのスケジュールを保存する。議事録は、作成後に他の社員ユーザーと共有をしている。他の社員ユーザーは移動中にスマートフォンから議事録を確認していると言っていた。いろいろな用途ができるため、非常に柔軟にシーンを問わず利用できるノートアプリである。
Evernoteの改善してほしい点
データ上限が存在し、データ上限を超えると、課金が促されるのが、難点である。ただ、有料級アプリが無料で使えるプランが用意されているだけで、良しと考えるべきであると思う。
また、ノートに多くの画像などを埋め込むとスマートフォンの回線環境では読み込みに少し時間がかかる点に気を付けたい。
Evernote導入で得られた効果・メリット
このアプリは、必要な情報を必要な時に最も適した形でメモを取ることを可能にしてくれた。
以前はスマホのデフォルトのメモアプリを使っていましたが、PCで同期することや他の社員と簡単にメモ内容を共有することができなかったりと、不便さを感じていた。
Evernoteを使うことで、自分のアイデアをスマートフォンでとっさにメモをして、後ほどPCで内容の肉付けをした後に部署内で共有をすることが1つのアプリで完結するようになり、業務の効率化に寄与した。
また、家のPCや会社のPCで調べものをしていてとっさにメモをとったりした内容を、出先で打ち合わせ前にスマホでさっと確認することができることも便利。まるで辞書のように分厚いメモ帳をスマホの中にコンパクトにしまい込んでいるような感覚でいられる便利なアプリである。
検討者にオススメするポイント
まずは無料プランから導入をして、その後気に入るようならプランのグレードアップを検討するのはどうか。
サービス利用状況
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