メールの誤送付が0になりました。 | Active! gate SS

Active! gate SS

クラウド型メール誤送信防止サービス

株式会社クオリティア

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	人材サービス
職種	営業・販売
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/04/12

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

メールの誤送付が0になりました。

この製品のいい点

送信メールを一時的に保留し、保留中に届くURLからサイトへ飛び、送付先・CC・BCC・添付ファイルのタイトルから中身・本文をすべて確認する事ができるため、送信ボタンを押した後に気づいた時でも修正が可能になる。また、社内の人には保留がなく先に届くため、同僚・上長に内容確認してもらった後に社外へ送るという事もできるので誤送付防止に一役買ってます。

Active! gate SSの改善してほしい点

スマートフォンで保留中のメールを確認しようとした際。添付ファイルの中身を開かないといけないがファイルのサイズなどによっては上手く表示されず、中々確認ができないため外でスマホで対応しようとすると送るのに手間取ってしまう事があり、スマホに最適化されていないと感じた。

システムの不具合がありましたか？

使用していてこれまでトラブルは発生した事はないです。

Active! gate SS導入で得られた効果・メリット

営業という職がら、多くの方にメールを送るが本製品を導入してからはURLを踏んで内容をすべて確認するというワンクッション挟む為、ひと手間加わるが、送る前にミスに気付く事ができるようになったため、誤送付はゼロになりました。特に、ToやCcに社外の人のアドレスを多数追加した場合それらを送るタイミングでBccに強制的に変換できる機能であったり、添付されているファイルがメールからの直接のダウンロードではなく、webサーバーへ誘導し、システムの別メールから届くPWでダウンロードしてもらう。というよう機能が便利で情報漏洩などのリスクも削減できたと思います。

検討者にオススメするポイント

使用できる機能がすべてメール送付に関するセキュリティに関連しているため、メールをよく利用する企業や部署にお勧めです。

サービス利用状況

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★★★★★ 5

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