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WBSを明確に作成できるツール
この製品のいい点
WBSを作成できるだけならほかのツールでも可能だが、MSPではタスクの上下関係やユーザー定義の項目設定等、詳細に設定して扱える。
Microsoft Projectの改善してほしい点
詳細設定が可能なことから、ユーザー視点ではある程度の習熟度が必要となる。
特にタスクの上下関係は、理解してから活用すべき概念となる。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
プロジェクトに参加している複数チームの進捗状況を一括管理し、プロジェクト全体としての進捗共有が簡単になった。
wbs管理ソフトのスペシャル版
この製品のいい点
この製品の良い点としてはやはりプロジェクト内でのタスクをwbsとしてまとめ上げられることです。細かい設定もあり高機能です。
具体的にいうとガントチャートとしてもだし、大分類・中分類・小分類と担当者レベルまで分けて管理することができます。
Microsoft Projectの改善してほしい点
ずばり使い方が難しい点です。高機能であるが故にものすごい難しいので正直エクセルでの代用で良いとも思ってます。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
会社のオフィシャルのWBSのプラットフォームが見つからないという長年の課題がありましたが、この製品は文句なしでオフィシャルのWBSとしては相応しくて今後もずっと活躍し続けると思います。
日程管理には必須のツールだと思います
この製品のいい点
ガントチャート作成には一番使いやすいと思います。前後タスクの設定、日数変更やタスク遅延の場合の修正時に前後タスクが自動的に変更されること、項目名の入力のしやすさなど
Microsoft Projectの改善してほしい点
前後タスクを「自動」にしておいて1つのタスク(日数)を変更した際に前後が入れ替わってしまう為、実質「固定」でしか利用できない点の改善。項目入力を2行以上に広げられる様に、また、項目を入力する幾つかのセルだけ、フォントの大きさを任意に設定できる様に。ガントチャート上の日程(線の種類)選択で用途や種類の意味が非常にわかりづらい点を改善(複数から選択できるものの、分類しやすくなるなどの視覚的効果が実際には得られにくい)
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
日程項目の追加や前後タスクの編集が非常にしやすいため、ミーティングで「Project」を大画面に表示し修正しながら打ち合わせができることにより、メンバー全員の認識が一致させやすい
プロジェクトマネジメントの定番ツール
この製品のいい点
プロジェクトにまつわる複雑なタスクやリソースの割り当てを、様々な形で見える化してくれるプロジェクトマネジメントの定番ツール。できあがったものを見ると、プロジェクトがどのように計画(あるいは実行)されているのか一目でわかる。
Microsoft Projectの改善してほしい点
初心者にはかなりきつい。まず解説書がないとかなり難解で、できれば専門のセミナーを受けたいところである。何が難しいかというと、専門用語なのか独特の言い回し(単語)が多く、まずそこをきちんと理解できていないと、あとあと大きな手直しが必要になってくる。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
タスクを入力して、開始日/終了日の設定、前後のタスクとのリンクを設定することで、プロジェクト内の膨大なタスクの整理と個々のタスクの繋がりを絵で見える化してくれる。これにより、どのタスクを調整すればどのタスクに影響を及ぼすのか、メンバーに口頭で説明しなくとも理解を容易にしてくれる。そしてリソースの割り当てにより、誰に業務の負担が起こっているのかを定量的に確認することができ、リソースマネジメントがし易くなった。
全てのプロジェクト管理に使えるツール
この製品のいい点
プロジェクトの開始から完了までの進捗管理を厳密かつ簡単に出来る事。厳密さとして、タスクの期限は当然の事、複数対複数のタスク間の前後関係を管理できるようになっている。また、それらを簡単に設定出来、メンバ間に視覚的に共有できる。
Microsoft Projectの改善してほしい点
ハイエンドPlanの価格が高くエントリープランから始めたが、途中からの切り替えが難しいこと。エントリープランで始めたユーザに対する切り替え時のサポートを機能/研修の両面で充実させて欲しい。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
超短期のプロジェクト(具体例:システムリリース当日作業)にも非常に役立っている。細かい作業の前後性と分単位のスケジュールを作成してメンバ間で共有でき、それを元にリハーサルを行う事で分単位での課題やリスクを抽出できるようになった。また、当日も全員でスケジュール全体の共通意識を持って作業に取り組めるようになった。
社内でのタスク管理が便利
この製品のいい点
タスク管理が可視化できるので、メンバーそれぞれのスケジュールや進捗状況が把握しやすい。簡単に操作できるので助かる。
Microsoft Projectの改善してほしい点
タスクが増えると整理しにくくなるので、確認洩れのリスクがある。確認しやすいように自動でレイアウトされると有難いです。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
業務報告の会議をする頻度が減り、その時間を他の業務に使えるようになりまた。ホワイトボードなどの備品の必要も無くなった。
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複数タスクの関連性の可視化が簡単
この製品のいい点
数百あるタスクスケジュールを作成した際に、例えば異なるシステム間のインタフェース試験の日程調整の候補日検討がラク。
Microsoft Projectの改善してほしい点
関連するタスクの一括色分け機能がほしい。例えば、同じ担当者のタスクを色分けするといった機能があると、視覚的に管理が楽になる。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
対顧客に対するスケジュールの説明がやりやすい。
複数担当者間での前後関係のあるタスクを紐付けられて可視化できるので、スケジュールの認識齟齬が発生しにくい。
リスケが容易に出来るスケジュール管理ツール
この製品のいい点
最も良いと思う部分は突然入ってきた仕事をスケジュールの中に入れる事で、その他に既に決まっていたスケジュールが全体的にスライドするので、全体的なリスケが視覚的にすぐに分かる。
Microsoft Projectの改善してほしい点
特にはありませんが、別のスケジューリングツール、例えばGoogleカレンダーと連携が取れる等があれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
特にはありません。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
大きなプロジェクトをする際には非常に重宝した。突然発生する問題や課題をスケジュールに入れる事で、全体的なスケジュールの遅れが容易に分かるようになった。また、他メンバーの進捗遅れもわかるため、カバーする際に助かった。
検討者にオススメするポイント
大きなプロジェクト管理には適していると思います。
視覚的に分かりやすいスケジュールが作成可能。
この製品のいい点
プロジェクトのスケジュールをガントチャート等を用いて視覚的に分かりやすく作成できます。
また、誰にどれくらい作業が割り当てられているかを確認することもできるため、社員に過負荷がかからないか確認しながらスケジュールを作成できる点がよい点であると思います。
Microsoft Projectの改善してほしい点
作成されるスケジュールは視覚的に分かりやすいのですが、スケジュールの編集作業は数値の入力による操作が多く、少々扱いづらさを感じることがあります。タスクの依存関係はガントチャートのバーを矢印でつないで設定するなど、編集操作そのものも視覚的に分かりやすくなるとよいと思いました。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
製品の製造中、アクシデントにより途中の作業工程が伸びてしまったことがありましたが、以降のどの工程でどの程度遅れを吸収できるか確認がしやすいため、顧客に対して納期へのインパクトの有無が説明しやすかったです。
ビッグプロジェクト管理、個人レベルのスケジュール管理にも
この製品のいい点
ビッグプロジェクト管理、個人レベルのスケジュール管理のどちらにもつかえます。
リソースや各タスクのバッティング、ボトルネックのタスクもビジュアルですぐわかります。
各タスクの前後関係の設定など特にマニュアルが無くてもできます。
Microsoft Projectの改善してほしい点
昔からある製品なので普段使いでこれといって不満はないです。
最近のバージョンは分かりませんがTeamsやoutlookと連係してくれるといいと思います。
スケジュールの更新頻度は1日1回または1週間に1回程度で、Excelで十分という人もいるので、ライセンス費用が割高に感じられます。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
プロジェクト開始時にスケジュールをきっちり決めて、日々更新していれば進捗具合が分かり心理的に安心できます。
上司へビジュアルでの報告ができるので、長々と説明したり報告書を作成しなくて済みます。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理には最適です。
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