【2026年】プロジェクト管理ツール比較15選！おすすめ・無料製品も紹介

【目的別】おすすめのプロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールは、製品によって得意とする管理領域が異なります。すべての製品を一つずつ比較するのが難しい場合は、まず自社の導入目的から候補を絞り込みましょう。

導入目的	おすすめの企業・ケース	向いている製品
タスクや進捗を見える化したい	担当者や期限を明確にし、進捗共有を効率化したい企業	Jira、Backlog、Slack、Re:lation、Taskworld
工数・原価・収支まで管理したい	案件ごとの採算や予実を把握したい企業	プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス）、Lychee Redmine、Reforma PSA（レフォルマ・ピーエスエー）、OBPM Neo
複数・大規模プロジェクトを管理したい	複数部門・多数メンバーの案件を横断管理したい企業	Planisware Enterprise、Biz∫、Oracle ERP Cloud
無料で試しながら導入を検討したい	まずは小規模で試験導入したい企業	Jira、Slack、Lychee Redmine、Brabio、Redmine、Wrike

自社の目的にあう製品が見つかったら、資料で機能や料金、導入条件を詳しく比較してみましょう。

【比較表】おすすめのプロジェクト管理ツール一覧

おすすめのプロジェクト管理ツールについて、機能や特徴、レビュー評価などを一覧で比較します。まずは気になる製品をいくつか選び、詳細ページや資料で自社の要件にあうか確認してみましょう。

• １位　Jira【世界で活用されるプロジェクト管理のスタンダード】
• ２位　Backlog【担当者と期限が明確で、確認漏れや遅延を防止】
• ３位　Slack【仕事に必要なものが揃う、ビジネスのための基本システム】

複数製品を比較したい方は、資料をまとめて取り寄せると、機能や料金の違いを確認しやすくなります。

プロジェクト管理ツールの選び方

プロジェクト管理ツールを比較する際は、自社で管理したい範囲やプロジェクトの進め方、利用人数などを整理しておくことが重要です。ここでは、導入前に確認したいポイントを解説します。

• ●管理したい範囲に対応しているか
• ●自社のプロジェクト管理手法に適しているか
• ●複数のプロジェクトを横断して管理できるか
• ●メンバーが使いやすい操作性か
• ●既存システムと連携できるか
• ●利用人数を含めた料金が予算にあうか
• ●セキュリティや権限管理は十分か
• ●サポート体制や日本語対応は十分か

管理したい範囲に対応しているか

まず、タスクや進捗だけを管理したいのか、工数・原価・収支まで把握したいのかを明確にしましょう。製品によって対応範囲が異なるため、自社が必要とする管理機能を過不足なく備えているか確認します。

複数案件を扱う企業では、個々のプロジェクトだけでなく、全体の進捗や人員配置、採算まで横断して管理できるかも比較ポイントです。

自社のプロジェクト管理手法に適しているか

ガントチャートやWBS、カンバン、スクラムなど、プロジェクトの進め方に対応しているか確認しましょう。例えば、工程を順番に進める場合はガントチャートやWBS、状況に応じて柔軟にタスクを変更する場合はカンバンやスプリント管理に対応した製品が適しています。

複数のプロジェクトを横断して管理できるか

複数案件を並行して進める場合は、プロジェクトごとの情報だけでなく、全体の進捗やリソースをまとめて把握できるかも重要です。担当者の負荷やプロジェクト間のリソース競合を確認できれば、人員配置の見直しにも役立ちます。

メンバーが使いやすい操作性か

プロジェクト管理ツールは、管理者だけでなく現場メンバーも継続して利用します。タスクの登録や更新が簡単か、画面がわかりやすいかなどを確認しましょう。無料トライアルがある場合は、実際の担当者にも操作してもらうと導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

既存システムと連携できるか

SlackやMicrosoft Teams、Google Workspaceなどのコミュニケーションツールをはじめ、会計ソフトやCRMなどとの連携可否も確認しましょう。既存システムとデータを連携できれば、二重入力の削減や情報共有の効率化につながります。

利用人数を含めた料金が予算にあうか

料金体系には、ユーザー数に応じて費用が変わるタイプと、一定人数まで月額固定で利用するタイプなどがあります。現在の利用人数だけでなく、将来的なユーザー追加やストレージ・機能拡張にかかる費用も含めて比較しましょう。

セキュリティや権限管理は十分か

機密情報や取引先情報を扱う場合は、アクセス権限やSSO（シングルサインオン）、操作ログなどのセキュリティ機能も重要です。社外メンバーと共同利用する場合は、プロジェクトごとに閲覧・編集範囲を設定できるかも確認してください。

サポート体制や日本語対応は十分か

海外製品では、日本語のマニュアルや問い合わせ窓口が限定される場合があります。導入時の支援やFAQ、電話・メール・チャットなどの問い合わせ方法を確認し、自社で運用を続けられる体制が整っているか判断しましょう。

▼どのツールを選べばよいかわからない方へ
簡単な質問に答えるだけで、自社にあうプロジェクト管理ツールの候補を確認できます。

プロジェクト管理ツール おすすめ比較・無料診断

プロジェクト管理ツールの２つのタイプ

プロジェクト管理ツールは、主な用途や機能によって「タスク・進捗管理に強いタイプ」と「工数・原価・収支管理に強いタイプ」の２つに大きく分けられます。自社でどこまで管理したいかを整理し、適したタイプから製品を比較しましょう。

タスク・進捗管理に強いタイプ

タスクの作成や担当者・期限の設定、スケジュール管理、進捗共有などを中心に行うタイプです。ガントチャートやカンバン、コメント・ファイル共有などを備えた製品も多く、プロジェクトの状況をチームで把握しやすくなります。

日々のタスク管理や納期管理を効率化したい企業をはじめ、IT・開発、マーケティング、クリエイティブなど、複数メンバーでプロジェクトを進める企業に適しています。

▼タスク・進捗管理におすすめのプロジェクト管理ツールを見る

工数・原価・収支管理に強いタイプ

タスクや進捗に加えて、プロジェクトごとの工数や原価、予算、売上などを管理するタイプです。案件ごとの採算や予実を把握し、コスト超過の早期発見や収益性の分析に活用できます。

受託開発やSIer、製造業、建設業など、プロジェクト単位で工数・原価・収支を管理する企業や、複数案件の採算を横断的に把握したい企業に向いています。

▼工数・原価・収支管理におすすめのプロジェクト管理ツールを見る

なお、無料プランの有無や大規模プロジェクトへの対応は、上記２タイプとは別の比較軸です。まずは必要な管理範囲からタイプを絞り、そのうえで料金や対応規模、機能を比較すると選びやすくなります。

人気製品から比較したい方は、以下のランキングも参考にしてください。

タスク・進捗管理におすすめのプロジェクト管理ツール

タスクの担当者や期限、進捗状況をチームで共有したい場合は、タスク・進捗管理に強い製品が適しています。ここでは、ガントチャートやカンバン、情報共有機能などを備えたツールを比較します。

※レビュー評価は2026年９月４日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

候補が見つかった方は、各製品の資料を取り寄せて機能や料金を詳しく比較してみましょう。

工数・原価・収支管理におすすめのプロジェクト管理ツール

プロジェクトの進捗だけでなく、工数や原価、予算、収支まで管理したい場合は、コスト管理に強い製品が適しています。案件ごとの採算を把握したい企業や、プロジェクト管理と経営管理を連携させたい企業におすすめです。

※レビュー評価は2026年９月４日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

無料で使えるプロジェクト管理ツール一覧

まずは費用をかけずに試したい場合は、無料プランを提供するプロジェクト管理ツールも選択肢です。ただし、利用人数やストレージ容量、機能などに制限が設けられている場合があります。本格導入を予定している場合は、有料プランへ移行した際の料金や機能も確認しましょう。

■Jira

最大10ユーザーまで利用可、ストレージ２GB。

■Backlog

プロジェクト１、ドキュメント５、ユーザー数10名、ストレージ100MBまで。

■Slack

メッセージ履歴90日、アプリ最大10個まで、１対１のミーティング。

■Re:lation

メール送受信・アドレス帳・予約送信、ユーザー数１名、ストレージ100MBまで。

■Lychee Redmine

ユーザー数無制限、チケット5,000件、ストレージ２GBまで。

■Brabio

最大５ユーザーまで利用可、プロジェクト数無制限、ストレージ50MBまで。

■Redmine

オープンソース。

■Wrike

ユーザー数無制限、ストレージ２GB/アカウント、モバイルアプリ利用可。

無料ツールの比較ポイントや注意点については、以下の記事でも詳しく紹介しています。

スマートフォンから進捗やスケジュールを管理したい方は、プロジェクト管理アプリの比較記事も参考にしてください。

無料製品だけでなく、有料製品も含めて比較すると、自社に必要な機能や費用感を把握しやすくなります。

プロジェクト管理ツールとは

プロジェクト管理ツールとは、タスク・スケジュール・進捗・工数・リソースなど、プロジェクトに関する情報を一元管理するシステムです。担当者や期限、進行状況を可視化し、チーム内の情報共有やプロジェクトマネージャーの管理業務を支援します。

Excelやメールでもプロジェクトを管理できますが、メンバーや案件数が増えるほど更新や情報共有が煩雑になりやすくなります。プロジェクト管理ツールなら、最新情報を一つの環境に集約し、進捗や課題を確認しやすくなります。

Excelによるプロジェクト管理との違い

比較項目	Excel	プロジェクト管理ツール
進捗共有	ファイルを更新・共有する必要がある	最新の進捗を一元的に共有
タスク管理	表やシートを個別に作成	担当者・期限・優先度などをまとめて管理
情報共有	メールや別ツールとの併用が中心	コメントやファイルをタスクに紐づけて管理
複数案件の管理	案件数が増えると集計が煩雑になりやすい	製品によっては複数案件を横断して管理

タスク管理ツールとの違い

タスク管理ツールは、個々の作業内容や担当者、期限を整理する用途が中心です。一方、プロジェクト管理ツールはタスク管理に加え、スケジュールや工数、原価、リソースなども扱い、プロジェクト全体の進行を支援します。

なお、タスク管理に強い製品もプロジェクト管理ツールとして広く利用されているため、名称だけで判断せず、必要な管理範囲に対応しているかを確認しましょう。

プロジェクト管理ツールの主な機能

プロジェクト管理ツールには、タスクや進捗の管理を中心に、工数・原価管理や情報共有、分析などさまざまな機能があります。主な機能は以下のとおりです。

タスク管理

タスクの作成や担当者の割り当て、期限・優先度の設定、進捗状況の確認などを行います。作業内容と担当者を明確にすることで、タスクの抜け漏れ防止に役立ちます。

ガントチャート・スケジュール管理

ガントチャートやカレンダーを用いて、プロジェクト全体のスケジュールや進捗を可視化します。タスクの依存関係やマイルストーンを設定できる製品もあります。

工数・リソース管理

タスクやプロジェクトにかかった作業時間を記録し、見積工数と実績を比較します。担当者ごとの負荷を把握し、人員配置やリソース配分の見直しにも活用できます。

原価・予算・収支管理

プロジェクトごとの原価や予算、売上、経費などを管理します。予算と実績を比較し、赤字案件やコスト超過を早期に把握するのに役立ちます。

ファイル・情報共有

コメントやWiki、掲示板、ファイル共有などを通じて、プロジェクトに関する情報を一か所に集約します。メールやチャットに情報が分散するのを防ぎ、過去のやり取りも確認しやすくなります。

レポート・分析

進捗率や工数、リソース、コストなどのデータを集計し、レポートやダッシュボードで可視化します。プロジェクトの問題点を把握し、管理者の意思決定を支援します。

AIによるプロジェクト管理支援

製品によっては、AIを活用した文章の要約やレポート生成、タスク作成支援、リスク検知などに対応しています。情報整理や報告作業の負担軽減につながるため、AI活用を重視する場合は対応範囲も確認しましょう。

プロジェクト管理ツールの機能については、以下の記事でも詳しく解説しています。

プロジェクト管理ツールの料金相場

プロジェクト管理ツールの料金体系は、大きくユーザー数などに応じて料金が変わる従量課金型と、一定額で利用する月額固定型に分けられます。無料プランを提供する製品もあります。

■従量課金型

利用するユーザー数やプロジェクト数、ストレージ容量、機能などに応じて料金が変動します。この記事で紹介している製品では、１ユーザーあたり月額1,000円前後から利用できるものもあります。

■月額固定型

利用人数などに応じた一定の月額料金で利用するタイプです。この記事で紹介する製品では、月額数万円からの料金設定もみられます。

■無料プラン・無料トライアル

一部の製品では無料プランや無料トライアルが提供されています。人数や機能、ストレージに制限がある場合もあるため、利用条件を確認しましょう。

利用人数が多い場合は、１ユーザーあたりの料金だけでなく、ユーザー追加や機能拡張を含めた総額で比較することが重要です。

プロジェクト管理ツールを導入するメリット

プロジェクト管理ツールを導入すると、進捗やタスクを可視化できるほか、情報共有や管理業務の効率化にもつながります。

■進捗状況を可視化できる

タスクやプロジェクトの進行状況を確認し、スケジュールの遅れや作業の偏りを把握しやすくなります。

■タスクの抜け漏れを防げる

担当者や期限、優先度を明確にすることで、対応漏れや確認忘れを防ぎやすくなります。

■情報共有を効率化できる

コメントやファイル、進捗情報を一か所にまとめ、メンバー間の認識のズレや情報の分散を抑えます。

■工数や原価を把握できる

対応製品では、実績工数や原価、予算などをプロジェクト単位で管理し、採算状況の把握に活用できます。

■複数プロジェクトを一元管理できる

複数案件を横断して進捗やリソースを確認できる製品なら、組織全体の状況を俯瞰しやすくなります。

プロジェクト管理ツールのデメリット・注意点

導入後のミスマッチを防ぐためには、メリットだけでなく費用や運用面の注意点も確認しておきましょう。

■導入・運用コストがかかる

無料プランもありますが、利用人数や必要な機能によっては有料プランが必要です。将来的な利用規模も踏まえて費用を確認しましょう。

■操作に慣れるまで時間がかかる

多機能な製品ほど、メンバーが操作や運用方法を覚えるまで時間を要する場合があります。

■業務フローにあわない場合がある

自社の管理方法とツールの仕様があわないと、かえって作業が増える可能性があります。トライアルなどを活用して事前に確認しましょう。

【事例】プロジェクト管理ツールの導入効果

プロジェクト管理ツールの導入により、管理工数や請求準備、コミュニケーションなどの効率化につながった事例があります。ここでは、ITトレンドの製品ページやレビューをもとに、具体的な成果を紹介します。

導入による成果	定量／定性効果	概要とポイント	該当製品
プロジェクト管理工数削減	５人月相当の削減	実績報告からレポート生成まで自動化。PMO・リーダーの管理負荷を軽減し、品質向上施策に再配分	プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス）
請求準備作業の短縮	３日→１日以内、毎月２〜３営業日を削減	案件進捗や原価がリアルタイム可視化され、取りまとめや他部署とのやり取りが不要に	プロカン
コミュニケーション効率化	約２割削減	プロジェクト全体が見渡せ、担当タスクの位置づけや引き継ぎがスムーズになった	Backlog
スケジュール調整時間の短縮	作業計画時間を１日→半日に短縮	現場作業や出張の日程調整が効率化し、納期順守率が向上	Microsoft Project

プロジェクト管理工数を５人月相当削減

Flagxs導入により、日々の実績報告から自動的にレポートを生成できるようになり、人的に行っていたプロジェクト管理業務を削減。50人規模で５人月相当の工数削減を実現しました。削減した時間をレビューや品質向上タスクへ再配分し、生産性と成果物の品質向上につなげています。

参考：プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス）とは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

請求準備を３日から１日以内に短縮

プロカン導入後、案件進捗や原価を可視化したことで、月末の請求準備にかかる時間が３日から１日以内へ短縮。取りまとめや他部署への確認が減り、毎月２〜３営業日分の削減につながっています。

参考製品：プロカン

コミュニケーション処理時間を約２割削減

Backlogのガントチャートでプロジェクト全体を把握できるようになり、担当タスクの位置づけや次工程への引き継ぎがスムーズになった結果、コミュニケーション処理にかかる時間を約２割削減しています。

参考：直感的なUIでタスク管理やプロジェクト管理をしたい｜Backlogの口コミ｜ITトレンド

作業計画時間を１日から半日に短縮

Microsoft Projectの導入により、工場や出張現場の作業計画時間が１日から半日に短縮。スケジュール調整を効率化し、納期遵守率の向上につながりました。

参考製品：Microsoft Project

プロジェクト管理ツールを活用するポイント

プロジェクト管理ツールは、導入するだけでなく、チーム内で運用方法を統一し、継続的に活用することが重要です。ここでは、導入効果を高めるためのポイントを紹介します。

チーム内で運用ルールを統一する

タスクの登録方法や入力項目がメンバーごとに異なると、情報が整理されず、かえって管理が煩雑になります。「誰が・いつ・何を登録するか」を決め、必要に応じてテンプレートや命名ルールを設けましょう。

少人数のチームから段階的に展開する

全社へ一度に導入するのではなく、まずは一部のチームやプロジェクトで試験運用する方法もあります。実際の業務で課題を洗い出してから運用ルールを整え、対象範囲を広げると定着させやすくなります。

通知・自動化機能を活用する

期日のリマインドやステータス更新、通知などを自動化すると、担当者への確認や進捗確認にかかる作業を減らせます。SlackやTeamsなどと連携できる製品では、普段利用している環境で通知を受け取れる場合もあります。

プロジェクト管理ツールに関するよくある質問

プロジェクト管理ツールの導入を検討する際によくある疑問について、Q＆A形式で解説します。

Q１：無料で使えるプロジェクト管理ツールはありますか？

JiraやSlack、Brabioなど、無料プランを提供する製品があります。利用人数やストレージ、機能などに制限があるため、導入前に条件を確認しましょう。

Q２：プロジェクト管理ツールとExcelの違いは何ですか？

プロジェクト管理ツールは、タスクや担当者、期限、進捗などを一元管理し、チームで最新情報を共有しやすい点が特徴です。Excelでは案件や人数が増えるほど更新・集計が煩雑になる場合があります。

Q３：プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールの違いは何ですか？

タスク管理ツールは個々の作業管理が中心です。プロジェクト管理ツールは、タスクに加えてスケジュールや工数、原価、リソースなど、プロジェクト全体を管理する機能を備えた製品があります。

Q４：小規模なチームでもプロジェクト管理ツールは必要ですか？

少人数でも複数のタスクや期限を管理する場合は、情報共有や進捗確認の効率化に役立ちます。無料プランを利用して試す方法もあります。

まとめ

プロジェクト管理ツールは、タスクや進捗の管理を中心とする製品から、工数・原価・収支、複数プロジェクトの横断管理まで対応する製品までさまざまです。自社で管理したい範囲やプロジェクトの進め方、利用人数、予算を整理したうえで比較しましょう。

気になる製品が複数ある場合は、資料をまとめて取り寄せると、料金や機能、導入条件を効率よく比較できます。