プロジェクト管理ツールとは
プロジェクト管理ツールは、コストやスケジュールなどのプロジェクトにかかるリソースを管理するソリューションです。プロジェクト管理ツールの基本的な機能を以下にまとめました。
- ●スケジュール管理
- ●タスク管理
- ●ガントチャート（進捗管理表）の作成
- ●情報共有機能
- ●レポート機能
従来のプロジェクト管理は付箋や手帳、Excelを利用するアナログな方法が主流でした。しかし、アナログな管理方法では情報の共有や作業の進捗状況の把握が困難というデメリットがあります。また情報の更新がしにくく、紛失のリスクも伴い非効率でしょう。
プロジェクト管理ツールは進捗状況の見える化を実現します。リアルタイムで現状がわかるので、トラブルに柔軟に対応でき、優先順位をつけた作業が可能です。また、さまざまなデータ共有機能によりメンバーの作業状況を把握しやすく、プロジェクトマネージャー（PM）のプロジェクト管理をサポートします。
プロジェクト管理ツールは、従来のアナログな管理手法を一新するものであるといえるでしょう。
プロジェクト管理ツールのメリット
プロジェクト管理ツールを活用するメリットをそれぞれ解説していきます。
進捗の把握がしやすい
プロジェクト管理ツールは作業の進捗状況の把握がしやすいです。作業工数やコスト、スケジュールを一括で管理できるため、Excelなどを利用した方法よりも効率的な管理が行えます。
たとえば、作業工程をグラフ化したガントチャートを搭載したツールを選べば進捗状況の可視化が実現。問題が起きても柔軟な対応ができるでしょう。また、「抜け」「漏れ」といったミスを事前に防ぎ、プロジェクトの効率的な管理をサポートします。
メンバー間での情報共有がしやすい
プロジェクト管理ツールはメンバー間で情報共有がしやすいです。
ツールにデータを入力するとリアルタイムでデータの把握が可能です。また、ツールを活用すれば、レポートごとにフォーマットの統一ができるため、データの管理や共有がしやすくなるでしょう。
また、タスク管理やスケジュール管理機能により、メンバー間の情報共有をサポートします。このように情報共有で使うツールの利便性が高いと、プロジェクトの成功につながりやすくなります。
プロジェクト管理ツールの選び方
プロジェクト管理ツールの選び方のポイントはつぎの３つです。
- ・クラウド型かオンプレミス型か
- ・欲しい機能が備わっているか
- ・操作性がチームに合っているか
それぞれ詳しく解説していきましょう。
クラウド型かオンプレミス型か
プロジェクト管理ツールは主にクラウド型とオンプレミス型で提供されています。
それぞれの特徴は以下のとおりです。
- 【クラウド型】
-
- ■インターネットで提供されるサービス
- ■コストを抑えた導入が可能
- ■導入が簡単
- ■運用や保守の必要なし
- ■データのやり取りがしやすい
- ■互換性が高い
- 【オンプレミス型】
-
- ■自社で用意したサーバへインストールして利用
- ■インターネット環境下でなくても利用可能
- ■カスタマイズ性が高い
- ■自社で運用や保守を行う必要がある
- ■セキュリティ対策ができる
- ■社内システムとの連携がしやすい
それぞれの特長を把握し、導入目的や運用規模に合わせて最適なツールを選びましょう。
欲しい機能が備わっているか
プロジェクト管理ツールに欲しい機能が搭載されているのかも重要なポイントです。ツールにはガントチャートやタスク管理など、さまざまな機能が搭載されています。
工数を可視化したい場合はガントチャートなどの工数管理に特化したツールを選定しましょう。スケジュール管理を重視する場合は連絡がしやすく、予定を書き込めるツールを選定すべきでしょう。
ツールの選定の際、チームに必要な機能は何か、プロジェクト管理ツールで改善すべき問題点は何かという導入目的の明確化が重要です。
チーム全員が操作できるか
プロジェクト管理ツールはメンバーが日々利用するため、チームで操作しやすい選びましょう。学習コストのかからない、直感的な操作が可能なツールがおすすめです。
また、利用環境に応じた製品選びも大切です。リモートワークの多いチームであれば、メッセージやスケジュールが見やすいツールが操作しやすいでしょう。
【比較表】おすすめのプロジェクト管理ツール一覧
製品を詳しく紹介する前に、ITトレンド編集部が厳選したプロジェクト管理ツールをひと目で分かるよう比較表にまとめました。
|
比較ポイント |
企業規模 |
提供形態 |
参考価格 |
| Sciforma 7.1 |
組織全体の戦略マネジメントを引き出し、実行まで支援する |
全ての規模に対応 |
オンプレミス / クラウド |
別途お問い合わせ |
| MA-EYES |
随時機能の追加ができ、変動していく業務のニーズに対応できる |
全ての規模に対応 |
クラウド / パッケージソフト / SaaS / オンプレミス |
別途お問い合わせ |
| ZAC |
各プロジェクトに全経費を紐付け、正確な原価計算を実現 |
従業員10名以上 5,000名未満 |
クラウド / SaaS / ASP |
別途お問い合わせ |
| Reforma PSA |
クリエイティブ系ビジネスにおける業務管理のノウハウを凝縮 |
従業員50名未満 / 売上10億円未満 |
クラウド / SaaS |
別途お問い合わせ（参考価格：初期費用０円、月30,000円～） |
| Quip |
コミュニケーションをとりながらリアルタイムな共同編集が可能 |
全ての規模に対応 |
SaaS |
月1,200円～/ユーザー |
| LEEAD |
最短１営業日で導入可能なプロジェクト収支管理クラウド |
全ての規模に対応 |
クラウド / サービス / SaaS |
初期費用０円、月19,800円～ |
| アラジンオフィス |
導入実績が5,000社を誇るインストール型のプロジェクト管理システム |
従業員1,000名未満 |
パッケージソフト |
別途お問い合わせ |
| Project Director |
サービス業に特化したプロジェクト収支管理システム |
全ての規模に対応 |
その他 |
別途お問い合わせ |
このあとはクラウド型やオンプレミス型など、提供形態ごとにおすすめ製品を紹介していきます。これまでの年間・半期ランキングも紹介していきますが、プロジェクト管理ツールの最新ランキングが気になる方はぜひこちらもご覧ください。
プロジェクト管理 の製品を調べて比較
資料請求ランキングで製品を比較！
今週のランキングの第1位は？
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【クラウド・オンプレミス両型】プロジェクト管理ツール
まずは、クラウド・オンプレミスの両方に対応しているITトレンド編集部おすすめのプロジェクト管理ツールをご紹介します。
Sciforma 7.1 の比較ポイント
- 簡単・迅速に実装可能、追加開発は不要でライセンスコストも抑制
- わかりやすいインターフェイス
- プロジェクト全体の見える化によりリスクを抑制
ITトレンド2020年上半期資料請求ランキング１位
サイフォーマ株式会社が提供する「Sciforma 7.1」は20カ国、30万人以上の利用実績を誇るプロジェクト管理ツールです。個々のプロジェクトを管理するだけでなく、組織全体の戦略マネジメントを引き出し、実行まで支援します。
アイデア段階でのプロジェクトを多角的な視点で分析し、投資対効果の分析が可能です。さらに、リソース管理やリスク管理、工数管理といったプロジェクトの一連の流れを可視化し、課題があれば解決までの進捗を追跡調査します。
- 「Sciforma 7.1」の製品情報
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：オンプレミス / クラウド
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：進捗管理 / 原価管理 / 要員管理 /
プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート
- 無料トライアル：別途お問い合わせ
MA-EYES の比較ポイント
- システム自由度が高く、運用環境に合わせた利用が可能
- 人員アサイン管理や売上管理等、プロジェクト全体を見える化！
- 社内共通情報プラットフォームで業務効率化の実現！
「MA-EYES」は株式会社ビーブレイクシステムズが提供している、プロジェクト管理に特化した統合型基幹業務パッケージです。セミオーダー型なので必要なタイミングで機能の追加ができ、変動していく業務のニーズに対応できるのが大きな特長です。
プロジェクト管理では、SFAと連携して顧客情報管理の効率化も実現します。また、リアルタイムで顧客のステータスやアサイン状況、契約、請求情報などの共有が可能です。
- 「MA-EYES」の製品情報
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / パッケージソフト / SaaS / オンプレミス
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：進捗管理 / 原価管理 / 要員管理 / コミュニケーション
- 無料トライアル：別途お問い合わせ
【クラウド型】プロジェクト管理ツール
つづいて、クラウド型のプロジェクト管理ツールから、おすすめ製品をご紹介します。
クラウドERP ZAC の比較ポイント
- プロジェクト着地見込みをタイムリーに把握し利益体質の組織へ
- 外注費・労務費など全てをプロジェクトに紐づけ原価計算を省力化
- スケジューラー、ガントチャートと連動した工数管理を実現
ITトレンド2019年年間資料請求ランキング１位、2020年上半期ランキング３位
株式会社オロが提供する「ZAC」は内部統制やグループウェアを搭載したクラウドERPです。各プロジェクトに対して、外注費や労務費など全ての経費を紐付けることができ、正確な原価計算を実現します。
プロジェクトの見込段階からの案件管理が行え、当初予定から最終結果までの段階別のモニタリングが可能。プロジェクト収支の改善が期待できます。また、既存の財務会計システムと連携できます。
- 「ZAC」の製品情報
- 対象企業規模：従業員10名以上 5,000名未満
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：進捗管理 / 原価管理 / 要員管理 /
プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート
- 無料トライアル：別途お問い合わせ
「Reforma PSA」 の比較ポイント
- 5秒で工数集計！日報の作業時間から案件別工数/労務費を自動集計
- 利益がすぐ見える！プロジェクト原価をタイムリーに自動計算
- 導入企業170社以上！初めてのERPに！初期コスト“0” 月額3万円～
ITトレンド2019年年間資料請求ランキング２位、2020年上半期ランキング４位
「Reforma PSA」は株式会社オロが提供するクラウドERPで、クリエイティブ系ビジネスにおける業務管理のノウハウをコンパクトに凝縮しています。同社の「ZAC」と比べると、こちらは中小企業やベンチャー企業向けといえるでしょう。
オンラインなどでラーニングを実施するほか、導入支援サービスや運営時のチャットサポートなど、サポート体制が手厚いのも強みです。なお、料金体系は各ライセンスから必要な人数分だけ利用できるので比較的安価で利用できます。
- 「Reforma PSA」の製品情報
- 対象企業規模：従業員50名未満 / 売上10億円未満
- 提供形態：クラウド / SaaS
- 価格：別途お問い合わせ（参考価格：初期費用０円、月30,000円～）
- 対応機能：進捗管理 / 原価管理 / プロセス管理
- 無料トライアル：別途お問い合わせ
生産性向上コラボレーションツール『Quip』 の比較ポイント
- 働き方改革時代の必須アイテム！リアルタイムにチームで共同作業
- 世界No.1 SFA/CRMのSalesforceと連携！ビジネスを強力にサポート
- 圧倒的な使いやすさ！PC/モバイルともに直感的な操作性
ITトレンド2020年上半期資料請求ランキング６位
株式会社セールスフォース・ドットコムが提供する「Quip」はリアルタイムで共同編集を可能にした、コンテンツコラボレーションプラットフォームです。ドキュメント、スプレッドシート、スライドの上で、チャットやチェックリストを使ってミュニケーションをとりながらプロジェクト管理が行えます。
また、モバイル端末にも対応し、どこからでも進捗管理やチェックリストの確認が可能です。さらにSalesforceをはじめとしたさまざまなツールとの連携で、営業・サービス・マーケティングのワークフローを最適化します。
- 「Quip」の製品情報
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：SaaS
- 価格：月1,200円～/ユーザー
- 対応機能：プロセス管理 / コミュニケーション
- 無料トライアル：あり
LEEAD の比較ポイント
- 初期費用0円！最短1営業日で導入可能なクラウドサービス
- 30日間の無料お試しで、既存のプロジェクト数値データも移行可能
- 入力から分析まで簡単な画面操作で、収支をリアルタイムに集計！
「LEEAD」は株式会社ETVOXが提供している最短１営業日で導入可能なプロジェクト収支管理クラウドです。プロジェクトごとに売上や各費用、稼働工数といった関連情報を集約して管理しているので、部署をまたいだプロジェクト状況の分析が行えます。
自動算出された収支データから、グラフ作成などのレポーティングもスムーズに行えます。さらに、手持ちの会計シートの入力代行サポートがあるので、導入時のデータ移行もスムーズでしょう。
- 「LEEAD」の製品情報
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / サービス / SaaS
- 価格：初期費用０円、月19,800円～
- 対応機能：原価管理 / 要員管理
- 無料トライアル：あり（30日間）/li>
【その他】プロジェクト管理ツール
最後に、インストール型など、これまで紹介してきた提供形態以外のプロジェクト管理ツールの中からおすすめ製品をご紹介します。
「アラジンオフィス」 の比較ポイント
- 基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
- 案件No.をキーにすべての状況が確認可能
- 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる
ITトレンド2019年年間資料請求ランキング３位、2020年上半期ランキング２位
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は導入実績が5,000社を誇るインストール型のプロジェクト管理システムです。プロジェクトごとに進捗状況の把握、収支管理、予実管理が行なえます。
また、導入前のコンサルティングや教育、稼働後の運用支援、メンテナンスなど、一貫したサポートが受けられるのも強みの一つでしょう。販売と施工を同時に行っている企業、個別受注生産管理を行いたい企業におすすめです。
- 「アラジンオフィス」の製品情報
- 対象企業規模：従業員1,000名未満
- 提供形態：パッケージソフト
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：進捗管理 / 原価管理 / プロセス管理
- 無料トライアル：別途お問い合わせ
Project Director の比較ポイント
- コックピット（ポータル）画面によるトータル管理
- 案件収支状況のモニタリング
- さまざまな角度からの実績・予測把握
ITトレンド2019年年間資料請求ランキング４位、2020年上半期ランキング５位
「Project Director」は株式会社大塚商会提供のサービス業に特化したプロジェクト収支管理システムです。案件の見込み発生段階から支払いまでを一元管理します。
目に見えない価値・サービスをビジネスとする企業に必要な、プロジェクト案件の進捗や収支状況をリアルタイムに把握。スピーディーかつ的確な経営判断をサポートします。Web経由での工数入力が可能なため、テレワークなどさまざまなシチュエーションでの運用が可能です。
- 「Project Director」の製品情報
- 対象企業規模： 全ての規模に対応
- 提供形態：その他
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：ー
- 無料トライアル：別途お問い合わせ
ザイオネックス株式会社が提供する「DTM（Dynamic Task Manager）」は製品プロジェクト管理のための大企業向けソフトウェアです。計画や進捗だけでなく、リソース負荷やコストも管理します。
製品の開発・生産が国内外を問わず離れた拠点で行われており、各拠点ごとの連携が難しい場合にWebを通した連携を可能にします。
- 「DTM（Dynamic Task Manager）」の製品情報
- 対象企業規模：従業員100名以上
- 提供形態：その他
- 価格：1,760,000円～
- 対応機能：進捗管理 / 原価管理 / 要員管理 /
プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート
- 無料トライアル：別途お問い合わせ
まだまだある！話題のプロジェクト管理ツール
これまでに紹介したおすすめ製品のほかにも、多くのベンダーからプロジェクト管理ツールが出ています。その中でも無料プランや無料トライアルが用意されているものを中心に、主要な製品をいくつかご紹介します。
Jooto
タスクごとにカードを作成するかんばん方式のクラウド型プロジェクト管理ツールです。シンプルな操作で使いやすく、学習コストをかけずに導入が可能。ダッシュボードの活用で複数のプロジェクトを一元管理できます。タスクの見える化を実現し、作業の「抜け」「漏れ」を防止します。作業効率化アップを期待できるでしょう。
２つの有料プランのほか、無料プランも用意されています。無料プランでも基本機能は全て使用でき、４人まで使えるので使用感を試してみるといいでしょう。
Wrike
Wrikeが提供する「Wrike」は世界で２万社以上の導入実績をもつ、あらゆる業界に対応するプロジェクト管理ツールです。１つの画面上でプロジェクト管理に必要な情報が可視化でき、業務プロセスに応じたワークフローの作成が簡単に行えます。さらに、GoogleやMicrosoftなどの400以上のさまざまなツールとの連携により作業の効率化を実現できるでしょう。
５名までの利用なら無料プランが使えます。また、各有料プランの無料トライアルも可能です。
Trello
「Trello」はAtlassianが提供しているかんばん方式のタスク管理ツールです。タスクの追加が簡単で、コメントによるフィードバックや、状況に合わせた期限設定ができます。グループでボードを共有できるので、プロジェクト管理にも役立つでしょう。また、スマホアプリがあるので場所を問わずいつでもタスク管理が可能です。
機能は多少制限されますが、無料で使えるフリープランがあります。セキュリティを重視するのであれば有料プランがおすすめです。
Backlog
ヌーラボが提供する「Backlog」は、ウェブ制作会社や広告代理店から、ソフトウェアは開発会社、新聞社まで、さまざまな分野で導入されているプロジェクト管理ツールです。メンバーの進捗状況をガントチャートなどで可視化し、作業の遅延に迅速に対応できます。また、タスクを細分化して管理し、優先順位を付けた作業が可能です。
なお、企業規模に応じた複数の料金プランがあり、いずれも30日間の無料トライアルが可能です。
そのほか、無料で使えるプロジェクト管理ツールとして、オープンソースの「Redmine」も挙げられます。こちらは無料でさまざまな企業が導入の支援なども行っていますので、気になる方は調べてみるとよいでしょう。
最適なツールでプロジェクト管理を効率化しましょう
プロジェクト管理ツールは、プロジェクトにかかるリソースを管理し、円滑な運営をサポートします。ツールの活用でメンバー間の情報共有がしやすくなり、進捗状況の可視化が可能です。ぜひ自社に合ったプロジェクト管理ツールを導入して、プロジェクト管理の効率化を図りましょう。
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