クラウド（Web）型プロジェクト管理ツール８選
まずはインストール不要で使えるクラウド（Web）型のプロジェクト管理ツールをご紹介します。（３月10日時点）
Trello
Trelloは、ATLLASIANからリリースされているプロジェクト管理アプリです。プロジェクトにまつわる多くの情報を整理できるため、管理画面を見れば一目で全てのタスクを把握することが可能です。
数多くの業種や規模を誇るチームで導入されており、ユーザー数は2,000万人を突破。安定性の高さが魅力です。基本無料で使えますが、有料版へのアップグレードも可能です。
Wrike
アプリ名と同じWrikeからリリースされているプロジェクト管理ツールです。リアルタイムで作業を管理できるのが特徴で、管理の正確性と効率の向上に役立つでしょう。
プロジェクト全体の目標から小さな目標を作り個別に締切を設けられるため、きめ細かな進捗管理が可能です。基本利用は無料ですが、有料版にアップグレードすれば利用ユーザー数や機能を拡張可能です。
Todoist
Todoistは、doistによってリリースされているプロジェクト管理アプリです。タスクはクイック追加ですぐに書きとめることが可能。それに締切を設定すれば目標の細かいプランニングができます。
それにより、「今何をやるべきか」が明確になり、集中力および生産性の向上に繋がるでしょう。無料で利用することもできますが、有料版に移行すればプロジェクト数やユーザー数の拡張を行えます。
Todous
Todousは、OceanStepからリリースされているプロジェクト管理ツールです。ビジネスシーンでのコミュニケーションが円滑化するスタンプが実装されており、使いやすいです。
PC・スマホからタスク管理ができ、レスポンシブデザインにも対応しています。基本利用は無料ですが、ユーザー数やデータ量を増加したい場合は有料になります。
Brabio!
Brabio!は、ブラビオ株式会社からリリースされているプロジェクト管理ツールです。クリックのみで終わる進捗報告やメンバーの忙しさを可視化できるのが特徴です。
他にも瞬間的なガントチャートの作成、一目で分かる担当者の状況ビューなどの機能があります。５人まで（ストレージ容量50MBまで）であれば永年無料で利用することが可能です。
みんなでガント.com
みんなでガント.comは、株式会社サムテックからリリースされているプロジェクト管理ツールです。会員登録は不要で、複数人で共有できるガントチャートをすぐ使えます。
作成したガントチャートはさまざまな端末で管理でき、インターネット環境さえあればどこからでも編集・閲覧が可能です。基本利用は無料ですが、有料オプションでは機能を拡張できます。
Jooto
jootoは、株式会社PR TIMESからリリースされているプロジェクト管理アプリです。ドラッグ＆ドロップでほぼ全ての操作を行える直感的なデザインが特徴です。
また、複数のプロジェクトを同時に管理しなければならない場合、jootoを使えばそれらを一元管理できます。jootoは無料で利用可能ですが、有料プランならユーザー数やストレージ容量を増やせます。
ClickUp
ClickUpは、Mango Technologiesからリリースされているプロジェクト管理ツールです。データが更新されるたびに全てのデバイスで同期されるため、常に最新の情報を得られます。
その他にも「タスクトレイ」「コメントの割当」「パーソナルなメモ帳」などの便利な機能が搭載されているのも特徴です。基本的な利用は無料ですが、有料プランに移行すれば無制限のストレージや高度なレポート機能を加えられます。
インストール（オンプレミス）型プロジェクト管理ツール６選
次に、インストール（オンプレミス）型のプロジェクト管理ツールをご紹介します。（３月10日時点）
ProjectLibre
ProjectLibreは、PROJECTLIBREからリリースされているプロジェクト管理ツールです。オープンソースデスクトップとして開発されていますが、クラウド型のものもあります。
Microsoft Projectと互換性が高く、MSプロジェクトファイルを扱うことが可能です。また、ガントチャートやWBS／RBSチャートなどの機能も搭載されています。
TaMa.5 Free
TaMa.5 Freeは、個人により開発リリースされているプロジェクト管理ツールです。Todoリストとチャートが組み合わさったタスク管理が可能です。
そのためTaMa.5 Freeを導入すれば、やるべきことを記憶する必要がなくなります。そしてそのリソースを他の仕事に割くことが可能です。基本利用は無料ですが、有料版には「定期タスク管理」や「権限の設定」などの機能が搭載されています。
Redmine
Redmineは、ファーエンドテクノロジー株式会社からリリースされているプロジェクト管理用のオープンソースソフトウェアです。
「チケット」という機能にやるべきことを記録し、ガントチャートやカレンダーなどの形式で表示可能です。そのため、「今何をやるべきか」を明確にし、プロジェクトを滞らせることなく管理できます。
がんすけ
がんすけは、フリーウェアとして公開されているプロジェクト管理ツールです。ガントチャートを使った計画表の作成が主な機能で、計画管理の手間を省いてくれるでしょう。
カレンダー上にマウスでチャートの配置・移動・伸縮を行えます。がんすけはフリーウェアですが、シェアウェアであるがんすけ２を使えば、さらなる機能拡張が可能です。
OpenProj
OpenProjは、softonicからリリースされているプロジェクト管理ツールです。Microsoft Projectと互換性が高く、MSプロジェクトのファイルを読み込めます。
メニューは日本語で表記されており、Microsoft Projectと共通点も多いです。そのため、同ソフトの代わりとして使える場面も多いでしょう。OpenProjはGPLライセンスに基づいて無料での利用が可能です。
GanttProject
GanttProjectは、プロジェクトを的確に管理できるツールです。ガントチャートを使ってタスクとマイルストーンを作成すれば各タスクの進行状況を把握できるためです。
GanttProjectの使いやすさはマニュアルを必要としないほど。そしてJavaで書かれているため任意のプラットフォームでインターネット接続なしで動作するのが特徴です。
プロジェクト管理ツールの選び方
プロジェクト管理ツールの中から適切なものを選ぶ方法をご紹介します。
ガントチャートなど必要な機能がそろっているか
プロジェクト管理ツールを選ぶ際は、ガントチャートなど必要な機能が揃っているかを確認しておきましょう。製品により、特徴も搭載されている機能も異なるためです。
もし導入したツールが機能不足で自社のニーズを満たせない場合、業務の効率化は難しくなってしまうでしょう。
また、多機能すぎるツールの導入にも注意が必要です。もちろん、全ての機能が必要な場合は良いです。しかし、特定の機能のみで事足りる場合はそれを軸に製品選びを行うべきです。
使わない機能が数多く搭載されているツールは、使い勝手が悪く、業務の妨げになってしまいます。自社の目的に合わせ、必要な機能が揃っているシンプルなツールを選びましょう。
たとえばコミュニケーションが重要な業務であれば、チャット機能や通話機能が充実している製品。進捗管理が重要な業務であれば、スケジュールやガントチャート機能が使いやすい製品を検討しましょう。
日本語に対応しているか
２つめのチェックポイントは「日本語に対応しているかどうか」です。海外製のプロジェクト管理ツールも多いため、中には日本語に対応していない製品もあります。
もちろん、英語メインで業務をこなしているケースであれば問題ありません。しかしそのような場合以外は、日本語に対応しているツールを選ぶのが無難でしょう。
日本語非対応の製品を導入する場合、使い勝手の悪さに加え、適切なサポートが受けられない可能性もあります。英語に強いメンバーがいない場合は運用が難しくなるでしょう。
プロジェクト管理のポイント
プロジェクト管理ツールを実際に運用する際のポイントについて解説します。
管理項目は多岐に渡る
まず１つめのポイントは、タスクの進捗状況など単一の指標ではなく、複数の観点で管理することです。基本的には、下記のような点が重要になります。
- ■PMBOKに沿ってプロジェクトを進めること
- ■成果物がQCDを守られているか確認すること
管理項目が多岐に渡るほどプロジェクトの進捗状況を正確に掴むことができ、成功に繋がりやすくなるでしょう。
もし、プロジェクトが複数の面から管理されていない場合は問題が発生する可能性があります。たとえば、「スケジューリングは問題ないものの、成果物の質が悪い」などが挙げられます。
あらゆる面を管理するのは難しいですが、少なくともプロジェクトの根幹を成す部分は重視する必要があるでしょう。
コミュニケーションを直接とる
コミュニケーションを直接とることもプロジェクト管理には重要です。プロジェクトの進捗に問題がない場合でも適宜コミュニケーションを図るようにしましょう。
人にはそれぞれ得手不得手があります。そして、苦手な仕事をするよりは、得意なことに没頭した方が全体の生産性は向上します。しかし、誰がどのような特性を持っているかは、直でコミュニケーションを取るまでは分かりづらいものです。
ネットで把握できる部分とできない部分を明確にし、直にコミュニケーションを取りましょう。それにより、ツール上で把握できない部分を補うことができます。そして、プロジェクトメンバーの適性を掴み、各人に得意な仕事を割り振ることが可能です。
自社に最適なプロジェクト管理ツールを見つけましょう！
数多くのフリープロジェクト管理ツールから最適なものを選ぶには、まずツールに何を求めるかを明確にしましょう。また、日本語に対応しているかどうかも重要な項目です。
実際に運用する際には多角的な視点で管理し、適宜コミュニケーションを取るようにしましょう。これらは成果物の品質と効率に関わる重要なポイントです。
自社の状況を洗い出し、それに沿ったプロジェクト管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
