【2026年】無料プロジェクト管理ツールおすすめ８選！選び方やメリット、比較表を紹介

【比較表】無料で使えるプロジェクト管理ツール

無料で利用できるプロジェクト管理ツールを比較する際は、「無料プランがあるか」だけでなく、無料で使える人数・期間・機能まで確認することが重要です。

特に、「無料プラン」と「無料トライアル」は性質が異なります。無料プランは機能や利用人数などに制限があるものの、基本的には期間を気にせず利用できます。一方、無料トライアルは一定期間のみ、有料プランの機能を試せる仕組みです。

長期間コストをかけずに利用したい場合は無料プラン、本格導入を想定して操作性や機能を試したい場合は無料トライアルが適しています。以下の比較表を参考に、自社の利用人数や目的に合うツールを絞り込んでみましょう。

○：無料プランで利用可能　△：一部機能や利用方法に制限あり　―：無料プランでは利用不可、または標準機能として非対応

気になる製品をまとめて比較したい方へ
無料版だけでは判断しにくい料金や機能、導入条件などは、各製品の資料を取り寄せて比較するのがおすすめです。自社に必要な機能を備えたプロジェクト管理ツールを効率よく絞り込めます。

【用途別】おすすめの無料プロジェクト管理ツール

無料ツールでも製品によって得意分野は異なります。自社で解決したい課題から候補を絞ると、比較しやすくなります。

目的（用途）	向いている無料ツール	こんなチームにおすすめ
タスク管理をシンプルにしたい	Brabio / Todoist	少人数で担当・期限・進捗を手早く共有したい
プロジェクト全体の進捗を管理したい	Backlog / Lychee Redmine	タスクの進捗や情報をチームでまとめて管理したい
コミュニケーションと情報共有を効率化したい	Slack	会話・ナレッジ共有・アプリ連携を一元化したい
アジャイル開発・スクラム管理をしたい	Jira / Planio	バックログやスプリントで開発タスクを回したい
外部ツールと連携しながら運用したい	Wrike / Jira	GitHubなどと連携してワークフローを整えたい

なお、無料版で必要な機能を利用できない場合は、有料版も含めて比較するのがおすすめです。

おすすめの無料プロジェクト管理ツール

無料プランを提供するおすすめのプロジェクト管理ツールを紹介します。有料プランの価格や機能もあわせて参考にしてください。

以下のボタンから、プロジェクト管理ツールの最新ランキングを確認できます。人気製品を比較したい方は、ぜひチェックしてみてください。

「自社に合う製品がわからない」という方は、無料診断も活用できます。
簡単な質問に答えるだけで、自社に適したプロジェクト管理ツールを確認できます。

プロジェクト管理ツールは無料で使える？

プロジェクト管理ツールは無料で利用できます。ただし、「無料」には主に無料プランと無料トライアルの２種類があります。

無料プランは期間の制限なく使えるものが多い一方、利用人数やストレージ容量、ガントチャートなど一部機能が制限される場合があります。無料トライアルは有料プランの機能を一定期間試せる仕組みです。長期利用には向きませんが、本格導入前に操作性や機能を確認する目的に適しています。

そのため、「コストをかけず長く使いたい」のか、「将来の有料導入を前提に試したい」のかによって選ぶべきツールは異なります。

無料プランとは

無料プランとは、初期費用や月額料金を支払わずに継続して利用できる料金プランです。タスク登録や担当者設定、期限管理、進捗確認など、基本的な機能を利用できる製品も多いため、個人や少人数のチームでの利用に向いています。

ただし、利用人数やデータ容量、プロジェクト数、外部サービスとの連携などに制限が設けられている場合があります。将来的に利用人数を増やす予定がある場合は、有料版へ移行した際の料金も確認しておきましょう。

無料トライアルとは

無料トライアルとは、有料プランの機能を一定期間無料で試せる仕組みです。無料プランより多くの機能を利用できる場合が多く、「ガントチャートを実際に操作してみたい」「自社の業務に合うか確認したい」といった場合に適しています。

無料期間終了後の料金や、自動的に有料プランへ移行するかどうかなどの条件もあわせて確認してください。

【人数別】無料プロジェクト管理ツールの選び方

無料のプロジェクト管理ツールは、製品によって利用できるユーザー数に上限が設けられている場合があります。そのため、現在のチーム人数だけでなく、今後メンバーが増える可能性も考慮して選ぶことが大切です。

また、人数が増えるほど、単純なタスク管理だけでなく、進捗の可視化や権限設定、ファイル共有、工数管理など必要な機能も増える傾向があります。ここでは、利用人数別に確認したいポイントを紹介します。

個人・１人で使う場合

個人で利用する場合は、タスク管理や期限設定、カレンダーなど、最低限の機能があれば十分なケースが多いでしょう。

多機能なツールを選ぶよりも、画面の見やすさや操作のわかりやすさ、スマホアプリへの対応などを重視するのがおすすめです。外出先でもタスクを確認・更新したい場合は、モバイル端末での使いやすさも確認しておきましょう。

２～５人程度の少人数チームで使う場合

２～５人程度の少人数チームでは、担当者設定やコメント、ファイル共有、カンバンなど、複数人で情報を共有するための機能を確認しましょう。

無料プランでも対応できる製品が比較的多い規模ですが、ユーザー数だけでなく、ストレージ容量や作成できるプロジェクト数にも注意が必要です。画像や資料などのファイルを頻繁に共有する場合は、無料版の保存容量で足りるか確認しておきましょう。

６～10人程度で使う場合

６～10人程度になると、個々のタスクだけでなく、プロジェクト全体の進捗を把握できる機能が重要になります。

ガントチャートやカンバン、ダッシュボードなどを利用できれば、誰がどの作業を担当しているのか、どの工程が遅れているのかを把握しやすくなります。あわせて、コメント機能や通知機能、権限設定などが無料範囲に含まれているかも確認してください。

また、無料プランの上限が10ユーザー前後に設定されている製品では、メンバーを数名追加しただけで有料プランへの移行が必要になる場合があります。将来的なチーム拡大も想定し、有料版へ移行した際の料金まで確認しておくと安心です。

10人以上・複数部署で使う場合

10人を超えるチームや複数部署で利用する場合は、無料プランでは人数や機能の制限に達しやすくなります。

特に、複数プロジェクトの横断管理や部署・役職ごとの権限設定、工数管理、セキュリティ管理などが必要な場合は、無料版だけでは運用しにくいことがあります。また、利用人数が多いほど、トラブル発生時のサポート体制も重要です。

そのため、10人以上での利用を想定している場合は、無料プランだけに絞らず、有料プランも含めて比較するのがおすすめです。現在の利用人数だけでなく、今後の組織拡大やプロジェクト数の増加も考慮して選びましょう。

10名以上で利用するなら有料版も比較
各製品の料金・機能・対応人数を資料でまとめて確認できます。無料版で足りるか判断したい場合にも、複数製品を比較しておくと自社に適したツールを絞り込みやすくなります。

無料プロジェクト管理ツールの比較ポイント

無料で使えるプロジェクト管理ツールを選ぶ際に、特に確認すべきポイントを紹介します。

無料で利用できる人数

最初に確認したいのが、無料プランで利用できるユーザー数です。現在の人数が上限以内でも、メンバー追加によって有料プランへの移行が必要になる可能性があります。将来的なチーム拡大も想定し、有料プランへ移行した場合の料金まで確認しておきましょう。

無料で利用できる期間

「無料」と表記されていても、無期限で使える無料プランと、7日間・30日間など期間が決まっている無料トライアルでは条件が異なります。長期利用を目的とする場合は無料プラン、本格導入前の比較であれば無料トライアルが適しています。

タスク管理・ガントチャートなどの機能

無料版でどこまでの機能を利用できるか確認しましょう。担当者・期限を管理するだけであればシンプルなタスク管理機能でも十分ですが、複数の工程を管理する場合は、ガントチャートやカンバン、ダッシュボードなどが役立ちます。

ストレージ容量

プロジェクト管理ツールでは、タスクだけでなく画像・資料・仕様書などのファイルを共有する場合があります。無料プランは保存容量が少ないこともあるため、ファイルを頻繁に扱う場合は注意が必要です。

日本語対応・サポート体制

海外製のプロジェクト管理ツールも多いため、日本語表示や日本語サポートの有無を確認しましょう。企業で利用する場合は、導入時やトラブル発生時にサポートを受けられるかも重要です。

スマホアプリへの対応

外出先やリモートワークで利用する場合は、スマホ・タブレットからタスクを確認・更新できるか確認してください。営業や現場担当者も利用する場合には、特に重要な比較ポイントです。

以下の記事では、おすすめのプロジェクト管理アプリを紹介しているので参考にしてください。

有料プランへ移行した場合の料金

無料版だけでなく、有料版の料金体系も確認しておきましょう。ユーザー単位で課金される製品と、一定人数まで月額固定で利用できる製品では、人数が増えた際の費用が大きく異なることがあります。

料金相場が知りたい方は、以下の記事も一読ください。

無料版で十分？有料プロジェクト管理ツールを検討すべきケース

無料のプロジェクト管理ツールは、個人利用や小規模チームであれば十分活用できます。一方、企業で継続的に利用する場合は、人数や機能などの制限によって管理工数が増えることもあります。ここでは、無料版と有料版がそれぞれ向いているケースを紹介します。

無料版がおすすめのケース

以下のようなケースでは、まず無料版から始めるとよいでしょう。

• ●個人または少人数で利用する
• ●管理するプロジェクト数が少ない
• ●タスク・担当者・期限を管理できれば十分
• ●ファイルを大量に保存しない
• ●まずプロジェクト管理ツールの使用感を試したい
• ●導入予算を確保する前に効果検証をしたい

無料版は、プロジェクト管理ツールを初めて導入する場合や、必要最低限の機能で運用できる小規模チームに適しています。費用をかけずに実際の業務で試せるため、自社の運用に合うかを確認しやすい点もメリットです。

例えば、「タスク漏れが減った」「進捗確認にかかる時間を短縮できた」「メンバー間で情報を共有しやすくなった」といった導入効果を確認してから、有料版への移行を検討する方法もあります。

有料版がおすすめのケース

一方、以下のようなケースでは、無料版だけでなく有料版も含めて比較するのがおすすめです。

• ●10名以上のメンバーで利用したい
• ●複数のプロジェクトを横断して管理したい
• ●ガントチャートや工数管理を本格的に活用したい
• ●部署や役職ごとにアクセス権限を設定したい
• ●ファイルや過去のプロジェクト情報を長期間保存したい
• ●外部サービスとの連携や業務の自動化を進めたい
• ●セキュリティ機能やサポート体制を重視したい

無料版では、利用人数やプロジェクト数、ストレージ容量、利用できる機能などに上限が設けられていることがあります。チームの規模が大きくなるほど、こうした制限によって業務に支障が出やすくなるため注意が必要です。

また、無料版で運用を開始したあとに別のツールへ乗り換える場合、データ移行や初期設定、メンバーへの再教育などが必要になることもあります。将来的に利用人数やプロジェクト数が増える見込みがある場合は、無料版だけで判断せず、有料版へ移行した際の機能や料金も確認しておきましょう。

長期的な利用を想定する場合は、無料版で利用できる範囲だけでなく、有料版の機能・料金・サポート体制まで比較したうえで、自社に適した製品を選ぶことが重要です。

無料版だけで選んで大丈夫？
無料版では足りない機能や有料版の料金も含めて、複数のプロジェクト管理ツールをまとめて比較できます。

プロジェクト管理はExcelでも無料でできる？

Excelでもプロジェクト管理は可能です。タスク名・担当者・開始日・終了日・進捗率などを入力すれば、簡易的なタスク管理表やガントチャートを作成できます。すでにExcelを利用している企業であれば、新たなシステムを導入せずに始められる点がメリットです。

一方、メンバーが増えたり複数プロジェクトを管理したりすると、ファイルの更新・共有に手間がかかります。最新版がわからなくなる、更新漏れが発生する、担当者への通知ができないといった課題も生じやすくなります。

目安として、以下のように使い分けるとよいでしょう。

管理方法	向いているケース
Excel	個人・小規模・単純なタスク管理
無料プロジェクト管理ツール	少人数でリアルタイムに情報共有したい
有料プロジェクト管理ツール	複数部署・複数案件を本格的に管理したい

「Excelでの管理が煩雑になってきた」と感じた場合は、プロジェクト管理ツールへの移行を検討するタイミングです。

無料プロジェクト管理ツールのメリット・注意点

無料プロジェクト管理ツールは、コストを抑えて導入でき、実際の業務で操作性や効果を確認できる点がメリットです。一方、利用人数や機能などに制限がある場合もあるため、将来的な運用も見据えて選びましょう。

無料で導入できる

無料プランを利用すれば、初期費用や月額費用をかけずにプロジェクト管理を始められます。初めてツールを導入する企業でも、コストを抑えながら運用方法を試せます。

導入前に操作性や効果を確認できる

無料プランや無料トライアルを活用すれば、実際の業務で操作性や使い勝手を確認できます。複数製品を試して比較することで、導入後のミスマッチも防ぎやすくなります。

利用人数や機能の制限には注意

無料版では、利用人数やプロジェクト数、ストレージ容量、ガントチャートなどに制限が設けられている場合があります。長期利用やチーム拡大を想定している場合は、有料版へ移行した際の機能や料金もあわせて確認しましょう。

無料プロジェクト管理ツールに関するよくある質問

無料のプロジェクト管理ツールを検討する際は、利用できる機能やユーザー数、ガントチャートの対応可否などに疑問をもつ方も多いでしょう。ここでは、無料プロジェクト管理ツールに関するよくある質問に回答します。

Q１：完全無料で使えるプロジェクト管理ツールはありますか？

はい。利用人数や機能など一定の条件内で、期間の制限なく無料で利用できる製品があります。ただし、「無料トライアル」は一定期間のみ無料なので、無料プランとは区別して確認しましょう。

Q２：無料でガントチャートを使えるツールはありますか？

無料プランでガントチャートを利用できる製品もあります。ただし、無料版では表示できるプロジェクト数や編集機能などに制限が設けられている場合があるため、必要な機能まで確認してください。

Q３：個人でも無料で利用できますか？

はい。個人利用に対応した無料プロジェクト管理ツールは多数あります。
個人で利用する場合は、多機能な製品よりもタスク登録・期限管理・スマホ対応などを重視すると使いやすいでしょう。

Q４：無料ツールは10人以上でも利用できますか？

製品によって異なります。無料版に利用人数の上限がある場合、10名を超えると有料プランへの変更が必要になることがあります。企業で利用する場合は将来的な人数増加も考慮しましょう。

Q５：無料版と有料版はどちらがおすすめですか？

個人・少人数でシンプルなタスク管理を行う場合は、まず無料版から始めるのがおすすめです。一方、複数部署・複数プロジェクトでの利用や、工数管理・詳細な権限設定・充実したサポートが必要な場合は、有料版の方が適しています。

まとめ

無料のプロジェクト管理ツールでも、タスク管理や担当者設定、期限管理、進捗確認など基本的な機能を利用できます。そのため、個人や少人数チームであれば無料版でも十分なケースがあります。

ただし、無料版では利用人数・ガントチャート・ストレージ容量・プロジェクト数・権限管理などに制限が設けられている場合があります。特に企業で長期的に利用する場合は、現在の無料範囲だけでなく、将来的に有料版へ移行した場合の機能や料金まで比較することが重要です。

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