ガントチャートとは
ガントチャートとは、スケジュール管理や作業管理など、さまざまな業務の進捗状況を管理する表を指し、企業においてプロジェクト管理に用いられています。一目見ただけで、進捗状況を俯瞰的に把握できるのが特長です。
一般的にガントチャートは、縦軸にタスクの内容や担当者、開始・終了日などを、横軸に時間を記載します。プロジェクトにおけるより細かな作業単位をツリー構造にして展開することも可能です。
ガントチャートが生まれた背景と目的
20世紀初頭、先進国では大量生産体制が築かれるようになりました。それに伴い、大量生産に適した進捗管理方法が求められるようになりました。
そこで生み出されたのがガントチャートです。エンジニアであり経営コンサルタントでもあった、ヘンリー・ガントが考案しました。彼は、職場の監督者が現場の作業進捗状況を一目で把握するために、ガントチャートを考案したといわれています。
そして、ガントの死後、1992年にウォーレス・クラークが「The Gantt Chart : A working tool of management」という本を発売。結果として、ガントチャートは世界中に知れ渡りました。今ではタスクの可視化やメンバー間の情報共有の効率化を目的に、多くの業界で使用されています。
ガントチャートを作成するメリット・デメリット
ガントチャートを活用するメリット・デメリットはそれぞれ以下のとおりです。
ガントチャートを作成するメリット
- ●メンバーの作業状況やプロジェクトの進捗状況がひと目でわかる
- ●スケジュールやタスクの割り振りの変更時にスムーズに情報共有できる
- ●プロジェクトに遅延があった場合、どのタスクに遅れがあるのかすぐにわかる
- ●すべてのタスクを可視化できるため、業務の割り振りが最適化しやすい
ガントチャートを作成するデメリット
- ●工数が把握しづらいため、作業工程を細分化しないと遅延の原因となる
- ●タスクの順序や関係が見えないため、工程上優先すべき作業がどれかわからない
- ●ガントチャートの組み直しには相応の手間がかかる
- ●作業内容と締切しか情報がないため、時間に余裕があるものを後回しにしがち
ガントチャートはプロジェクトにかかるタスクを可視化し、簡単にスケジュールを組み立て共有できるものの、必要な作業工程とその所要時間なども慎重に検討し予定を立てなくては進行が遅れることがあります。また、タスクと締切というシンプルでわかりやすい設計がマイナスに作用すれば、柔軟性のないスケジュールになってしまったり、優先順位がわからないまま作業を行ってしまったりするでしょう。
ガントチャートの作り方
ガントチャートは無料のExcelテンプレートを使用すれば簡単に作成できますし、マイクロソフト社の「Microsoft 365」に加入していれば日付管理ガントチャートを利用できます。またプロジェクト管理全体を効率化したい場合には、ガントチャート機能の搭載されたプロジェクト管理ツールやタスク管理ツールを活用するのもおすすめです。
ここでは、Excelやツールの付属機能を用いてガントチャートを自作する場合の作り方をわかりやすく解説します。
１．タスクの洗い出し・順序設定
はじめに、ガントチャートの縦軸に記載するための作業項目を洗い出します。例として、製造業で機械製品を作る場合を考えてみましょう。この場合、資材の準備や部品の組立、梱包などさまざまな工程があります。
次に、各工程を細分化します。資材の準備であれば、取引先との連絡や発注作業、代金の支払いなどがあるでしょう。組立であれば人材の手配や機械設備の整備、実際の組立作業などが含まれます。
こうして細分化することで、現実的な納期の設定が可能になります。洗い出した各タスクは、作業の順番どおりにガントチャートに記入しましょう。
２．作業日程の決定
次は、各タスクの開始日と終了日を決めます。横軸の単位は、日や月など、プロジェクトの規模に応じて適切なものを選びます。
このとき、タスクの期限にある程度の余裕を持たせましょう。余裕がなければトラブルが生じた際に対処が難しくなります。
３．担当者の設定
最後に、各タスクの担当者を決定します。決めた担当者の名前は、縦軸の作業項目と並べて記載しましょう。
担当者の決定時に注意しなければならないのが、負担を偏らせないことです。１つのプロジェクトにおいてバランスよく負担を分散させるのはもちろんですが、ほかのプロジェクトも考慮する必要があります。１つのプロジェクトが忙しくて別のところまで手を回せない担当者は、負担を少なくしましょう。
ガントチャートをうまく活用するコツ
ガントチャートを作成・運用する際、どのような点に注意すればよいのでしょうか。
タスクを詰め込みすぎない
作業漏れの防止やより正確なスケジュール設計のためにタスクを細分化しすぎると、作業状況の更新・チェック工数が増えてしまいます。工程を細分化することは重要ですが、似たような作業や担当者が同じものなど、まとめられるものがあれば工夫しましょう。
タスクの依存関係を明確にする
ガントチャートはタスク間の関係性がわかりづらいのが難点であるため、表示方法などで工夫が必要です。例えば、製造業における部品の仕入と組立作業の関係性を考えてみましょう。組立作業には必ず部品が必要となるため、先に部品の仕入を完了しておく必要があります。一方、組立に要する製造設備の整備などは、部品が手元になくても問題なく実施できるでしょう。
そこで、仕入と組立作業を同じ色のチャート図で示し、機械設備の整備は別の色で示す方法があります。また、仕入と組立のチャート図同士を矢印で結び、タスク同士が連続したものであることを示してもよいでしょう。そのほか、縦軸にタスクを並べる際、関係性の深いタスク同士を近づけると、まとめて把握しやすくなります。
進捗状況の更新確認をメンバーやツールに依存しない
ツールの導入に失敗する事例に、「メンバーがツールを使ってくれない」という声がよく聞かれます。これは、プロジェクトマネージャーがメンバーにツールの管理を完全に任せてしまうために起こります。ガントチャートは更新しなければ意味を成しません。定期ミーティングの際にマネージャーが自らメンバーに進捗を確認するなどして、ツールのデータを最新の状態に保てるように全員で工夫しましょう。
修正や追加が簡単に行える専用ツールを活用する
進捗状況や顧客の都合など、さまざまな要因で計画を変更する必要が出てきます。その際、ガントチャート機能のあるツールなら、ドラッグ＆ドロップでチャートを移動させたり、スケジュールを変えられたりと操作が簡単に行えます。Excelに比べ、作業時間の短縮と迅速な情報共有が可能になるでしょう。
無料のガントチャート作成ツールも多いため、まずは無料プランや無料トライアルではじめてみて、本格的に利用するようになったら有料プランを検討するのもよいでしょう。
ガントチャートを活用できるおすすめツール
ガントチャートはExcelなどで自作もできますが、プロジェクト管理ツールのひとつの機能としてガントチャートが簡単に作成できるものもあります。そこでここからは、IT製品取扱数・カテゴリ数業界一のITトレンド編集部がおすすめする、ガントチャートを活用できるプロジェクト管理ツールやタスク管理ツールを紹介します。
《クラウドERP ZAC》のPOINT
- プロジェクト着地見込みをタイムリーに把握し利益体質の組織へ
- 外注費・労務費など全てをプロジェクトに紐づけ原価計算を省力化
- スケジューラー、ガントチャートと連動した工数管理を実現
2021年上半期ITトレンド資料請求ランキング３位
「クラウドERP ZAC」は株式会社オロが提供しているプロジェクト型ビジネスに特化しています。スケジューラーやガントチャートと連動して工数管理を行うため、プロジェクトのより正確で精密な進捗把握が可能になるでしょう。
| 対象企業規模 | 従業員数10名以上5,000名未満 | 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP |
| 参考価格 | 価格例：初期費用3,000,000円、月額費用100,000円 | 無料トライアル | ー |
| 対応機能 | 進捗管理 / 原価管理 / 要員管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Sciforma 7.1》のPOINT
- 簡単・迅速に実装可能、追加開発は不要でライセンスコストも抑制
- わかりやすいインターフェイス
- プロジェクト全体の見える化によりリスクを抑制
2021年上半期ITトレンド資料請求ランキング５位
サイフォーマ株式会社が提供する「Sciforma 7.1」は世界20か国、30万人以上に利用されているプロジェクト管理ツールです。工数管理のほか、休暇申請も可能なカレンダー管理機能や担当者ごとに課題を設定し管理する機能もあります。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | オンプレミス / クラウド |
| 参考価格 | ー | 無料トライアル | ◯ |
| 対応機能 | 進捗管理 / 原価管理 / 要員管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Asana》のPOINT
- 「誰が、いつまでに、何をするのか」を明確にし生産性を向上
- 会話やファイルを仕事単位で束ね、進捗状況を常に可視化
- シンプルで可愛らしいUIで利用者から愛されるツール
「Asana」はAsana Japan株式会社提供のワークマネジメントツールで、「誰が何をいつまでに行うか」を明確にし、報連相や調整業務の無駄を削減します。タスクはガントチャートのほか、カンバンボードやリストでの表示も可能です。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 参考価格 | 月額費用1,200円～/１ユーザー
※無料プランあり | 無料トライアル | ◯ |
| 対応機能 | 進捗管理 / 要員管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
《Jira Software》のPOINT
- 急激な市場変化にもアジャイルを実現して対応
- 世界65,000以上の企業が利用しているプロジェクト管理ツール
- リックソフトのサポート体制で導入・運用も安心（オプション）
リックソフト株式会社が提供している「Jira Software」は、世界で65,000社以上に導入されています。拡張アプリのアドオンを有効にすることで、ガントチャートの表示が可能です。タスクの優先度の割り当てにも対応しています。
| 対象企業規模 | 従業員数50名以上 | 提供形態 | クラウド / オンプレミス |
| 参考価格 | 初期費用無料、月額費用753円～/１ユーザー
※無料プランあり | 無料トライアル | ◯ |
| 対応機能 | 進捗管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
製品・サービスのPOINT
- 抜群の使いやすさで、すぐに安心してチームでの実践利用が可能！
- ガントやサブタスク等、全ての便利機能を標準装備！
- 個別デモや勉強会等の手厚いサポートで、導入成功を強力支援！
「Taskworld（タスクワールド）」はタスクワールド・ジャパンが提供するコラボレーションプラットフォームです。ガントチャートのほか、ボード、テーブルなどのさまざまな形式で管理できます。全プロジェクトを横断した進捗状況の確認も可能です。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS / オンプレミス |
| 参考価格 | 初期費用無料、月額費用880円～/１ユーザー
※無料プランあり | 無料トライアル | ◯ |
| 対応機能 | 進捗管理 / 要員管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
《Microsoft Project》のPOINT
- コラボレーション機能が充実
- 利用規模に応じて複数のプランから選択可能
- 好みに合わせた柔軟なカスタマイズに対応
日本マイクロソフト株式会社提供のプロジェクト管理ソフトウェア「Microsoft Project」は、シンプルで使いやすく、高い柔軟性をもちます。プランにより、タスク管理を支援するスケジュール機能やプロジェクトのロードマップ機能に対応しています。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | オンプレミス / クラウド / SaaS / ASP |
| 参考価格 | クラウドの場合：月額費用1,090円～/１ユーザー | 無料トライアル | ー |
| 対応機能 | 進捗管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《TimeTracker NX》のPOINT
- 75,000ユーザー超の導入実績を誇る
- 工数入力に要する時間はわずか１分
- 速やかなデータの視覚化で状況把握を支援
「TimeTracker NX」は株式会社デンソークリエイトが提供するプロジェクト管理ツールで、Web制作やソフトウェア開発をはじめとする知的労働やデスクワークに特化しています。ガントチャートはイナズマ線を用いて直感的な状況把握が可能です。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | オンプレミス |
| 参考価格 | 永続ライセンスの場合：180,000円～/５ライセンス～ | 無料トライアル | ◯ |
| 対応機能 | 進捗管理 / 原価管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
《Brabio》のPOINT
- グループウェアのような使い方もできる
- プロジェクト横断的な担当状況確認が可能
- ExcelやCSVファイルによるレポート出力に対応
ブラビオ株式会社提供の「Brabio」は５名まで無料で使えるプロジェクト管理ツールで、簡単登録ですぐにガントチャートを作成できます。グループ管理機能があるため社内外問わず活用でき、グループウェアのように使えます。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP |
| 参考価格 | 10ユーザーまでの場合：月額費用3,300円～
※無料プランあり | 無料トライアル | ー |
| 対応機能 | 進捗管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《monday.com》のPOINT
- 他ツールと比べても圧倒的に多機能。
- 自由自在に機能を組み合わせることができ、他ツールとも連携可能
- 日々使うツールは操作性と見やすさ重視
株式会社ギャプライズ提供の「monday.com」は、タスク管理とあわせてガントチャートを活用できます。多機能なコラボレーションツールで、40以上の外部ツールとの連携が可能なのも魅力のひとつです。テンプレートがあるので導入も簡単で業種を問わず使われています。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド |
| 参考価格 | 月額費用＄８～/１ユーザー
※無料プランあり | 無料トライアル | ◯ |
| 対応機能 | 進捗管理 / プロセス管理 / コミュニケーション / ガントチャート |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《HUE Project Board》のPOINT
- 使い慣れた表計算ソフトの操作感！直感的な操作で利用が可能
- オンラインシェア型でプロジェクト進捗状況をリアルタイム確認
- プロジェクト毎に招待制限をかけられ、セキュリティも安心
株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ提供の「HUE Project Board」は、法人向けのオンラインシェア型プロジェクト進捗管理サービスです。ガントチャートやカンバン方式で進捗状況を確認でき、ドラッグ＆ドロップで簡単に操作可能です。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | SaaS / クラウド |
| 参考価格 | 月額費用960円～/１ユーザー | 無料トライアル | ◯ |
| 対応機能 | 進捗管理 / プロセス管理 / ガントチャート |
《クラウドログ》のPOINT
- 工数簡単入力！カレンダー形式のUIで簡単に入力可能
- 柔軟なマスタ設定！御社に合わせて項目等のカスタマイズが可能
- 急成長企業から大手まで500社以上が導入
「クラウドログ」は株式会社クラウドワークス提供の工数管理・プロジェクト管理ツールです。ガントチャート、工数管理のほか、勤怠管理機能が搭載されているのがほかにない特徴です。Googleカレンダーとの連携やスマホからの操作により進捗入力がしやすく便利でしょう。
| 対象企業規模 | すべての規模に対応 | 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 参考価格 | ー | 無料トライアル | ◯ |
| 対応機能 | 進捗管理 / プロセス管理 / ガントチャート |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品がたくさんあって決めかねている、という方は最新の資料請求ランキングもぜひ参考にしてください。
Jooto
株式会社PR TIMESが提供。最大４人までなら無料ですべての基本機能が使えるツールで、ガントチャート機能も基本機能に含まれています。ドラッグアンドドロップを中心とした直感的な操作が魅力です。また、１つのダッシュボードで複数のプロジェクトを一元管理できます。
Backlog
株式会社ヌーラボが提供。有料製品ですが、30日間の無料トライアルが用意されています。ソフトウェア開発や広告代理店で使われている製品です。ガントチャートをはじめとしたプロジェクト管理機能のほか、課題管理やバグ管理、バージョン管理機能を備えています。また、モバイルアプリもあり、スマホやタブレットからも使えます。
みんなでガント.com
株式会社サムテックが提供。有料製品ですが、ガントチャートの基本機能は30日間無料で使えます。日単位はもちろん、時間単位での細かい管理にも対応しているのが特徴です。また、英語に対応しているため、海外拠点とのガントチャート共有もできます。そのほか、データセンターにAWSを利用していて、セキュリティの信頼性が高いのも魅力です。
ガントチャートでプロジェクト管理を円滑にしよう
ガントチャートは棒グラフを用いた図で、プロジェクトのタスクと期限を可視化し進捗状況を共有するために使われます。ガントチャートを簡単につくれる専用ツールを活用し、プロジェクト管理を成功させましょう。ぜひ資料請求や無料トライアル、無料プランの導入をご検討ください。
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