ガントチャートツール比較15選！無料の製品や選び方も紹介

ガントチャートツールとは

ガントチャートツールとはプロジェクト管理を支援するツールです。作業計画を視覚的に表示する「ガントチャート」を効率よく作成できます。タスクの開始・終了日、依存関係、進捗状況を把握しやすくし、効率的なプロジェクト遂行を支援します。

そもそもガントチャートとは？無料で作れる？

ガントチャートとは、プロジェクト管理や生産管理などで使用される棒グラフ状の表のことです。縦軸にタスク、横軸に時間を配置し、プロジェクトを可視化します。

無料でガントチャートを作る方法として、ExcelやGoogleスプレッドシートの活用が挙げられます。以下の記事では、ガントチャートを自作する場合の方法を解説しているので、参考にしてください。

ガントチャートツールをお探しの方へ

ガントチャートを自作するには工数を要します。担当者の負担削減や業務効率化を目指すのであれば、ガントチャートツールの導入がおすすめです。

▶おすすめのガントチャートツール【特化型】

ガントチャートを簡単に作成できればよい、多機能でなくてよい企業向け

▶おすすめのガントチャートツール【統合型】

プロジェクト管理に関連する業務を幅広く効率化したい企業向け

▶おすすめのガントチャートツール【コラボ型】

さまざまな図表作成を効率化したい、情報共有にも注力したい企業向け

ガントチャートツールの導入メリット

ガントチャートツールの導入により期待できる効果を解説します。

ガントチャート作成の手間を削減

ガントチャートツールの利用により、テンプレートの活用やExcel・CSVからのインポート機能によって、作図の工数を大幅に削減できます。多くのツールはドラッグ＆ドロップ操作に対応しており、誰でも簡単に利用できる点もメリットです。また、スケジュールの立案や工程表の作成まで一括で管理できるため、複雑なプロジェクトでも計画段階からの可視化が可能です。

タスクの進捗状況や全容を把握可能

表計算ソフトで作成したガントチャートとは異なり、タスク内容の更新や計画のズレが発生した際にアラートで通知します。これにより、進捗状況を迅速に把握でき、タスク漏れや遅れを防ぎます。

さらに、ガントチャートをExcel形式で出力すれば、社外クライアントへの進捗共有もスムーズです。複数プロジェクトをまとめて表示する横断ビュー機能を備えたツールなら、チームや会社全体の動きも把握しやすくなるでしょう。

情報共有やコミュニケーションを円滑化

ガントチャートツールには、図表の作成機能だけでなく、チャットなどのコミュニケーション機能が付属するものも多くあります。ガントチャートを同時に編集しながら、リアルタイムでの意見交換が可能です。別ツールを活用する必要がなく、情報共有が円滑に進みます。

ガントチャートツールの機能

ガントチャートツールの代表的な機能について解説します。

テンプレート機能

あらかじめ大枠が決められたテンプレートを利用することで、手間をかけずに視認性の高いガントチャートが作成できます。作図に特化したツールだと、ガントチャート以外にもさまざまな図表のテンプレートが提供されています。

Excelファイルのインポートやエクスポート機能

インポート機能を活用すれば、従来Excelで管理していたタスクやプロジェクトも簡単にガントチャートとして作成・表示可能です。CSVファイルでのインポートに対応したものや、Excelファイルにエクスポートできるものなどもあります。

通知機能

タスク内容の変更や更新があった際に通知する機能です。締切日を設定しアラート通知できる製品もあります。メール通知以外に、システム連携によりGoogleカレンダー上に表示したり、ビジネスチャットに通知したりするものがあります。

情報共有機能

プロジェクトメンバー同士で、ガントチャートツール上でコメントのやりとりができるコミュニケーション機能です。チャット以外にも、コメントに絵文字などでアクションするもの、ファイル添付に対応したものなど形式はさまざまです。

ほかにも情報共有に活用できる機能として、掲示板やWiki機能を備えた製品もあります。

ワークフロー機能

ワークフローを設定し、プロジェクトの過程で生じる上長への承認申請や、リマインドメールの配信が可能です。迅速な対応と業務効率化に役立ちます。

ゲスト機能

権限付与により、社外の関係者にもガントチャートを共有できる機能です。タイムラグを生じることなく、社外の関係者にも進捗状況や情報をスムーズに共有します。

ガントチャートツールの３つのタイプ

ガントチャートツールは３種類に大別できます。ここからは、各タイプの特徴について解説します。

ガントチャートの作成に強みをもつタイプ（特化型）

ガントチャートの作成を得意とする製品で、初めての人でも扱いやすい直感的なUIを備えています。チームやグループでの共有も可能です。ガントチャート作成の効率化を重視する企業や、少人数でコストを抑えて利用したいといった企業に適しています。

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プロジェクト全体の総合的な管理に強みをもつタイプ（統合型）

プロジェクト管理ツールの一機能として、ガントチャートを利用できる製品です。ガントチャートによるスケジュール・進捗管理に加え、タスク管理やリソース管理、予実管理や原価管理までを担う製品もあります。プロジェクト管理に関連する業務を幅広く効率化したい企業におすすめです。

▶おすすめのガントチャートツール【統合型】へジャンプ

図表作成や共同作業に強みをもつタイプ（コラボ型）

テンプレート機能が充実しており、ガントチャート以外の図表作成にも対応する製品です。同時編集やリアルタイムでの情報共有にも強みをもち、ビデオ通話やビジネスチャット機能を備えた製品もあります。図表・資料の作成機会が多い企業や、質の高いコミュニケーションを目指す企業におすすめです。

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ガントチャートツールの比較ポイント・選び方

ガントチャートツールを比較検討する際に、製品のどこに着目すればよいのかわからないという方も多いでしょう。ここからは、ガントチャートツールの選定ポイントについて解説します。

機能性

ガントチャートツールにどこまでの機能を求めるのか、効率化したい業務範囲などを明確にしておきましょう。ガントチャート作成以外に、コミュニケーションやコストマネジメント機能は必要か、自社のニーズを深掘りしておくことが重要です。

連携性

ガントチャートツールのリプレースを検討している場合や、既存システムとの併用を考えている場合、データの連携性も確認が必要です。ExcelやCSVファイルでの対応か、APIによるサポートがあるかをチェックしましょう。

外部システムとの連携に強い製品だと、数百を超えるアプリと連携できるため、さらなる業務の効率化や生産性向上が見込まれます。

柔軟性

システムの柔軟性にも着目しましょう。例えばガントチャート表示のカスタマイズや検索の柔軟性が高いと、情報を整理しやすく利便性も向上するため活用シーンが増えます。

また権限設定の柔軟性が高いと、情報の機密性確保につながりセキュリティ面でも安心です。

【比較表】おすすめガントチャートツール

おすすめのガントチャートツールを、機能やレビュー評価、無料トライアルの有無などで比較した一覧です。なお、この記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきたガントチャートツールの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●特化型の製品は少人数向けのプランがある。統合型やコラボ型は、チーム・組織向けを対象とした上位プランでないとガントチャート機能が利用できないケースもある。
• ●特化型の製品は月額固定制が目立つ。統合型やコラボ型は、大半がユーザー人数による従量課金制。

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おすすめのガントチャートツール【特化型】

操作性にこだわり、ガントチャートを容易に作成できるツールを紹介します。

Project Canvas

ルミックス・インターナショナル株式会社が提供する「Project Canvas」は、Windows用プロジェクト管理ソフトです。上場企業への導入実績を豊富にもちます。自由度が高く多彩な線表を作成できるよう設計されており、見た目にもこだわったガントチャートを作成可能です。専用サーバーは不要でマウス操作が中心のため、導入負担が小さくてすみます。

おすすめのガントチャートツール【統合型】

ガントチャート作成だけでなく、プロジェクト管理業務全般の効率化が期待できるツールを紹介します。

Bitrix24

Alaio Inc.が提供するビジネスソフトウェア「Bitrix24」は、1,500万社以上の導入実績があります。CRM機能を中心にプロジェクト管理やコミュニケーションツールも備えており、幅広い用途で活用可能です。プロジェクト内のタスクやステージは、ガントチャートやカンバンボード、カレンダーなどさまざまな形式で表示できます。

プロジェクト管理ツールも含めて検討したい、より多くの製品を比較したいという方には、以下の記事がおすすめです。料金プランなどについても詳しく解説しているので、価格相場をつかみたい方はぜひ一読ください。

おすすめのガントチャートツール【コラボ型】

コミュニケーションの質を高めたい場合にも適したガントチャートツールを厳選しました。

Miro

ミロ・ジャパン合同会社が提供する「Miro」は、作図やプロジェクト管理の業務効率化に有効なツールです。共同作業をスムーズに行うためのコラボレーション機能も充実しています。ガントチャートだけでなくタイムスケジュール表、WBS、カンバンボードなどの作成も支援します。

Lucidchart

Lucid Software Inc.が提供する作図・資料作成サービス「Lucidchart」は、クラウドベースのプラットフォームで、デバイスやブラウザを問わず利用できます。作図が容易になるだけでなく、ビジネスチャット機能やコメント追加機能により、情報共有も円滑化するでしょう。

Cacoo（カクー）

株式会社ヌーラボが提供する「Cacoo（カクー）」は、利便性の高いクラウド作図ツールです。多種多様なテンプレートを備えており、初心者であってもガントチャートや作業分解図、PERT図などを簡単に作成できます。コメントやビデオ通話機能を用いれば、アイデアの共有やフィードバックも迅速に進められるでしょう。

無料のガントチャートツール

小規模企業の場合、ガントチャートツールを導入したくても予算をかけられないといった事情があるかもしれません。記事内で紹介した製品のなかには無料で利用できる製品もあるため、以下を参考に導入を検討してください。

• ●jooto（１名まで無料、進捗管理とタスク可視化が可能）
• ●Brabio（５名まで無料、タスク管理にも対応）

なお、スマホやタブレットでの利用を重視する場合は、モバイルアプリに対応した製品かどうかも確認しておくとよいでしょう。外出先での進捗確認やタスク操作が必要なシーンでも柔軟に対応できます。モバイルアプリで使えるプロジェクト管理ツールを比較したい方は、以下の記事も参考にしてください。

以下の記事では無料のプロジェクト管理ツールを紹介しています。無料ツールで利用可能なユーザー数や機能も確認できるため、より多くの製品を選択肢としたい方はぜひあわせて確認ください。

無料ガントチャートツールと有料版の違い

無料のガントチャートツールは、コスト削減が大きなメリットです。ただし、有料版と比べてユーザー数やプロジェクト数などに制限があるため、企業規模や導入目的によっては利用が適さない可能性も高いでしょう。ツール利用時に広告が表示されるなど、ユーザビリティも高いとはいえません。

また海外製の無料製品の場合、日本語対応していなかったりサポートが十分でなかったりするケースも見受けられます。長期的な運用を検討しているのであれば、自社に必要な機能を確実に利用できサポート面でも安心な有料製品の導入をおすすめします。

ガントチャートとWBS（作業分解構成図）の違い

ガントチャートとWBSは、どちらもプロジェクト管理に欠かせない手法ですが、目的や役割は大きく異なります。

WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトで必要となる作業を階層構造で整理し、「何をするか」を明確にするための図です。タスクを漏れなく分解することで、工数の見積もりや責任範囲の明確化につながります。

一方でガントチャートは、WBSで洗い出したタスクをもとに、「いつ・誰が・どのくらいの期間で進めるか」をスケジュールとして可視化するためのツールです。タスク同士の依存関係や進捗状況を時系列で確認できるため、プロジェクト全体の流れを把握しやすくなります。

つまり、WBSが「タスクの棚卸し」、ガントチャートが「スケジュール管理」という役割を持ち、それぞれを組み合わせることで、より精度の高いプロジェクト管理が可能になります。

ガントチャート運用のよくある失敗と対策

ガントチャートはプロジェクト全体を可視化できる便利なツールですが、運用方法を誤ると「形だけの管理」になり、かえって負担が増えることがあります。よくある失敗として、以下のようなケースが見られます。

• ●タスクを細かく分解しすぎて、更新作業が追いつかなくなる
• ●担当者が更新を忘れ、実際の進捗とガントチャートが乖離する
• ●前提条件や仕様変更が多く、修正の手間が増えて計画が破綻する

対策としては、まずタスク分解の粒度を適切に保ち、更新頻度と労力のバランスを取ることが重要です。また、進捗更新ルールをチーム内で統一し、週次ミーティングやツールの通知機能を活用して最新状態を維持する仕組みづくりが効果的です。

さらに、変更が多いプロジェクトではガントチャートに固執せず、カンバン方式やアジャイル管理と併用することで柔軟性を確保できます。

まとめ

ガントチャートツール導入により、ガントチャート作成の効率化だけでなく、タスクの進捗管理や情報共有の改善なども期待できます。ツールを比較検討する際は、製品ごとの強みや機能、既存システムとの連携可否、カスタマイズ力などをチェックしましょう。

なお、ガントチャート機能を備えたプロジェクト管理ツールも多数登場しています。業務全体の効率化を図りたい場合は、これらのツールも含めて検討しましょう。各社製品の情報を手間なく入手できる一括資料請求もぜひ活用してください。