プロジェクト管理ツール お手軽かつ便利な機能でプロジェクトの円滑な進捗をサポート Brabio

Brabioはガントチャートを作成できるプロジェクト管理システム。メールアドレスによる登録後、すぐに使い始められる手軽さが魅力の製品です。ユーザー５人までは無料で使えます。

Brabioには次の特長があります。


◇グループウェアのような使い方が可能
プロジェクト管理は専用のツールやExcelで行い、グループの管理は別のグループウェアで行おうとしている企業も多いのではないでしょうか。しかし、情報が散在すると管理の手間がいたずらに増大してしまいます。

そこで、Brabioにはグループ管理機能も搭載。社内はもちろん、社外との機密情報のやり取りも管理できます。さらに、１つのシステム上で複数のグループを作成し、同時並行的に管理できます。


◇進捗報告機能が簡単
プロジェクトを俯瞰的に管理するには、メンバーから進捗報告を受けなければなりません。しかし、メンバーにとって進捗報告は面倒に感じられることがあります。

一方、Brabioならば管理者側からメンバーに進捗の確認が可能。ボタン一つで進捗状況の確認を取れます。


◇ユーザーモードの使い分け
Brabioには、「通常メンバー」と「外部メンバー」というユーザーモードがあります。さらに、前者は「管理者」と「スタッフ」、後者は「パートナー」と「ゲスト」に分けられます。このユーザーモードごとに権限を決められるため、セキュアな情報共有が実現します。

続いて、Brabioの主要な機能を紹介します。

◇工程表
クリックするだけで進捗報告できたり、次の工程のメンバーに通知できたりと、便利な機能を豊富に備えた工程表です。達成率やマイルストーンなど、ガントチャート作成において代表的な機能がそろっています。

◇プロジェクト横断ビュー
１人が複数のプロジェクトに参加しているケースは珍しくありません。そこで、Brabioはプロジェクト横断的にメンバーの稼働状況やスケジュールを確認できるビューを搭載しています。

◇ExcelやCSVファイルに対応
Brabioのシステム上でプロジェクト管理を完結させることができますが、時には外部のツールを使わなければならないこともあるでしょう。BrabioにはExcelやCSVでの出力機能も備わっているため、クライアントや経営者にレポートを提出する際などに役立ちます。

◇多彩なビュー
カレンダーや締め切り表示、印刷用画面など、多彩なビューが用意されています。多角的に現状を確認することで、プロジェクトの細部まで「見える化」を実現します。

◇足跡確認
Brabioには、いつだれがシステムを使ったのか記録する足跡機能が搭載されています。メンバーが相互に状況を確認でき、プロジェクトチーム内での風通しが良くなります。

◇コメント機能
システム上で入力したコメントは、相手にメールで通知が届くようになっています。通知メールの返信でコメントを残せるため、やり取りの負担が軽減します。