資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 生産
  3. プロジェクト管理ツール
  4. プロジェクト管理ツールの関連記事一覧
  5. 課題管理とは?プロジェクトを成功させる課題管理表の作り方を解説

課題管理とは?プロジェクトを成功させる課題管理表の作り方を解説

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2021年03月18日 最終更新
プロジェクト管理ツールの製品一覧
課題管理とは?プロジェクトを成功させる課題管理表の作り方を解説

課題を適切に管理できず、プロジェクトが失敗してしまったことはありませんか。課題・問題・リスク・タスクを区別しないと現状の課題を把握できず、どう対応するのが最適なのかがわからないままです。

この記事では、課題管理とは何かを解説し、プロジェクトメンバー間で課題を共有する際に欠かせない「課題管理表の作り方」を紹介します。

プロジェクト管理ツール の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
プロジェクト管理ツールの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

課題管理とは?

課題管理とは、プロジェクト達成のために解決すべき問題を把握し、改善することです。プロジェクトは計画通り順調に進むことは珍しく、何かしらの問題が発生します。プロジェクト管理における「問題」とは、理想とする本来の姿と現状の差のことです。例えば、スケジュールが遅れているという事象は「問題」であり、スケジュールが遅れている原因がわかっていれば「課題」となります。プロジェクトを理想の姿に近づけるには、問題を分析し、課題を明確にして管理しなければなりません。

なお、リスク管理と課題管理は混同されやすいですが、先ほどの例でいうと、スケジュールの遅れが発生する前が「リスク」、発生後が「問題」となります。また、課題とタスクも似ていますが、課題は「原因が判明している事象」、タスクは「解決するためにやらなければいけない作業」のことです。これらを区別して管理しましょう。

課題管理表の作成方法

課題管理を適切に行うために、課題管理表を作成してチーム内で共有しましょう。ここからは課題管理表の作成方法を紹介します。

課題管理表に項目を作る

課題管理表には大まかに以下のような項目が必要です。

  • ■課題番号
  • ■課題のタイトル
  • ■課題発生日、担当者
  • ■課題の詳細
  • ■課題の対応方法
  • ■対応期限
  • ■対応完了日
  • ■ステータス

プロジェクトの内容や状態によっては、追加した方が良い項目もあります。課題管理表を作るときはチームで話し合い、より使いやすい表を作成すると良いでしょう。

プロジェクトの規模が大きい場合は、管理すべき課題の数も多くなるため、課題に番号を割り当てます。ほかにも「緊急度」と「重要度」を入れると、対応すべき課題の優先順位が決まり、適切に解決することが可能です。

課題の進捗具合を管理するためには、「未着手」「進行中」「完了」といったステータスをつけます。また、対応後の結論や気付いたことを記入しておくと、次に同じような課題に直面したときの対応がスムーズになるでしょう。

重要課題から記入する

プロジェクトを円滑に進めるためには、重要度が高い課題から順番に解決しなければなりません。課題の中には、今すぐ対応しなければならない緊急性が高いものが存在する一方で、ある程度時間が経過してから対応しても問題ない課題もあります。

そのため課題管理表では優先度の高さを明確にし、急いで解決しなければならない課題から取り組むことが必要です。また、すべての課題に対応できるのが望ましいですが、予算や期限が限られているプロジェクトの場合は「対応しない」という選択もあります。

ちなみに、Excelで管理している場合は優先順位に数字を振って、更新するごとに並び替えると良いでしょう。課題の進捗具合も、最も確認したいことが最上部になるように、セル内は降順で記載するのがポイントです。

漏れなく登録・更新する

当たり前のことですが、課題管理表に課題を登録しなければ意味がありません。正しく運用するには、課題が発生する度にプロジェクトメンバーが登録し、タスクに対応したら更新する必要があります。メンバー間で常に最新状態の課題管理表を共有しましょう。

課題管理のポイント

課題管理を上手く進めるにはコツがあるので、ポイントを見ていきましょう。

課題への対応方法を明確にする

課題管理の目的は課題管理ではなく、課題を解決してプロジェクトを達成することです。課題のみを記録していても、プロジェクトはプラスには進みません。明確な対応方法があってこそ実用的なものになるのです。

課題の対応方法を考える際は、プロジェクトの課題を担当者1人で解決可能な単位まで細分化しましょう。細分化したら担当と期限を設定し、メンバーにタスクを割り振り、決められたスケジュールの中で対応してください。

課題の終了条件を明確にする

課題管理表では「進行中」「完了」といったステータスで進捗を管理しますが、何をもって課題が解決したといえるのかを明確にしないとメンバーによってバラつきが生じるでしょう。

そこで課題管理表に具体的なゴール(完了条件)を記載すると、どこまで対応したのかが把握しやすくなります。例えば、「アンケート完了」ではなく、「○人のアンケートを全て回収する」というものです。

課題管理を効率的に行うためには?

一般的に、課題管理はExcelやスプレッドシートを使うことが多いです。しかし、従来の管理方法では、「同時に管理表を編集できない」「更新作業に時間がかかる」といったデメリットがあります。漏れなく日々更新し続けるには、常に最新状態の管理表をメンバー間で共有しなければなりません。

そこで、プロジェクト管理ツールを導入すると良いでしょう。プロジェクト管理ツールとは、スケジュール管理やタスク管理、進捗管理、ガントチャート作成などの機能を搭載したシステムのことです。リアルタイムでプロジェクト全体のタスクや進捗を把握でき、メンバー間の情報共有を円滑にします。もちろん表の同時編集も行えて、コメントを残したりチャットしたりすることも可能です。さらに、リマインダー機能を搭載したプロジェクト管理ツールなら、期限が近いタスクがあれば自動で知らせてくれるので、対応漏れをなくせるでしょう。

以下の記事では、導入コストを抑えられるクラウド型プロジェクト管理ツールや無料で使える製品を紹介しているので、ぜひご覧ください。

関連記事
【最新版】プロジェクト管理ツールとは?人気製品の特徴や価格を比較

watch_later 2021.02.18

【最新版】プロジェクト管理ツールとは?人気製品の特徴や価格を比較

続きを読む ≫

課題管理効率化のためにシステム導入検討を!

課題管理とはプロジェクトの解決すべき課題を把握・改善することで、円滑に進めるために必須の業務です。効果的に課題を管理するには課題管理表を作成しましょう。そして、管理表を作るときは重要課題から記入し、対応方法・完了条件を詳しく記載するのがポイントです。

また、より効率良く課題を管理するためにはプロジェクト管理ツールの導入も検討してください。最適な方法で課題管理を行い、プロジェクトを完遂させましょう。

プロジェクト管理ツール 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
プロジェクト管理ツールの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
プロジェクト管理 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

プロジェクトの基本的な進め方とは?失敗例やポイントを解説!

プロジェクトの基本的な進め方とは?失敗例やポイントを解説!

プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?

プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?

プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介

プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介

カンバン方式とは?メリット・デメリットや概要をわかりやすく解説!

カンバン方式とは?メリット・デメリットや概要をわかりやすく解説!

課題管理とは?プロジェクトを成功させる課題管理表の作り方を解説

課題管理とは?プロジェクトを成功させる課題管理表の作り方を解説

プロジェクトに必要な用語集の作り方!テンプレートを活用するには?

プロジェクトに必要な用語集の作り方!テンプレートを活用するには?

CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?

CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「課題管理とは?プロジェクトを成功させる課題管理表の作り方を解説」というテーマについて解説しています。プロジェクト管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
プロジェクト管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
OrangeOne株式会社
OrangeOne株式会社
追加
プロジェクトの全体像から個々のタスクまで一カ所で情報共有monday.com
プロジェクトに関わるあらゆる情報を一カ所で管理。作業管理・進捗状況共有・コミュニケーションなどチーム作業の効率化・円滑化が可能なプラットフォームです。
Asana Japan株式会社
Asana Japan株式会社
追加
仕事の管理(ワークマネジメント)で本物の働き方改革をすばやく実現Asana
日々の業務から、プロジェクト、目標、全体のミッションまで、企業のすべての仕事を管理します。無駄な仕事のための仕事をなくし、生産性が高く強いチーム組織にすばやく変革します。
ツバイソ株式会社
ツバイソ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.8
追加
プロジェクト損益の実績と予測値がリアルタイムに可視化RobotERPツバイソ
コンサル、アプリ開発、サブスク、WEB、建設、不動産、士業向けのプロジェクト管理、業務自動化、承認ワークフロー、BIによるデータ分析、活用を行えます。 カスタマイズも低コストで行えます。
サイフォーマ株式会社
サイフォーマ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
追加
世界20か国、30万人以上のご利用実績と30年の経験が詰まった Sciforma 7.1
Sciformaは、お客様独自のプロセスと管理手法に応じてカスタマイズ可能な プロジェクト管理ツールです。 より使いやすく高度な財務分析、キャパシティ計画、リスク管理、コスト管理を提供します。
株式会社セールスフォース・ドットコム
株式会社セールスフォース・ドットコム
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.6
追加
【まずは無料トライアルから】生産性向上コラボレーションツール『Quip』
『Quip』はドキュメント、スプレッドシート、スライド、チャットのビジネスに必要なコラボレーションを 1 か所にまとめます。 リアルタイムに、誰でも、どこでも、簡単に、共同作業が行えます。
株式会社オロ
株式会社オロ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
追加
Web/広告/開発/コンサル業のためのプロジェクト収支管理「Reforma PSA」
初期費用0円、月額30,000円から使える低価格クラウドERP。 販売・購買管理から工数・経費管理まで一元化! あらゆるデータを案件に紐づけて管理することで、正確な案件別収支を”見える化”します。
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.3
追加
プロジェクトごとの予実管理に特化したシステムMA-EYES
企業の全業務を統合的サポート! プロジェクト管理をメインにしたプロジェクト型企業向けMA-EYESシステムです。
リックソフト株式会社
リックソフト株式会社
追加
タスク管理・共有ツールTrello
チームで利用できるタスク管理・共有ツール! タスクをカード(かんばん方式)で視覚的に管理し、チームでの効率的なタスク共有を強力に支援するコラボレーションツールです。
株式会社オロ
株式会社オロ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.6
追加
プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERP。プロジェクト別の損益管理を販売・勤怠・経費管理、ワークフロー、管理会計などの機能により実現するパッケージシステム。段階導入も可能。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.5
追加
【導入実績5000社超!】プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」
【対象地域:関東・関西・中部】プロジェクト管理に必要な原価管理、案件管理、収支管理といった機能をしっかりと網羅。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることも可能です。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
追加
サービス業向けプロジェクト収支管理システムProject Director
案件の見込発生段階から受注、発注、仕入、売上、請求・入金、支払と一連の業務を一元管理。進捗をリアルタイムに把握できます。また、案件ごとの原価を捉え、適切な収支管理が行えます。
リックソフト株式会社
リックソフト株式会社
追加
グローバルのチームで利用されているプロジェクト管理ツールJira Software
作業を分解してタスク化し、ボードで作業を可視化することで、全体の進捗を見ながら管理を行えるプロジェクト管理ツールです。 リックソフトのアドオン利用でガントチャート表示も可能です。
資料請求ランキング
4月12日(月) 更新
第1位
  • プロジェクト損益の実績と予測値がリアルタイムに可視化RobotERPツバイソ
  • ツバイソ株式会社
第2位
  • 世界20か国、30万人以上のご利用実績と30年の経験が詰まった Sciforma 7.1
  • サイフォーマ株式会社
第3位
  • 【まずは無料トライアルから】生産性向上コラボレーションツール『Quip』
  • 株式会社セールスフォース・ドットコム
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • カンバン方式とは?メリット・デメリットや概要をわかりやすく解説!
    プロジェクト管理を進める際よく耳にする「カンバ...
  • 課題管理とは?プロジェクトを成功させる課題管理表の作り方を解説
    プロジェクトを進めるにあたっては、課題・問題・...
  • 複数のプロジェクトを上手に管理しよう!ポイントを分かりやすく解説
    複数のプロジェクトを管理しているとタスクごとの...
  • スケジュール管理の方法とコツは?法人向けツールやアプリも紹介
    ビジネスにおけるスケジュール管理の方法とそのコ...
  • プロジェクト管理におけるコミュニケーション管理とは?手順を紹介!
    プロジェクトにおけるコミュニケーション管理とは...
  • タスク管理とは?具体的な方法や実施手順を分かりやすく解説!
    自分なりの方法で行っている人が多いタスク管理。...
  • プロジェクト管理をエクセルで行う方法は?管理ツールを使うべき?
    プロジェクト管理をエクセルで行うにはどうすれば...
  • 【最新版】プロジェクト管理ツールとは?人気製品の特徴や価格を比較
    プロジェクト管理ツールとは、タスクやスケジュー...
  • PMOとは?PMとの違いや役割、メリット・デメリットを解説
    PMOとはどのようなものを言うのでしょうか。PMと似...
  • CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?
    CCPMはタスクの納期を可能な範囲で短縮し、バッフ...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

プロジェクト管理ツールの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ