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タスク管理に大活躍しています
この製品のいい点
人事部なのでタスクが細かく、それらを管理したり、人に共有するのに非常に役に立っていす。誰が終わっていないのかもすぐに把握でき、リマインドや催促も簡単です。
Asanaの改善してほしい点
慣れるまで、こんな機能があったのかと気づくのに時間がかかりました。何かまとまって使い方ガイドが動画などであるとわかりやすいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
・新人研修のスケジュールやタスクを新人に共有するのに役立っている
・複数部署で実行するイベントのタスク管理に役立っている
タスク管理を見やすく
この製品のいい点
少人数チームで担当領域が各人異なったため、タスクを担当領域ごとに管理出来て良かった。優先順位こそあれど各タスクに具体的に日を振れないことや、メモ程度でそもそも実施可否判断中のタスクなども残せたため、実作業は別途で管理しタスク整理などに使用していた。元々付箋でアイデア管理をするなどしていたチームのため、見た目もそれに近くて直感的に馴染んだ。
Asanaの改善してほしい点
タスクが増えていくとどうしても該当タスクを探す事が難しくなり、画面もごちゃついてしまうため、フォルダで分けるなど更に細かく分けられると助かるかもしれない。完了せず継続したままのタスクや始まっていないメモ用タスクなどが多いプロジェクトで使用していたため……。
Asana導入で得られた効果・メリット
朝会で各人が作業を確認する際、どうしても突発タスクや継続タスクがあると作業が進んでいないように見えたり、タスクがとっちらかってしまうことがよくあったが、タスクが発生した時点で起票出来たため常に整理された状態になり、お互いに何をしているかが可視化された。
自分の抱えている業務の管理ができます
この製品のいい点
自分の抱えている業務、同じグループメンバーの業務の状況をいつでも確認出来るのがよいです。自分の抱えている業務が多い場合、すべて覚えておくのはムリなので一覧で可視化出来るのはありがたいです。また自分の作業を他のメンバーに依頼したり、現在のステータス状況もわかるのはよいです。
Asanaの改善してほしい点
さわれば出来るようになるわけではないです。asanaが提供しているトレーニングツールがあるのはありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところないです。
Asana導入で得られた効果・メリット
仕事をいくつか抱えているのですが、大きなプロジェクトが複数あるため プロジェクトごとに担当上司が異なっています。それぞれの上司に現状の報告を毎日、または進捗があった際にすることに時間がとられてしまいます。これをasanaを利用する事によって入力=現状確認と画面上で可視化出来るので報告のタイミングも気にせずに報告作業というタスクがなくなった分、作業時間が増えました。
検討者にオススメするポイント
チームでのタスク管理のツールを探しているようでしたらおススメのひとつです。
自身のタスク・期日が明確になりました。
この製品のいい点
ToDoリストのような形で、自分のタスクおよびチームのタスクが一覧化され、期日と合わせて表示されるため、進捗管理がしやすいです。
Asanaの改善してほしい点
当社が利用していなかっただけかもしれないですが、GoogleやTeamsとの連携機能があれば、なお仕事がしやすくなると思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
当社では開示書類の作成タスクの管理ツールとして利用していたのですが、膨大なタスクの割り振りが視覚的にわかりやすく、また期限遵守の意識も醸成できたかと思われます。
可もなく不可もなくの管理ツールだと思います
この製品のいい点
UIがシンプルで利用しやすい所。タスク管理や、看板ツールに慣れていない社内メンバーも巻き込んで利用しやすく感じます。
Asanaの改善してほしい点
ガントチャートの作成時に、祝日の設置がなく、エクスポートしたものを別ツールで加工する必要があること。
Asana導入で得られた効果・メリット
いわゆる開発のPJではなく、社内のちょっとした改善などのプロジェクトを行う際、不慣れなメンバーを巻き込んでのタスク管理ができました。
検討者にオススメするポイント
シンプルかつ、ある程度のことができる看板ツールを求めるならAsanaだとおもいます。
プロジェクトマネジメントおよびコミュニケーションツール
この製品のいい点
メールアドレスとアクセス権限を設定すれば、部内外だけでなく、社外の取引先のメンバーとも共通のプラットフォームで容易にコミュニケーションし、タスクマネジメントできる点
Asanaの改善してほしい点
カテゴライズしなかった場合、タスクが増えていくにつれて、ユーザーインターフェイスが見づらくなり、タスクを見落とすリスクに繋がる点
時として、Excel管理の方が、見やすく、カテゴライズしやすい
システムの不具合がありましたか?
現時点で特にございません
Asana導入で得られた効果・メリット
言語やビジネス理解の異なる取引先とのコミュニケーションにおいて、過去の会話が全て履歴として可視化されるため、スムーズなプロジェクト運営の一助となっている
タスクの責任者を設定できるため、R&Rが明確化できる
検討者にオススメするポイント
複数名で取り組むプロジェクトの管理に向いていると考えます
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タスクの管理、進捗の共有ツール
この製品のいい点
良いと思った点は、タスク管理・プロジェクトの進捗を、チームメンバーでタイムリーに確認し合えることです。
タスクの期限を設定ができ、コメントも書き込めるため、最後まで業務がスムーズに完結できます。
Asanaの改善してほしい点
タスクを終えた後、スライドして次のフェーズにタスクを移動させる際の操作性が、若干不安定になる時があります。操作性がもう少し改善されたら嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクに関してコメントする際にメンション機能がついているので、連絡する際もだが、自分に連絡が来たことがメール通知でタイムリーに確認できるのが良い。連絡の見落としなどがなく、効率よく業務遂行できる。
複数のタスクやプロジェクトを管理できるマネジメントツール
この製品のいい点
マルチタスクが必要なプロジェクトに参画するに辺り、マネジメントのためAsanaを導入し始めました。
タスクの一覧表示ができたり、実施期限が明確になる点など、プロジェクトの全体像が把握でき、工数削減に役立ちました。
Asanaの改善してほしい点
Businessプランの利用料金が高いため、ベンチャーや中小企業などでは活用しきれない印象があります。中小企業プランなどもあれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクの見える化ができ、認識漏れや実行漏れなどの作業ミスが減りました。誰でも直感的に操作できるUIのため、他メンバーへの引き継ぎや作業説明などの効率が良くなりました。
プロジェクト管理、メンバーの活動管理がしやすい
この製品のいい点
プロジェクトの管理がしやすい点が良い。プロジェクトごとの進捗ステータスの管理ができ、またそれぞれの状況を記載するための項目も多いため、該当プロジェクトの全ての情報管理をここで実現できる。
Asanaの改善してほしい点
プロジェクトの管理はしやすいが、メッセンジャーの機能、UI UXがもう少し充実すると使いやすいと感じる。
Asana導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの情報管理工数の大幅な削減、コミュニケーションコストの削減に成功しました。プロジェクト性のある活動で、かつ複数のプロジェクトの進捗や情報管理をしなければならない方、プロジェクトメンバーとのコミュニケーションを取らなければならない方にとって効率化の課題が解決できます。
新規事業推進目的で導入したが結局使われなくなる
この製品のいい点
こういうツールに慣れてる身として、直感的に操作できる点は良いと思います。カラー分けして対応項目の進捗管理ができるので視覚的にも分かりやすいです。
Asanaの改善してほしい点
タスク管理やカンバンボードなど利用していましたが、結局WBSやエクセルでの管理と何が違うのかという議論に至ってしまいます。デザインはいいですが慣れていないベテラン社員からは不評でした。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームの垣根を越えてタスクを視覚化できていた点は、全体のPJ進捗を追う上での参考になっていたと思います。
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