複数プロジェクトの進行管理に必須
この製品のいい点
常にチーム内で複数のプロジェクトが進行しているので、各プロジェクトや担当者の進捗を一目で把握できるので、自分の担当業務の優先順位付けとチーム全体の進行管理をする上で大変役に立っています。特にタイムライン機能は各プロジェクトのスケジュールと期限までの猶予を視覚的に把握できありがたいです。
Asanaの改善してほしい点
スタイリッシュなデザインで慣れていると直感的に操作できますが、慣れていない人は操作を覚えてもらうのに時間がかかる印象です。あとは個人的に複数のタスクを抱えると抜けてしまいやすいので、任意でアラートを設定できると嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
コロナ禍によりテレワークに移行したため、各チームメンバーの進捗状況や忙しさなどを把握するのが難しくなっており、コミュニケーションの減少が常に課題となっているので、直接連絡を取ったり報告を行わなくてもチーム全体で各員が進行中のプロジェクトと進捗状況が把握できるため、大変効率的です。
タスク管理は良いが、成果物管理は微妙。
この製品のいい点
タスクの従属関係を簡単につけることが出来る。ステータスも見やすいし、タスクごとのスレッドも別画面に移行することなく見ることが出来る。
Asanaの改善してほしい点
スレッドにファイルを添付できるが、閲覧するにはいちいちダウンロードする必要があるのはなんとかしてほしい。
あと、タスク関係の情報以外に表示される文字が多いイメージ。見辛いので表示系をもっとすっきりしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
どのタスクがどのステータスにあるのか一目瞭然であるため、進捗確認が早くなった。スレッドに課題を書けば課題管理表を別建てで用意する必要もなく、さらに議論をそのまま開始出来るようになった。一画面で色々できる点はありがたい。
検討者にオススメするポイント
従属関係ありのタスク管理が可能
作業の進捗管理にはコレ一択
この製品のいい点
作成中のプログラミングデータを複数人でバグ取りやアップデートする際の予定管理帳として、大変重宝しています。
Asanaの改善してほしい点
基本的に満足していますが、枠ごとにデッドラインの項目を設定できたり、その日付順でソートできたりするといいなと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
何が終わっていて、何が進行中で、何が未スタートかが直感的にわかりやすい。これによって余分なコンタクトと作業被りがなくなった。
多機能なプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
プロジェクト管理ツールがMicrosoft teamsの公式アプリには含まれておらず、進捗管理がしづらく困っていたところ、こちらを使うことで、プロジェクトの複数タスクを構造化、視覚化できて、進捗管理がしやすくなった。
Asanaの改善してほしい点
たまにシステム上の問題なのか、ネットワークの問題なのか不明だが、タスクが表示されなくなることがある。
Asana導入で得られた効果・メリット
タスクが複雑化し、多量にあるにもかかわらず短納期で終えなければならない逼迫した状況が続いていたが、asanaを使うことによって、複数メンバーと遅延タスクを明瞭化させながら進めることができ、改善スピードを上げることができた。
今どきのおしゃれで効率的なプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
簡単にかつ効率的なタスク管理が可能な点が素晴らしい。
無料のプランでもプロジェクト毎にタスクを作成することが可能。
例えば、部下に特定タスクを期日を決めてアサインすることが出来ます。
Asanaの改善してほしい点
無料プランだと、特定機能が利用できません。
具体的には、マイルストーンやタイムライン、高度な検索など。
有料プランが月にして1,200円と少し高いので改善して欲しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
エクセルで管理していた、プロジェクトごとのタスクを
クラウド上で一元管理することが出来ました。どこでも誰でも情報を見ることが出来るので
問題がひと目で分かるようになりました。
Asana導入の決め手
無料でもプロジェクトのタスク管理が出来るところが決め手でした。
検討者にオススメするポイント
エクセルでプロジェクト管理をしている人には有益なツールです。
メンバーのタスク管理が可視化できます。
この製品のいい点
タスクの可視化をして業務が円滑に回っています。具体的には、タスクの進捗や期日など誰が何をやらなければいけないのかを一覧で確認できます。
Asanaの改善してほしい点
設定しているタスクに対して、アラート設定ができるとよりいいと思います。任務遂行に対する意識が向上されると思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
定例MTGでは、全員がAsanaを開いて打ち合わせをしています。誰が今何をやっているのか？やいつまでにやらなければいけないのか？がすぐわかり、効率的に打ち合わせができています。
フォーマットが登録できるのでチームで共通ツールとして使える
この製品のいい点
属人的になっていたタスク管理がチーム共通で管理できるので、オペレーションを統一することが可能となった点。
Asanaの改善してほしい点
英語でのサポート画面が出てくるので日本語標記をデフォルトにしたい。
アプリでも管理できるような仕組みにしてほしい。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームで同じ業務にあたることが多いが、個人個人で属人的なタスク管理になり、漏れが発生していた点が大きな問題だった。それをフォーマット化することで各タスクの所要時間を一定にならすことができ、作業効率が格段に上がった。
業務進捗情報や案件検討状況の見える化に最適です
この製品のいい点
業務フローが煩雑な仕事である為、工程ごとに必要な業務や事務、交渉内容を時系列でまとめる事ができる為、事務ミスや連絡忘れといった事が無くなり、また上司や同僚と共有する事で、相互にフォローし合う事ができます。
案件ごとに進捗状況をまとめる事ができる為、成果も見やすくなります。
Asanaの改善してほしい点
Slackとの連携をより強化してもらえると便利だと思います。例えば、プロジェクト名を入れてSlackで社内報告をする事で、自動的にAsanaの業務進捗状況に登録されるような機能があるとより効率化ができると思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
誰が何をやっていて、困っていることは何なのかを自動的に共有する事ができる為、助けを求める前にお互いにフォローし合う事ができます。テレワーク環境下だと特にフォローし合う事が難しい為、このアプリが力を発揮していると思います。
タスクの見える化でやるべき仕事が分かりやすい
この製品のいい点
シフト管理も出来るし、プロジェクトごとに分けることも出来るので、仕事の管理がしやすい。
タスクでやるべきが仕事を見える化して管理できる。期限なども細かく設定できる。
コラボレーション機能やサブタスクなど便利な機能が多い。
コメントなどでやりとりも残るのでタスク完了後も検索して振り返ることも出来る。
Asanaの改善してほしい点
受信トレイに入ってきたものはずっと残るので、完了したものに他の方からいいねがついたときなど、アーカイブしないと完了していないタスクが埋もれていくので、どの仕事が残っているのか分かりづらい。
Asana導入で得られた効果・メリット
依頼された仕事を取りこぼすことが減った。
口頭で言われた仕事もすぐにタスク化してパソコンで管理できる。
シフト管理がしやすくなったので、仕事の割り振りもしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
個々の仕事をより見える化したい場合はおすすめです。
従業員同士のプロジェクトにおけるコミュニケーションがスムーズ
この製品のいい点
プロジェクト毎にタイムラインを管理できること。それぞれのタスクの担当者や期限を決定して、進捗状況が一目でわかり見える化ができる。
Asanaの改善してほしい点
担当者、期限を再設定するとうまく通知ができないことがある。オリジナルとの比較が難しいので、何度も修正してしまうと、元のプランからの遅れが把握しにくい。
Asana導入で得られた効果・メリット
Slackなどとのコミュニケーションツールとも連携できるので、プロジェクトタスク期日の通知が社内コミュニケーションツールの一環としてくるので、抜け漏れが少なくなった。
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