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プロジェクトステータスのレビューや、進捗報告として良い
この製品のいい点
スケジュール管理面よりも、複数人数で実施している作業のステータスレビューなどを行うのに優れていると感じました。少人数でチームを形成するのには凄く良さそうです。
Asanaの改善してほしい点
ガントチャートとして使おうとすると、いきなり使いにくい感じになってしまいました。
やはりカンバン方式として利用するのが良さそうです。同様の理由でチーム人数が多くなると使いにくいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
ガントチャートなどでタスクを振るのに比べて、自分がどのようなタスクをすればいいかが把握しやすいです。
また、タスクレビューをするのにも行いやすいＵＩがあり、全体として作業漏れを発生させにくい仕組みがあり、業務効率を引き上げることができました。
Asana導入の決め手
タスクの管理や棚卸がしやすそう
検討者にオススメするポイント
会社内で複数の小型チームを運用する時にはよさそう
プロジェクト進捗の見える化
この製品のいい点
従来はエクセル若しくはスプレッドシートでのプロジェクト管理が主であったが、従業員の増加と共に更新の負荷が大きくなった。導入後はリアルタイムで進捗が確認でき、かつダッシュボードに一目でわかる状態になった。
Asanaの改善してほしい点
導入後操作に慣れるまで若干の時間がかかった。かなりフレキシブルなソフトであるが、多機能ゆえに設定を複雑化してしまうとオンボーディングコストが上がってしまうと感じた。
システムの不具合がありましたか？
別段大きな不具合等は感じたことはない。
Asana導入で得られた効果・メリット
GmailやSlackとのAPI連携が可能で進捗状況をリアルタイムで把握することが可能となった。また期限アラートを設定することで、進捗の遅れもすぐに把握可能となった。
検討者にオススメするポイント
部門が多岐に渡るプロジェクトを管理する上では非常に有効なツールであると考える。
タスク管理ツールとしていい点もあれば物足りない点も
この製品のいい点
初見でも使いやすいこと。ワークフローなどの機能利用である程度タスク管理ツール以上のことも対応できること。
Asanaの改善してほしい点
データが吐き出せないこと。登録してあるデータをCSV形式などで吐き出せるとDBとして二次利用できるがあくまでその場限りのデータになってしまうこと。
Asana導入で得られた効果・メリット
全社で進捗を把握したいプロジェクトなどの状況把握、部をまたいだ依頼タスクの進行状況など一元化、可視化できているのはありがたい
より効率よくタスク管理ができました
この製品のいい点
（有料版Premiumプラン）
締切だけではなく、開始日も設定可能のため、タイムラインで各作業の所要営業日がわかりやすくなります。
チームを分けることで、各部署の管理職がより明確的に、部署の管理ができること。
同じタスクを複数プロジェクトに入れることが可能のため、二重作業を防ぐことができること。
管理者が受信トレイでスタッフの進捗/報告を最低限の把握ができること
Slackと連携できるため、簡単にタスクを追加することが可能なこと
Asanaの改善してほしい点
タスク複製する際、ポチポチ作業が少しめんどくさいです。より簡単にタスクを複製できればよりいいです。
他のメンバーのプロフィール、リストとカレンダーだけではなく、ボード、タイムライン、ダッシュボードもあれば嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
今まで社内でタスク管理ツールを使用していませんでした。個人のタスク管理は問題ないのですが、チーム人数が増えれば、増えるほど、管理が難しくなります。
自己管理が得意ではない社員が何度も対応漏れや締切を逃してしまったことがありました。
なお、Asanaを導入したことで、毎日チームメンバーのプロフィールを見て、締切が近くなるタスクのリマインドしたりすることができるようになりました。それで対応漏れなどの問題をある程度防ぐことができました。
また、本日何をするのか、作業の余裕があるかどうかも、Asanaのおかげさまで、より明確になりました！
仕事の管理と進捗把握にピッタリ
この製品のいい点
上司や協力相手と仕事の進捗をすぐに共有できる点。自分自身での案件管理での使用もとても便利で、とてもよい。
Asanaの改善してほしい点
カレンダー機能について、ついているが、もう少しtopに設定されているなどのわかりやすい方が嬉しいと感じる。
Asana導入で得られた効果・メリット
自分自身、会社メンバー、それぞれの進捗管理が非常にわかりやすくなる点。すぐに対応依頼をしたい時にスピード感のある依頼ができるようになった。
直感的で分かりやすいタスク管理ツール
この製品のいい点
大・中・小分類でタスクをまとめられその進捗を共有しているメンバーに逐一連絡できる優れもの。今までタスク管理はエクセルなどで見た目も分類も人それぞれなものがあり使いづらさも多々あったが、Asanaは直感的でタスクもわかりやすく管理できる。
Asanaの改善してほしい点
使えていないだけかもしれないが、Salesforceと連携ができればより便利で使いやすくなると考える。あくまでタスク管理をするものであってそのタスクを実行するために例えばSalesforceのようなCRMを参照したりするオーバーヘッドがあるため。
Asana導入で得られた効果・メリット
特に多くのバリエーション、ステークホルダーがいる際に活躍する。例えば、特定顧客に対するアプローチでも様々な部門に対して社内のスペシャリストとタスクを進める必要があり、提案からフォローまでやるべきことがまちまちである。また、顧客の登壇などイベント企画する際にも運営観点で様々なチェックポイントがあり、テンプレート展開すればある程度抜けもれなく要点を抑えることができる。これにより、実施経験がない人でも高い品質でプロジェクトを回すことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
エクセルでちまちま管理していたり同じようなタスクなのにチェックポイントが違うなど品質が疑われる際には導入検討をおすすめする
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タスクの進捗管理に最適なツール
この製品のいい点
会社の複数のチームでマーケティングメールなどを送るタスクをasanaを使って管理をしています。メールの配信は一人のスタッフに集約していますが、複数の人が複数の依頼をするので、どの日程にどれぐらいのタスクがあるのかがカレンダーですぐにわかるようになっており便利です。
Asanaの改善してほしい点
タスクの管理に関してなのですが、現在でもタスクの優先順位などをつけることができるようになってはいるが、例えば1日に配置できるタスクの数の制限をつけたりするカスタマイズができると便利です。
Asana導入で得られた効果・メリット
今までメールベースでメールマーケティングの配信依頼などを行っており、メールを見逃したりすることによる依頼ミスが起こったり、担当者が変わると引き継ぎがうまく行かないことなどがありました。このシステムの導入によりそのようなミスがなくなり、スムーズな運用が出来るようになりました。
プロジェクト管理の様々な課題を解決できた
この製品のいい点
無料で利用が可能。１カ月すべての機能が15名まで利用可能。無料期間を超えても一部機能を除きそのまま利用可能。
Asana上でコミュニケーションがとれる。メールやチャットのアプリを起動しなくてもAsana上でやり取りが可能。スマホアプリも利用可能。ポートフォリオで複数プロジェクトの管理が可能。担当者以外でもプロジェクト横断して進捗が閲覧可能。担当者の負荷が一目瞭然。
Asanaの改善してほしい点
タスクに対しルールを設定できるが、細かなルールが設定できない。
有償版は、使わない機能もある為、価格を下げて機能を押さえて欲しい。
機能や設定が多すぎて使いこなせない（わかりづらい））
Asana導入で得られた効果・メリット
Excel内にマクロを組んでプロジェクト管理していたが、メンテをしなくてもよくなった。
言った言わないが多々あったが、Asana上で会話する事でログが残るようになり解決した。
自分のタスク量（負荷）が見えるようになった。
資料の最新版がどこにあるか分からなくなることが多々あったが解消された。
検討者にオススメするポイント
無償版でも十分利用できる。 メールやチャットのアプリを別にしようしなくてもAsana内で完結する。 後で見返す場合でもプロジェクトで利用した成果物が簡単に探せる 。 プロジェクトが完遂した場合、それをテンプレート化して、次のプロジェクトを立ち上げる事ができる 。毎回、同じようなタスクを回すプロジェクトには有効。
タスク管理やガントチャートが見やすい
この製品のいい点
いろいろなプロジェクト管理ツールを利用していますが、その中でもタスク管理やガントチャートが見やすいと思います。
Asanaの改善してほしい点
プロジェクトメンバーみんなでオンラインで振り返りをした結果を、必要に応じて他プロジェクトメンバーにも共有できる機能があると良いかなと思います。
Asana導入で得られた効果・メリット
Excelでタスク管理を行うと、管理が不十分になり遅延やぬけもれが発生してしまうことがありますが、asanaを利用することで防げることが多いと思います。PJメンバーと最新の情報を可視化して共有できるので、問題発生時への対応やサポートも素早くなります。
チームタスク管理について
この製品のいい点
チームのタスク管理の簡単さがいい点だと思います。チームメンバーの仕事の進み具合ややり取り等の進捗の確認が行いやすいです。
Asanaの改善してほしい点
個人的にですが、パソコン版は使いやすいですけど、どうしてもスマホ版が慣れないので、パソコン版に近づけていただけると嬉しいです。
Asana導入で得られた効果・メリット
チームタスクの進捗確認をするのに、このサービス導入前は、エクセルで管理していましたが、緊急時に外出先からスマホで確認が出来たので、助かりました。
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